如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
- ~) r9 B+ u2 r! D8 j 1.赞美行为而非个人。: D: v* Q1 x0 c/ i! g1 I
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
5 J! a) i+ }3 x/ j' C( W 2.透过第三者表达赞美。
/ h3 L1 ^# C; h! h9 i' ?% W3 S 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 4 x6 N1 O% l8 ?* l3 r* c
3.客套话也要说得恰到好处。6 i: @$ r `' Q
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ; e: s3 Y2 P& b8 m9 g
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。6 x( I. G6 k; Y# c) m5 l" T
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
1 t$ r3 ]0 d- y7 _& Y 5.有欣赏竞争对手的雅量。
8 o+ p( j0 R0 a* z7 r 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
, b* ~! n% e+ p$ p$ d! o; B 批评时,绝不要……
2 a1 V( L6 j0 H( w! J! S: y6 u' v8 u5 q 6.批评也要看关系。
# o" A2 N# f9 r: I Q! T 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
4 j: q9 A+ n8 }# m 7.批评也可以很悦耳。
7 L S* Z9 M" [5 | 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
3 N0 S( U3 E' h 8.时间点很重要。
9 G& p8 |3 t$ g, D; P7 M 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 5 x7 ]0 Y; v" h# \% P; q
9.注意场合。
3 Y, g; q6 u0 N8 }8 k 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 , S# o" [ Z0 l, t! ?# y
10.同时提出建议。
( w! B+ y6 H# }6 A+ n D 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
! v1 r5 q8 Q3 f. b! _9 l 回话时,要小心……
5 |' o6 _* N. `1 X( N+ j- ? 11.避免不该说出口的回答。
8 ?1 A H. } K% K5 ` f5 e2 ? 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 * b. Q [# V9 q6 S9 R2 {- b. ?7 F
12.别回答“果然没错!”# O w$ `0 e7 @' h
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
* }: o' z9 [5 s* t 13.改掉一无是处的口头禅。# M* p2 O, C. T2 v( r! D/ |
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” " l6 F" [ L% c) b1 C
14.别问不熟的人“为什么?”
" h) u- `8 c( D* s0 L2 [7 r 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 2 U% i5 l v/ M
做面子,给别人……
6 w- I. Y. W+ I. g 15.别以为每个人都认识你。/ Z! h" o2 l0 p) d! B0 ~/ e
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
) r$ |% W0 w6 w/ c; z; ~ 16.拒绝也可以不失礼。% r" r8 Z B- h% O! R
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” & [7 a& @3 G# b7 _. k
17.不要表现出自己比对方厉害。) k5 a! R% u* Z0 G6 P' @, o ?
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
9 ^/ R) c% `% W- c( q1 V 18.不要纠正别人的错误。9 Q; C' @5 |/ ?' j; h! q/ ?3 N2 `
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
* |' X, J( `' W+ S/ B 19.不懂不要装懂。
! u2 ^- {" s& s# o7 x$ i 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 7 S! O. k! ^: |6 N2 m
看脸色,别冲动……
- J5 O% K2 p9 i2 L5 S 20.掌握1秒钟原则。
% I+ ~ e: ^& a& M0 m& G 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
7 }8 c, T6 d" Y5 \, K 21.听到没有说出口的。
7 l" E' T; I5 s0 C 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ) @' E9 A$ y2 v5 U) X3 V. ~
22.时间点对了,什么都对。6 G4 E% v& {: Y7 g [$ A( s
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
# I n6 O* ?- L) {) b 去尴尬,有方法…… 1 @ _: O3 p l5 R' p0 _
23.微笑拒绝回答私人问题。
- b! ^% ], h. |( i% m 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
5 p" A* R2 V, W# a& P& R 24.拐弯抹角回绝。% x# C' S9 D2 [, Z
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
+ C1 m: p" z% ~& m4 V 25.不当八卦传声筒。
7 U5 x" k) e, ~, w7 j 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” , x. E; F; E. s x. i
26.下达“送客令”。) y3 @( Q. V+ E! D. R/ s
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 4 ?3 f: P! r- ^6 Q3 y
27.让对方觉得他很重要。
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