单位不分大小,一般都有负责搞文字材料的人员,俗称“笔杆子”。“笔杆子”要做到五“勤”,即嘴勤多问,手勤多写,腿勤多动、多调查、多了解,眼勤多观察,脑勤多思考。
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v' B/ A) I, U, @, b “笔杆子”这个活看上去比较轻松,但其中甘苦是未从事这项工作的人所体会不到的。“好汉子不愿干,懒汉子干不了”这句话就是最好的写照。若是再想写出点名堂来,那就更不容易了。不经历九九八十一难,不能眼观六路,耳听八方,不能做到博览群书,博采众长,是很难写出有前瞻性、思想性、现实性、实践性的材料来的。0 Q# E* b3 ~: e0 J" Q, G: {
+ F/ |5 N. b1 Y7 x5 O& w 作为领导,大都站得高,看得远,想得多,要想写出材料来让领导满意,就得大动脑筋。既要了解国际国内形势,又要深刻领会领导意图;既得有思路,有观点,还得有举措,有可操作性;既要点面结合,也要纵横结合;既要语言精炼、到位,又要有气势、有激情。7 i0 [% Z3 N$ \3 o5 ~1 `
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拿起笔来是领导,放下笔来是秘书。要想把这项工作做好,就要多想,多看,多动脑筋,自觉地站在领导的位置上想问题,办事情。写起材料来要具有领导者的胆识,决策者的智慧,改革者的创新精神,实践者的求是态度。3 C2 ^6 {- u0 m0 Z
p/ j) J, D6 ` 吃透上情,摸透下情,掌握行情。在写作之前,要对当时的国际国内形势以及本行业的发展走势有一个充分的了解,对领导的要求和下边的情况要有一个准确的把握,努力做到理论与实践相结合,上情与下情相结合,面上概括与典型剖析相结合,领导意图与自身认识相结合。写出来的材料力求站的高,看的远,有思路,有措施,有力度,有深度,深入浅出,宽严有度。: `; H9 M3 Z- p i
8 v( z# Z2 Y! l/ D" w9 ] 会思考问题,会办事,会出点子,会处理突发事件,会对过失进行补救。有人总结出以上“五会”作为对秘书人员的要求,年上去比较容易,但做起来很难,尤其是挥洒自如地运作,更是难上加难。不断地锻炼你的“五会”能力,让自己想问题、办事情更全面、更具体、更周到。
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