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提高领导讲话稿写作水平需要培养七种能力

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山野幽居 发表于 2013-12-12 20:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 1、勤学能力。鲁迅说:“我有一言应记取,文章得失不由天。”就是说,会不会写文章,文章写得好坏,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。这里的努力就是要从学习上去努力,要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识“仓库”。读书破万卷,下笔如有神;世事洞明皆学问,人情练达即文章。“腹有诗书气自华”。具有比较广博的知识面,是起草好领导讲话稿的基础。领导讲话稿对起草者知识的广度和深度要求很高,有时交稿时间紧迫,几天甚至几小时就要突击出来,遇到这种情况,如果自己没有大量库存的知识和素材,即使思维敏捷,也难以应急,更谈不上写出血肉丰满的讲稿来。因此,我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯,勤学博览,在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料“仓库”。平时要库门大开,勤于进“货”,时不分古今,地不分中外,质不分正反,类不分点面,无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存,各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读,聚沙成塔,集腋成裘,各方面的事物都要有兴趣研究,当然重点是要阅读、研究和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西。讲到学习,有人会说,工作太忙,没有时间。爱因斯坦说过,人与人的差别在于业余时间。大家想一想,和我们一块上学的同学、一块共事的同事,一起学习、一起工作,但成效不一样,几年后大家的发展不一样,一个很重要的原因就是在于对业余时间的支配不一样。别人肯学,我们没有抓住时间,没有挤出时间,计算一下,每天我们用在工作上的时间是多少,休息时间是多少,打麻将的时间是多少,娱乐的时间是多少,只要肯学习,有学习的冲动,时间总能挤出来。
7 m: L# f/ D6 \6 \/ D+ ~( u% y2 ]  2、综合能力。有的领导讲话稿涉及内容较广,要求领导对方方面面的工作都要提到,不能有漏项。各部门提供材料给你,经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字,要求起草的讲话稿在1万字以内,这时就需要对文字进行综合,要合理取舍,取精华,去糟粕,要从中找出共性的东西,进行归纳和提炼,而不能将各部门的材料简单的罗列,要加工,分门别类,科学统稿,既不能不分主次统统将观点用上,也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉。面对大量的材料,有的人处理起来得心应手,有的人则老虎吃天,没法下口,有有的把有用的资料舍去,这就是综合能力的差距。作为秘书人员必须培养较强的综合能力,要加强对党的路线方针政策的研究,加强对国情、省情、区情的研究,加强对中心工作任务的研究,加强对典型经验的研究,加强对所服务的领导的思想、观点和要求的研究,才能明确哪些材料该舍、哪些该留。因此,我们要讲政治、懂经济、知全局、精业务、守纪律,做万精油,什么都要懂,什么都要学,要掌握全面的知识,要有驾驭全局的技能和本领,一句话,思考的东西必须与主要领导考虑的基本雷同。
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  3、创新能力。创新是一个民族进步的灵魂,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,是一个地区加快发展的必备能力。当然,创新是领导讲话具有生机与活力,与时俱进,发挥作用的根本。作为秘书人员,如果不注重创新,不注重学习提高,不注重调查研究,不做到与时俱进,起草领导讲话稿只是把过去的讲话稿翻出来换换时间、换换口气,删减增加,就成稿,这是永远不能提高领导讲话稿写作质量的。那种用剪刀加桨糊,“ Ctrl+A+替换”写文稿的办法肯定不能满足现代文稿工作的需要。我们必须增强创新的意识,提高创新的能力,探索创新的方法,培养创新的毅力,解放思想,转变观念,开拓创新,写出符合时代特征的、体现时代精神的、达到领导要求的高质量作品。) i8 Z% b  U: U2 k+ R9 m

0 I1 \' t7 d& Q: [, n1 Z  4、洞察能力。秘书人员必须培养一种洞察能力。敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明地提出问题,对客观事物中的问题要有敏锐的“触角”,有深厚的洞察力。在众多复杂的社会现象中发觉问题,并且敢于旗帜鲜明地表现自己的观点,阐发观点,一针见血地提出问题实质,发前人所未发,言前人所未言。秘书人员对形势的判断必须正确,对事物发展的规律认识必须准确,对未来发生的事情必须具有前瞻性和预见性,对复杂局势和社会问题必须有较强的敏锐性,培养这种洞察能力后,立意才会高远,谋略才有深度,语言才有力度,观点才会新颖与准确,文稿质量才会高。5 |% J3 o' @- S8 U7 ^+ i  M+ w( q

) a2 T$ `' b: O  5、忍耐能力。为领导起草讲话稿,肯定会经常被批评,有时甚至无地自容,辛辛苦苦准备了一段时间,有的文稿可能会准备一两个月,花了很大精力,投入很多时间,但是,当送审时,可能领导会一口否决,推倒重来。感觉没有功劳也有苦劳,肯定会受到不少的打击。此时的我们,不能气馁,不能灰心,必须具有一种忍耐的能力,充分认识到文稿写作的难度,充分认识到自己工作的不到位,认真听取领导的教导,肯定是你在领会领导意图上出了问题,或者是学习不够,不能抱怨,要培养这样一种忍性,增强信心,不以被否决为耻辱,加强领导,继续工作,才能取得进步与成功。3 X' _! ?- R0 g# z! O) Q

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7 C0 p8 L2 K+ p. a  7、校核能力。领导讲话稿的起草,校对文字也很关键,校核能力是一个文秘人员必须具备的素质和能力。一篇文章如果立意新颖、布局合理、观点正确、论述精辟、语言生动、个个读了拍案叫绝,但是如果其中出现一些错别字、重字之类,虽然是白璧微瑕,但对文稿本身会打折扣,领导对秘书会认为粗心,要追求完美,核对文稿必须认真。地委如培书记是位了不起的人物,在文字表达上,水平真是高,他一目十行,应该是二十行,好多次给我们指出一些不该犯的错误。作者:杨江
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精彩评论6

正序浏览
syjyfzx 发表于 2013-12-21 17:45:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
翻开近期的报纸,好像头版头条的篇幅有些缩减,不知是我自己所看有误,还是篇幅确实有些变动
1 f. a$ D. K( h% \7 Q总的来说,近期各类简报,讲话,发言都向着简洁,直接方向靠拢
, E/ j7 {8 E- c8 H4 z. C$ A报纸或许只是一类新闻类刊物,体现并不明显,公文类文风确实在渐变
1 d( Y$ {) b+ b: G1 j文风的变化也预示着民族思想内涵的进化- C* |2 d$ J' g
能有这样的变动是可喜的" s4 L$ }$ s" n% Q
人们的行为也当随之有所改变,这改变需是同步的,相辅相成的9 F& \2 r2 D2 S0 E+ [* \" v& m4 k9 M* I
过去的也并非不好,但是能将简单的事情简单的说明,这该当是该有的气魄。
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烽火岁月 发表于 2013-12-22 09:13:23 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了,希望多谢谢这样文章,很受启发。
 
二流子 发表于 2013-12-22 17:33:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
做好秘书这项工作是非常不容易的要全面要有各方面的才能
 
时间飞鸟 发表于 2013-12-22 21:51:35 | 显示全部楼层
 
原来写作领导讲话稿也要注重平时的存储知识。学习了,要注重平时积累了。
 
王生虎 发表于 2013-12-23 10:31:02 | 显示全部楼层
 
对文秘工作具有指导意义,建议收藏!
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-2 17:31:36 | 显示全部楼层
 
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