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做好首长随从工作探析

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办公室业务 发表于 2014-1-10 12:04:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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做好随从工作,不仅是工作的需要,也是首长的信任,对于参谋工作能力的提升与个人的成长进步大有帮助。要做好一名称职的随员,参谋人员应善于把握好自身角色定位,积极发挥好助手作用,努力为首长创造一个宽松舒适的工作和生活环境。


    一、工作上要当好办事员


陪同首长下基层检查,确保检查工作顺利开展是关键。参谋人员应主动作为,用心想事,用心揽事,积极为首长排忧解难,将各阶段工作做细做实。

(一)准备阶段。准备阶段主要做好两项工作:一是掌握情况。了解外出有关情况,包括检查目的、主要内容和重点,所去的单位、时间、大致日程安排、参加的有关人员,要求受检单位应做的准备等。二是准备材料。带齐首长交待要带的文件,预先草拟好首长讲话稿,准备好撰写材料的有关提纲。准备的资料还应包括受检单位的班子成员情况及主要工作的进展情况。

(二)检查阶段。这一阶段工作是本次出行的重点,参谋人员应把握好以下五点:一是确定日程。到达受检单位后,参谋人员应立即与对方商定首长活动日程,并及时向首长汇报,好让首长心中有数。二是做好记录。参谋人员应认真记录首长外出时对所属单位和有关人员的指示或谈话内容,作为日后形成有关文件的原始资料。三是提出建议。对于检查中出现的各种问题,参谋人员应认真分析找出解决问题的办法,并及时向首长提出合理化建议。四是掌握进度。要根据计划掌握好工作进度,当每一阶段工作即将结束时,要及时提醒首长进行下一阶段工作。五是主动作为。参谋人员一定要周到细致地处理好日常事务,争取工作的主动,对事务性工作,要大胆处置,切忌事事都请示首长。

(三)收尾阶段。返回后,参谋人员要及时做好善后工作:一是报告工作。整理外出活动材料,向上级首长与机关报告工作情况,必要时应向上级机关作出书面报告。二是落实事项。对于基层单位反映的困难以及首长在出差期间答应给基层办的事,参谋人员回机关后,应根据首长要求,及时向对口部门通报和转达,督促抓好对有关事项的落实。


    二、生活上要当好服务员


出差期间,参谋人员应尽最大努力照顾好首长的饮食起居,保证首长能精力充沛地投入工作。

(一)着装。出发前,参谋人员应根据近期的天气变化、所去地区的气候差异和出差天数,提醒首长带齐必要的换洗衣服,若是军队干部,还应带齐当季的制式服装。出差期间,参谋应根据天气及地域变化,及时提醒首长增减衣物,针对不同的场合,尽早提醒首长准备好相应着装。

(二)就餐。要做到适合口味,符合习惯,干净卫生,搭配合理,勤俭节约,缩短时间。出行前可预先把首长的饮食习惯告知下级有关单位,特别是首长喜欢吃什么有什么忌口,以利于做些必要的准备。用餐的时间、地点、陪同人员,应当事先向首长报告,使首长心中有数。

(三)住宿。到达驻地后,参谋首先要到首长所住房间,里里外外检查一遍。看看门锁是否良好,照明灯具是否良好,电视机信号好不好,电话是否通畅,遥控器是否好用,有没有饮用热水、茶杯和茶叶等。在发现的问题解决之后,参谋人员才可安排自己的住宿。

(四)行车。行车讲的是安全和准时。一是要挑选好司机,一般来说要挑选路况熟的司机。二是要检查好车况,车辆出发前,参谋人员要提醒司机认真检查车况,不可带故障出车。三是要选择好路线,出发前应了解沿途道路情况,参考地图设计好出行线路,保证不走弯路,准时到达。


    三、安全上要当好警卫员


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此外,除了确保首长的人身安全,参谋人员还应保障好财物安全。在下车前和离开宾馆时,要逐一检查所携带的东西,特别是贵重和保密物品,千万不要遗忘。参谋人员应早做准备,提前清点收拾好所带物品,事先放置在可以方便提取之处,并及时提醒首长带好手机、手表等小件随身物品。临离开时,再回头看一看,确保万无一失。

(作者:解放军空军空降兵学院参谋系陈伟 李光军

 
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