正确把握规律 掌握科学方法
9 e: ?0 A9 ~1 m% _努力提高机关文字工作水平& M2 Z L% c3 ]2 h. Z0 W. X
——老秘网第三期YY语音讲座提纲 主讲:潜龙 (2013年11月30日) ! b) B& ^6 G4 o" s; _! c: h4 e
5 ~9 p9 @9 O; y M3 E2 r& a
老秘网各位网友:7 ?" k$ L$ P) T: v# s
非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。' C: j7 y8 _% f+ n4 u* T+ P7 k: t
点击收听讲座录音:
$ S2 M( ?4 S- n! m一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提
4 @! I) b X! f6 S. h3 G2 f8 s' T1 @
机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。' T3 J# z" `, Z L6 S: L( ~* V
+ ?" J s' F% e5 x' g% g- {" b: P
1.争取领导的耳提面命。
& w. h1 t" o- f0 M! t
6 p0 `% \2 C- s2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”
, x t }# w# } N2 ?5 f) M1 v4 u下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点
! w6 `% _* P: ]) e! u$ y' {1 Z: |9 [0 o$ R- J
把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。
4 C" d7 a. _4 t2 @- c9 {$ [0 l' Z+ b" c! x" l: Q) N' E
3.善于听出领导的“弦外之音”。
0 V- |* P% |1 \2 }! U. C! ]3 [
' f. Q6 S- k' |. Y# R: T* H领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。. {6 ^+ U6 q$ e% n( Y
9 W, V0 z, K7 V* c8 u8 _3 M为官之道, c, M* q1 E; l6 x, P) j2 U& `0 c ]
& _2 f9 I0 i9 G
汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。7 H, Q. G* X, e: |0 N
8 S6 v! O7 ?* o% r, e( Z N特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题( L1 q9 ?" T( }
" f, f/ P6 p# D* \1 T n4 ]上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。3 H9 |' ]% S: [# I
: x* e2 @' O) C L2 d; `5 V2 {上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面 ]% k- f3 l$ b2 p
# e$ o) `' B/ v如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚2 c5 ] V# X. `! [
+ `! ^3 P% M$ t! o0 V, }
一要了解上级的关注点在哪里
7 ^6 D% W1 y; g. e) q5 o+ {& b& j: v( w( n
比如,目前的三中全会之后的改革% D# F! j- \2 ^5 }& g
改革是明年经济工作会议的主题,9 h* e. Z1 E0 \0 r5 a* M6 I
5 z7 Q5 ]$ b! x; [8 D二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题
9 b1 }* T; G6 M6 t" t! K$ V* P* D; r! @* E+ S: a
三是下阶段工作的着力点在哪里,5 _: g3 k; W E0 n
7 X& c# ?5 u1 ~( ]) s L- w
二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求
+ F7 T* r! L% w2 r! `
2 b8 Z3 E/ |: @8 d从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。6 a$ M1 I% p5 w+ {) P
1、依领导意图而定。
; X z; X: y. M" _* r确定文章的文题,要视情而定。
8 ?) W, N- K2 h7 r0 D E, w领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚+ `9 b3 ?; ]0 ?0 H. G0 H
- E, I I# } q/ n3 @% r
2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。$ j2 m6 T) ]2 D- W
传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,
# n$ W% Z7 S8 _' {6 u" t X0 _1 k! C: ?& l! T# l+ g4 d; V
3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。- Z, E7 `" ^! p% S' i3 k
比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题
: L2 v: W3 X# a
4 ^' K& B$ O0 q! b- Y4 t! ? L4、依会议、活动的议题和要求而定。. s5 C9 t+ v; y
活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。! |7 L& A I2 x( W _
应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题
8 ?9 ]! @0 }8 h2 X; \# K5 u: N
3 Z% M. X/ m' A5、依不同的受众而定
: \6 q0 \5 z+ U% s x0 M6 ^文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理
3 [' D/ f% K2 O) J) R! B8 X7 E* f/ q" A( P3 ^
6、依领导的身份、职责分工而定:! z5 }8 s& R$ \3 b5 A: ~
: |6 x5 r/ ^8 ~. [, n' t r
领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位
! k8 K ^% t3 x! s! ^% |) u不符合身份,职责分工的话
- {6 [" b3 r# g# }) S7 H7 J站位要准,主题要与身份和职责相匹配
$ _- k9 d/ X; n8 ?
