方法之一:凡事及时办。一要小事琐事随手办。二是急事大事马上办。三要日事日毕尽快办。。
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( J5 P& I. h- p( q: ~ 方法之二:小本随身带。一位老机关在总结自己的工作体会时说:要想不忘事,小本随身带,一事一记录,办完为上策。小本子主要记什么? 记当天的主要工作;记领导随时交办的事情;记上级通知、下级反映的情况;记本单位的大项活动。特别要紧的事项,务必详细记录,并用着重号加以标记。把事情记下来之后,就要经常地翻一翻、过过目,先急后缓,办完为止。这样,即便是自己记忆力不是很好,外界干扰再多,也能够有效地减少误事忘事。; ]- e$ T: d1 i% G* P
! |- q. l, @( Y 方法之三:经常“过电影”。“想一想,就想出了问题;想一想,就想出了办法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。”要养成这样的习惯:上班展开工作之前,先抽出三五分钟,进行一下思考,对昨天遗留下来的工作,对当天即将进行的工作,仔细地过一遍筛子;晚上睡觉前,对当日所见、所闻、所干的事情过一遍电影,哪些工作已经干完了,哪些工作还留着尾巴,有没有疏 漏的事项。这样朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使误事忘事的现象在经常“过筛子”、“过电影”中得到有效减免。8 g* a; R9 D2 ^- ~, @
( h! r, w- e, m* H2 `8 T 方法之四:立字留存底。工作中时常有这样的情况,有些事情已经办完了,一段时间后领导又问起此事,由于自己记不清,当时又没有作记载,以至落得个“没有办”的结果。对办完的事要防止丢三落四,最好的办法就是立下字据,作好记载,这样,不仅可以避免忘事,也可以作为备查依据。借文传文,不能顾及情面,减化手续,要让对方打借条或签收条,要按制度及时搞好登记,防止查无实据,上传下达、处理事务要详细搞好记录,该让首长签字的要签字,该自己记明情况的要记清。尤其是对办理过程较长的事,涉及多个部门的事,前后交叉换手的事,以及事过之后要查的事,更要搞好记录保存。只有这样及时立据存底,才能防止事过境迁。 |