秘书要做到“六戒”

      一名合格的秘书工作人员，除了有较广的知识面，较敏捷的思维，较强的文字综合能力以外，更重要的还要具有优秀的思想政治品质和良好的道德、性格、作风修养。由于秘书工作人员所处的地位以及工作性质和服务对象的规定性，一个秘书必须具有与自己职责相称的更高更严格的要求，要对自己进行必要的行为规范。我认为，从现代秘书的角度讲，秘书特别要注意以下“八戒”。
     一戒阿谀逢迎。这是一种封建的市俗习气。其害有三：一是“颂歌盈耳神仙乐”，可能使一些爱听恭维话的领导飘飘然、昏昏然，忘乎所以；二是以曲意迎逢，来维持一些领导的青睐与宠爱，容易导致庸俗关系，败坏党风、政风；三是吹了张三、必然要贬李四，可以影响和破坏领导之间，领导与被领导之间的团结。这种作风，是每一个正直的工作人员所不耻的。尤其是作为领导机关的秘书，与领导接近的时间多，接触的机会多，如果染上了这种习气，一味地吹捧奉承，更容易影响领导的情绪，造成领导的自我意识失真，而导致脱离群众、脱离实际的严重后果。
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% k. ?# n' p" I$ b     二戒乱打牌子。这是指未经领导许可，滥用领导名义，招遥过市，发号施令。乱打牌子的原因主要有两个方面：一方面是虚荣心作怪，可以提高身价；另一方面是私心杂念影响，在某些场合可以办事方便，谋取私利。带来的后果是影响领导的威信和声誉，激发基层对领导的迷惑和不满情绪，有时会造成严重的误解。一个秘书人员，必须坚决摒弃这种行为，否则，就失去了作秘书的资格。要十分明确的是，任何秘书都是领导的助手，可以发挥一定的参谋作用，在工作中可以把左右各方的意见通过自己过滤向领导汇报，也需要把领导的意见和指示传达下去，但这个作用仅仅限于上传下达，决不能超越这个极限，掺杂个人意志，歪曲和任意取舍领导的指示。更不能以貌似“第二首长”的面目出现，凭借领导名义，去实现个人目的。
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7 C! |% V. m% e8 a! H+ G     三戒飞短流长。飞短流长、无事生非的人，往往有三个方面的动因：一是嫉妒心理、怕别人超过自己。二是泄愤心理，对某人不满，以此生气；三是起乱心理，希望挑起事端，制造矛盾，唯恐不出乱子。许多“长舌妇”的闲话，一些流言蜚语的传播，盖因于此。致使一些正直善良的人受害不浅。这种病对社会、对团体起着严重的离心力作用。如果在领导机关和领导身边的工作人员，特别是秘书人员，出现这种畸型心理，其危害就更大。因为你的一言一语，别人可能误解为某一领导的倾向性。如果所议论的涉及到领导集体，搬弄是非，势必造成和扩大领导成员之间工作上的矛盾，引起猜疑，拉开隔阂、削弱领导集体的力量；如果涉及到下属，乱进谗言，就会造成领导与下级的互不信任，破坏内在的维系力，带来指挥与被指挥的失衡。因此，秘书要自觉地进行道德修养，极力防止这种病态。同时，还要坚决地抵制各种谣言，予以公开揭露。对制造各种“小道消息”、“马路新闻”、“最新报导”的人以充分暴光。
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     四戒斤斤计较。相对地说，秘书不可能干出轰轰烈烈的事业，数出赫赫扬扬的政绩，成天与文字材料和琐碎事务打交道，这是一个十分平凡的岗位。许多秘书没有明确的职务与职称，没有更多的奖金和补贴，在政治待遇、生活待遇上可能会碰到千差万别的不同对待。在工作条件上，需要加班加点，不可能完全按八小时工作制，按部就班，甚至节假日也不能休息。因此，秘书需要高尚的奉献精神和自我牺牲精神。具体地讲，要树立两种正确的观念；一是名利观。重个人之名利，就会有失落感、吃亏感；重国家、社会之名利，就会有不足感，时时觉得付出少了。很显然，秘书需后一种精神，二是价值观。伟大来自平凡，自我价值的实现，就体现在默默无闻的平凡工作中，只有这些工作搞好了，一个人的价值就会得到社会的肯定和承认。作为秘书，如果在名利、待遇面前，期望值过高，斤斤计较，锱铢必争，这是无论如何也体现不出自己的人生价值，社会价值的。值得特别注意的是，由于秘书所处的地位，会有一些亲朋好友来求这求那，难免有应付不完的“后门”，如果私心杂念重重，见利忘义，利用工作之便谋私利，就会陷入世俗的泥潭，有永远解不完的烦恼。这是需要坚决避免的。
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, ^+ N- _5 A% o' n, @8 g1 h! r/ F     六戒丢三拉四。秘书工作是一项非常具体，十分细致的工作，来不得半点马虎和粗糙。否则，一件小事，都可以捅出大漏子。这方面要注意的问题：一是“中转”要细。上传下达，不能丢这忘那，把领导的意思搞错，导致传令偏向；二是处事要细。对交办的事情，件件有着落，项项有回声，不能记起来就办，记不起来就不办；三是管理要细。如办公室管理，生活管理，文件管理等等。特别是文件管理，更要慎之又慎，要经常清点查对，防止丢失。

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哈哈，可以转化为文秘人员民主生活会剖析材料的问题部分，深刻反省，严肃自我批评下。

确实要这样才能当好一个秘书，说得好。

秘书工作最难干，不仅要知识丰富，而且要思维敏捷，以德为先，德才兼备。

无规矩不成方圆，楼主的这篇文章可以说是秘书的准则！

楼主的文章让我受益匪浅

最近在看《二号首长》，在想放之仕途可行的一些潜gz是不是适合企业呢？？如何当好一个企业董事长的秘书呢？？

楼主的文章让我受益匪浅

实在的话，做秘书还要斤斤计较又要海纳百川啊

忌：阿谀奉承、蜚短流长、斤斤计较、乱打牌子