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11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享(文字版),主讲:潜龙

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灵动的羊 发表于 2013-11-30 22:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
正确把握规律    掌握科学方法   A4 A% V# Z" O5 \; E: R, @$ Y
努力提高机关文字工作水平% X% o6 X! F$ ^) X- G; ?
——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲:潜龙
(2013年11月30日)
% y: N, N" x5 [3 z' N" [, Z3 d+ F

" U/ F9 \; r6 Y4 |! Q
老秘网各位网友:. V& s) z9 J3 Y9 W, m0 ]
     非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。  M' v: q( Q2 y2 b7 V& A0 ]3 B
点击收听讲座录音
% Z6 q  f1 Q! x3 B& x% q, c2 z$ F
一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提
' K8 V7 x4 [# C' ]' p) ^8 X+ c3 s6 l9 k: z! X6 C
机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。) V9 M" J9 k0 L% I! Y) A

2 Z9 S7 s9 n1 N1.争取领导的耳提面命。
& v' [" ]# d. M! X8 s5 i
6 i, w) F/ ]8 w$ _# V5 J0 g0 c& D2 w2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”
9 }- v! h" c/ l% _" [下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点% A4 x- G5 R( e+ U

" W) T8 z7 y% Q; `5 Z$ h( b* C8 C/ u把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。& g4 a  L2 F; o

+ ?$ A+ E$ {' |, t" T" O+ `4 y3.善于听出领导的“弦外之音”。! k/ Z, W( p7 ^* F+ A" x5 [5 M2 r
( \6 W' K; F- l
领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。" i) W  y; }4 o7 b
9 x0 j& K3 z; C: V9 R% D
为官之道; X  ?/ {8 A( A+ l; o

. m* p9 z& Q4 @& \汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。
8 S! v: H7 ^$ w0 O5 m4 z9 z8 r. O" p8 b" G, J
特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题
+ o9 P) h$ }5 b: s5 A2 ?$ z$ |6 n8 {2 U5 d; N8 y# m
上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。$ r- O: s6 L$ `  i
/ p; _, S8 u3 R: Z" ?
上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面
% R8 W8 w4 f6 ^9 L% [7 `
! k0 x' [7 }! x5 K" _  D如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚9 }# r$ K% O' B
+ v. t" U2 J$ B5 _/ s
一要了解上级的关注点在哪里
( `; L) ^& P, U5 q, i) e( f, }! ?( C3 f1 Y# [' r$ Y7 s
比如,目前的三中全会之后的改革
/ Y- C' Z! O) j8 C' D" _7 u改革是明年经济工作会议的主题,
- h; ]. W# q5 j8 ~
: _; [0 {$ s. ^3 A二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题& }9 P6 [' S  Q
  {) {) N$ G3 J  _, @* U) t
三是下阶段工作的着力点在哪里,3 N7 Y! @: {1 s! z- @' b" v$ U
( w' H5 W# U/ a2 I8 E
二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求! ~6 A9 p: V2 b, |: x4 r

  B# x0 h( X1 X/ g5 H从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。" |# h2 a" G9 w5 j# X9 D/ f  f
1、依领导意图而定。% A4 P' b5 }' n( F, b, F/ L$ o
确定文章的文题,要视情而定。
  d9 _; W/ o7 E# |3 q5 R" @0 W领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚/ U% J3 Q9 E+ V. T9 W: \
, Z4 C0 c( O$ d" l0 [3 s8 E+ o
2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。+ R# w& w* X3 n- Z
传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,
' X& B2 L/ W; L& h0 D3 i" T9 x1 @" G4 R* U; n
3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。; I4 C, k* M1 A
比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题
; f5 q% ]/ e8 r9 R; S- V7 [5 @, E( f
4、依会议、活动的议题和要求而定。
; A" a( i, _; w; b' }" X" F* G活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。. e( Z8 }# A' Q) Q
应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题
  H( _0 v  J) Z, P& |7 G% Y& l( _3 M' C7 a% {
5、依不同的受众而定
( }7 q, ^4 d) q# R文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理/ \1 T* u4 T8 k4 H% X
1 A/ p, x; g7 l$ W! W0 h& y
6、依领导的身份、职责分工而定:  ?+ n1 t: w: ^
. c+ ?, q2 K3 ^
领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位$ G' h5 J, ^- {- ~! B; q- ~: [
不符合身份,职责分工的话& H# q- s; ~& `' v* r8 ?
站位要准,主题要与身份和职责相匹配
  j5 i/ I$ m7 a( Y  _
2 n( }0 }' X2 v4 k8 p三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础
) j3 t' A5 ]# f! a2 Q+ j1、眼睛朝上
* P2 m7 K2 U$ ~' V上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,4 y! F* |* ~& I# N: q+ i7 D, X0 R: \

