《条例》规定的公文格式18种要素中第二种要就是公文的密级和保密期限。根据保密法的规定按照公文的涉密程度明确标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。标注了密级未标注保密期限的公文，按照《国家秘密保密期限的规定》执行：
+ t4 Z/ z; O) h0 A, W 绝密级文件保密期限为30年。3 I/ D) V- Y- f X
机密级文件保密期限为20年。
! b5 T9 V8 D% Y1 z 秘密级文件保密期限为10年。/ x a9 Y* ]" h& l% s. j
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；
9 ]/ q- p7 k) F$ y3 J “机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；
6 k/ t: a5 Y7 T" K “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。! F+ K$ Q3 W! T5 T8 b
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。) `, H) N% x! T, w, _
公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。标注密级的同时应当标注保密时限。* E$ Y* o" h5 k/ {, T x4 x
密级文件的管理是很严格的。% u9 M7 I, _' P- r
绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
7 l' s# o# j% Y1 E% e 机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。
" m, B7 E V( `* k4 G1 r- h5 @ 秘密文件：阅后立即妥善保管。) y0 Y7 D, }; Z
在密级和保密期限标注上存在的主要问题：一是在确定密级和保密期限上容易出现过紧和过松两种倾向，这两种倾向都不利于工作开展。二是密级标注不规范不统一，保密期限中的数字使用汉字。
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