2013年12月13日晚路在人行网友在老秘网QQ群49231471谈了个人对公文常用句式和公文标题设计的体会。老猫也整理如下:
2 ^0 l d3 C, C) p5 H+ @1 V+ C) k1 b5 F8 D8 S
路在人行:
4 |4 l; \0 ~$ R) J4 U# U8 \' p
. U" v5 h) J* z 说点个人对公文常用句式的体会。一是,为什么,做什么。二是做什么,为什么。三是做什么,怎么样。首先是为什么,做什么。常见的有,依据……,做了……。根据……,做了……。为了……,做了……。针对……,做了……。着眼于……,做了……。其次是,做什么,为什么。就是前一个句式的反转。最后是做什么,怎么样。怎么样可以用解决了……,发挥……作用,影响了……,促进了……,引起了……,增强了……等等句法。很多情况下,“做什么,怎么样,”中的怎么样要用两个相连短句。层层递进。比如,今年以来,我局大力开展检查工作,沉重打击了市场违法行为,有效维护了消费者的合法权益。以上例句中,怎么样,就是现场检查的效果,先是直接的效果,后一个是间接的效果。层层递进。7 X% {" ]' j: a2 p. Z$ {3 q
5 j, Y! q9 y# W/ ^( k3 _- `
( _: d2 P& ~. p, W 单位有一个同事还说几个经验,比如尽量采取主谓宾的正序结构,少用宾语前提。特别是汇报、工作总结中、通知中,要多用正序,领导讲话稿可用宾语前提。简单的例子,我调研了……,就是正序,我对……进行了调研,就是宾语提前。个人提议,大家可以总结一下,一些公文标题和句式的结构。而不要花过多精力在某几个标题的编写。比如公文标题中,经常使用,以某某为某某,某某做什么。现在用电脑写材料,养成一个坏习惯,就是习惯反复修改。有时候,临时需要用笔写材料,就会把草稿纸涂写得很杂乱。
! a* c, H6 G- E6 O+ q- w$ j) H0 M+ {' e8 S2 _( J+ c$ Y
. D9 p k! j' Y& P6 F1 K; K9 [
老秘网老猫:7 j0 D. W. d) `; @, i
; K& m+ v8 u& ~& Q( e& R4 I! x, a
2 w8 h9 H. `6 T' a; R
老猫在对标题没有更好思路时,先有个基本框架,等初稿出来后,再对标题进行琢磨修改,这样加快成文速度,不必为一个标题纠结在那里,迟迟不动笔。根据内容修改标题,更有针对性。另外,在写作过程中也可能会有灵感。/ x* |; r' f7 f; r |' f+ I2 u
: f$ n: @( _9 A) \ q" d/ J
) L* {+ Z6 O# E$ i6 m/ d1 k( B9 S% Y3 e9 r
7 b, V- y/ E# }" ?+ ^0 j5 V8 I. j% y
- h0 R0 V( P$ ], V( Y: h% f. T8 b% R
5 `# J. V2 Z/ e- ?
6 N3 T0 T6 i6 `2 b! N' H; [5 w( B I0 v" A1 c& j1 Y7 _* {
& |9 X( ~( I) j1 @; `& V+ t" I! _- N3 C
* c0 k& ~# f9 G V5 N& o
% O# }9 Z$ Q, R8 U
3 b& A1 } q$ l6 n6 B9 \+ N
; y8 I! [9 d! @1 O! o# s* o! Z- M( C. m* a2 B
4 c, t( L; e) D$ ?" H& i+ n6 w- F' D: F. y( G, v; ]2 \8 x
$ o2 U8 i. o( w* y0 ]: T) \
9 a3 F" m/ S9 b @
+ e- h. T2 p; P0 A5 T |