& O9 u# E7 Z. q/ c' M2、眼睛朝下。/ {+ G* _- D9 H8 g0 h
下级单位,基层群众,意见,要求,想法,
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3、眼睛向内。! C0 [0 ?6 u- m' ^
本单位,情况,措施,成效,经验,问题
/ t& E: Q) F6 H  X" J+ v; ?4 m9 u- b& u$ K. M/ N8 L# V  b
4、眼睛向外。: b8 e  y6 m3 G7 ~% B8 N: Y
他山之百,可以攻玉. N% ]) u2 s& m8 I+ v
其他地方的好经验,可以借鉴* M0 g9 m- ~# w* V& H. T! S

9 M& |" z& f1 h- [; C材料务必体现以下几个特性: 9 I4 H3 y: o+ F9 h
一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用
/ i. @  @" n4 A/ a+ T二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴' V& d$ o9 v5 v+ w, q5 ~( A
三是创新性。与时俱进2 f/ m. W. a% f" @( J" ~7 E: ~
四是代表性。体现现实中存在的问题9 B; `3 U& x5 D" y- d+ M
五是真实性。作必要的鉴别和筛选
" F0 C- Z' X: L4 M7 y1 A" h
  }* g2 F6 @+ c! g9 T5 h$ ^四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤% p! O3 ?  J1 }4 Z9 C4 e& _6 {
提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。- w0 o2 Y1 v# ~7 t* Q( X
制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:
- T$ r/ W; z+ `% q  I8 N/ w  A(一)合理确定文章的总体结构。+ S8 v0 B0 n* N% c& [6 E
(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,* k7 r% ^: W- Q& T* ^& o
(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。), ?8 |8 f7 q+ Z+ q1 b# z
确定文章的标题要注意以下几点要求:
. C3 y% Q8 {3 F3 x5 n一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。! m, z% P3 S$ i5 m+ I) @
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)
& O, k/ O2 ?" z- T" L规则,进行合理的设计(用案例二说明)
! Q# ]+ |, a( g' a符合认识论规律,
" H) k5 H4 q5 W0 y7 G  T% T标题设计按通常按思维方式
  J* _6 U; Z$ h: f. y任何工作要掌握一种科学的方法,3 u/ ~6 Z3 [% Q5 e. s, A' u0 @8 i
任何工作要掌握一种科学的方法,# I$ ~9 w9 @% X; C/ a$ i8 T
教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,: \6 u  e; ~0 J+ S# {8 r
三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。3 @& H1 E0 j- ^9 L1 h8 n+ U$ M) d
四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。5 _* H1 i9 K5 k
五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西
5 Z6 s2 @6 I9 a) l% E3 J, i, Q六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。5 f* Q7 m# V5 L5 M' F% E
七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。0 i3 |; |: \/ I# ]+ f" `
这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑
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(三)合理安排,统筹兼顾。
9 @, n& z2 }0 j3 _每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。
+ C  A# g3 N+ }有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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3 W/ Y/ S) [$ ^5 j/ |5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?1 h; _6 @1 J7 \& ?
答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。& B- B4 @1 }3 }( k
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6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?3 i. O- g2 F) I  k8 A( e5 ~
答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
* y( v9 R% Z0 u, e要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。
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7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。6 p" b3 u: f# R# x  b
答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。, a8 ^( k& \* F2 R4 I2 D+ d

( a. J8 \. r: _9 L2 G: d1 e8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。9 e5 d( J, u3 l# E( c0 A7 a  W9 {' w
答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。
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点评

本文为老猫在讲座中同步发布的文字版,未经整理,仅供参考,回头请潜龙老秘发布正式讲课提纲。老猫手上活比较多,不知是否有哪位朋友愿意帮忙整理下讲座录音?  发表于 2013-12-1 10:43
 

精彩评论61

正序浏览
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天听了讲座,太好了,受益匪浅啊!多学习,充实自己。
 
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:59:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
太好了,受益匪浅!多学习,充实自己。
 
862 发表于 2013-11-30 23:03:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习!!写作不容易!
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笨笨球 发表于 2013-12-1 07:18:49 | 显示全部楼层
 
好好学习,好好学习。
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张北秘书 发表于 2013-12-1 07:40:27 | 显示全部楼层
 
非常系统、全面的经验之谈
 
lyne878 发表于 2013-12-1 09:16:50 | 显示全部楼层
 
很受启发~~{:soso_e179:}
 
北国0235 发表于 2013-12-1 10:05:39 | 显示全部楼层
 
昨晚错过了这场精彩的讲座,很遗憾。
 
oucnhx 发表于 2013-12-1 11:27:54 | 显示全部楼层
 
不错,收获很大,恳切老秘网继续推出类似精品讲座,让我们的周末过得充实
 
SHARK 发表于 2013-12-1 11:43:40 | 显示全部楼层
 
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
 
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