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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说…… 5 \7 X6 z. E( ~9 v9 m# p
    1.赞美行为而非个人。
4 W: Y4 g+ ~! ]8 x$ Z: r( g5 O5 w    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ) @2 G! @6 M( [
    2.透过第三者表达赞美。
9 x9 H7 W2 C5 W    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 # S. C4 h$ m& B: f1 W- o0 m
    3.客套话也要说得恰到好处。
2 K" ]2 D- W1 N1 g3 Y    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
7 e5 s3 }- ~" f7 c5 `2 ]! M    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。& G# U7 J, H( [- z# l* D: y: Y
    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 % j/ O' u: O# O  q6 t3 W1 U
    5.有欣赏竞争对手的雅量。& u& C9 q! [7 |) M9 Y% N
    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 * R0 h( d* m6 t
    批评时,绝不要……
; b! [" `1 C2 o+ H6 S; Q9 d. [    6.批评也要看关系。
7 P/ z. B# O7 b& _, r* X; R5 N    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 9 v- {/ W# K" b% p7 U8 g4 U4 `
    7.批评也可以很悦耳。% f4 P# i$ o) ]4 H4 [3 C3 Q8 i0 V
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ! ^4 y: _' \) c) z
    8.时间点很重要。
& {. T$ E  s+ B, S: z3 ]    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 / U" ^& x7 [4 ~- Y, i
    9.注意场合。1 k$ O2 s, C5 V* g: Y! E* G; f
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
6 I; f0 l4 T0 Q; B    10.同时提出建议。; p% _! S' n$ ^1 N! t/ G4 V8 h
    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 - r, F: D; d% q4 q' p; p0 w' [
    回话时,要小心…… ( Q6 s1 C7 k. c  r: P
    11.避免不该说出口的回答。
0 P$ ?3 A: q" j+ c2 n  z    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
- O* z* \: {2 Q0 f7 Y! _    12.别回答“果然没错!”
+ s6 [& q9 t' I/ n- q$ c% R' S    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” : ^* ]1 `8 D1 [! {
    13.改掉一无是处的口头禅。
& E/ {' o1 Y5 ~4 S- q2 t    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 7 X0 z6 n, b3 ], H' R
    14.别问不熟的人“为什么?”+ z0 s- _% c" h' ^3 [# [) b0 s
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 $ t4 }: L! m8 e' P& ?
    做面子,给别人……
7 J7 ]: ]4 n7 `" h: g    15.别以为每个人都认识你。
5 h8 ^% q4 p) n- e8 H    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
& m/ b9 d1 [! F/ U6 y    16.拒绝也可以不失礼。
) ?* S+ ?' C# O+ [9 M$ O    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
* C# n- b* E- C# H9 t: L5 z" p    17.不要表现出自己比对方厉害。
1 h$ D) d6 Q. M  _9 B    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 9 R- Z6 T6 {0 n: M) n
    18.不要纠正别人的错误。; K# M, C( ]: k6 W
    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 4 r; B# l9 K0 z& v: |+ B8 L- `5 L
    19.不懂不要装懂。- `" Q! U/ f* T# _0 o5 r5 u
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 0 b7 Y! g6 U% Y! N& S) F
    看脸色,别冲动……
3 p( P( Y3 b5 U. r3 r$ |& J    20.掌握1秒钟原则。
8 H9 i- e; Q6 f0 e' v4 _2 A    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 : y  J- J+ u- W4 R9 L& }
    21.听到没有说出口的。2 S( q' Z; ^- g. A
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? : R, J2 i9 I; c. l( c3 |0 }
    22.时间点对了,什么都对。1 V3 i6 s: Y# c
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
0 a2 w' G' V6 ]8 k$ w) C" c    去尴尬,有方法…… ! ?* \% T0 K% \  u, X  a/ B
    23.微笑拒绝回答私人问题。
: \& x* m2 F+ r1 E& W: {. M    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
+ }7 \$ Q1 i. O8 O' M- z+ W    24.拐弯抹角回绝。4 J# d, B2 ?- z; y1 E
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” # r% P/ g% @% L2 Q) b; y
    25.不当八卦传声筒。; [8 T. D' r0 S- T/ L5 g+ U
    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' I4 v  q8 J( u& D( {$ K+ F    26.下达“送客令”。
, h6 D  o5 ]2 `! j" K+ ?    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ' u+ S3 O) y# G  n
    27.让对方觉得他很重要。0 s: C: F0 Y/ ~
  
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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