; f; ^ w: Q( x9 ~( T0 O& B三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础5 j4 _2 i \3 v& r# b' r5 r& J
1、眼睛朝上
3 U/ s( T' C: j# Q6 B上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,; V0 t% x+ H7 `
7 [9 z0 @, Y; A# H, J1 k
2、眼睛朝下。
/ ]( H0 {, \: N/ J下级单位,基层群众,意见,要求,想法,
8 H1 t6 ]. q# F; O( G: |4 b7 Z! N5 T* u7 k
3、眼睛向内。
% P( g$ A! i3 L8 w本单位,情况,措施,成效,经验,问题
0 ~+ q; P: y0 { n! Q4 V8 c6 u- E+ \0 E
2 M# m, t# s* c$ P J9 k3 o4、眼睛向外。4 ?5 n0 m! r/ Q! s! z
他山之百,可以攻玉' E) s4 p! S1 c9 A4 V5 l
其他地方的好经验,可以借鉴
+ Q( f3 i) ^8 f2 K: p
, f/ Z, a+ y- H# ^* s, G材料务必体现以下几个特性:
, s/ C# }' s; T3 O4 F一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用
! L1 ^2 E3 c: I( q4 f1 Y. H+ c二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴
" a: s) w5 m3 l2 Y7 S三是创新性。与时俱进
- g/ E( O# t+ o+ N四是代表性。体现现实中存在的问题
6 ^/ [' Q2 C6 g; E五是真实性。作必要的鉴别和筛选
# _0 [/ h9 L+ k9 Z
$ ?" {1 K; _$ d* x四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤5 h0 |' G0 Z6 ^( Z6 [. G9 K: R. Q# u
提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。' O! m/ Z \: _, Z3 y+ T% T2 s$ d: m
制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:9 u* Z# C! U9 K0 I4 O
(一)合理确定文章的总体结构。
6 r/ W1 I2 m) _. }(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,
" S3 N+ l5 [1 e" G2 d# [(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)
7 U0 k$ Z: ~( L2 Q% c确定文章的标题要注意以下几点要求: ~) W5 X9 x5 A* a' N4 N
一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。: R! i/ W Y2 _0 ]
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)
0 D" w! ]3 i% m# b规则,进行合理的设计(用案例二说明)
8 Y4 t( f' s" Y b& H符合认识论规律,) Y+ g% E6 L$ R R. i! @1 b4 |1 x
标题设计按通常按思维方式
" J3 U8 p1 Y8 }' @0 v+ `; v6 W任何工作要掌握一种科学的方法,+ @3 u* t: P( {% J, c! _! d
任何工作要掌握一种科学的方法,
- C' }9 T6 C9 G3 Z. R" o+ g教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,
3 |# z0 `% ~& f. j' E; u4 }: X7 [: I$ ]三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。
5 L2 c: q |3 h, A5 Z四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。
4 F7 Q5 Q, ~# U. w. v' X五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西
5 e0 f- R$ |% K% g2 t( }六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。/ j0 v( I% @3 i# G. K
七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。
, ?- |! |. S! c. a% \' n. b u这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑
9 ?/ J/ E$ N( e( f2 a( W4 ^( c/ ]! h& n
(三)合理安排,统筹兼顾。1 ^0 F* u+ V! s: x8 a' |
每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。4 n. w& J& j& a( g6 M/ m) u
有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
) X* p4 M& Z9 o/ D+ | ~2 V& H* m+ I9 P/ r( b2 @ W; L
) H2 R+ Z2 D/ \' Q% N5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?
' y; S, Q: H1 H6 D1 m答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。
D! l d: S: c
& p4 K3 A& G7 }2 }. ^, C% t1 m6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?
8 |6 n8 V# i! i" ], v* H答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
5 f* j% c& U( `9 z O( _& ?: E要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。
i" A5 E; N9 u' o) L+ V& c) b' D. }) g, C; q( H w- }* x) n
7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。2 d/ X. a9 F/ X3 k
答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。! ?" y% D( a: g
/ B; G9 M2 y3 b8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。
3 Z1 U; U: z, a" k/ ~答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。; x" w- p3 _5 g& v
, V N, n. ^9 v0 }. s8 P* p
+ g& N% z7 ?! k7 w ^9 p- j- P U* A
1 f2 I. @+ E3 U: [( L/ o |