如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
M" B. |# _ a& o4 Y& k. E- p+ c 1.赞美行为而非个人。, v& l* C: _, ]
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
3 V. O" K* x% T$ }# I 2.透过第三者表达赞美。9 _! m, a% i5 g N
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
& r& J: V' H$ P. _7 N 3.客套话也要说得恰到好处。
; s# t1 D5 H- @3 G2 d0 y0 x 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 3 N) f- A$ d+ A9 }* e
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
' Q" `& H `" T- i" J. @; I 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
" u: x+ Q: w- J, { @1 a4 W; g 5.有欣赏竞争对手的雅量。
+ j v, Y1 i4 E/ z 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
* D0 l; ?% v$ \ 批评时,绝不要……
4 o" s( N1 r+ B5 ^* Q, \ I 6.批评也要看关系。- t6 u6 N2 p+ w! W- @1 m- \0 V
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 2 l2 g1 K, L, g- l1 y
7.批评也可以很悦耳。0 U7 n& |% T( X$ O6 [; I$ Q
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” - e7 D4 ^" p0 }1 o, c' f
8.时间点很重要。
/ F" z- k, m- S) n 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 + T E+ O+ E: m: l
9.注意场合。# x; F& [* z7 ]; N: {! S7 m, P
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 $ z& H4 x) ?+ q- x
10.同时提出建议。
) f8 z. ~6 K6 Z3 ?5 W, [9 p5 Y 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
- j" i& R, x u U* n; Q$ ] 回话时,要小心……
- `9 I% [ m5 e 11.避免不该说出口的回答。- S" h! \/ _1 S) R
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 5 U$ W1 ~) y$ P2 R
12.别回答“果然没错!”( e! a. A3 ]0 K& B2 q; s( Q
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
7 y9 E" m" q5 w0 K/ a1 V2 H7 @* z m% x 13.改掉一无是处的口头禅。1 @ u' ~# V. X" M! l
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
' U$ L6 |6 a- Y; @5 J3 D$ S8 F 14.别问不熟的人“为什么?”- F* O4 M* C6 z4 `! }8 `
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
/ v) ]% q" N# O' A% V: u 做面子,给别人……
* C6 ?% D+ M2 y 15.别以为每个人都认识你。
% S" c, u( G) {8 P/ y. ]# x 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
2 _0 u. k: [( C6 f 16.拒绝也可以不失礼。2 U& Q9 M/ c9 Q/ w6 g. Z1 w
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
. U# q4 X6 _' j 17.不要表现出自己比对方厉害。
. P5 v& t4 X( x 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
. O. L7 ~5 v8 @ 18.不要纠正别人的错误。
4 a4 N7 p! c4 u0 c- p 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
$ ]+ @# p6 X* { 19.不懂不要装懂。! L4 V5 {1 z' ~
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
* V0 t3 c2 _5 x7 _6 K 看脸色,别冲动……
: I1 x7 S5 T; {, G! [ 20.掌握1秒钟原则。
$ E3 o. C! l4 d$ s* A 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
9 v! l( v% u+ ~& m( W 21.听到没有说出口的。
9 V* ?8 Q; |/ O) c% Y 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
: y6 r* U3 P A/ I" `8 Z 22.时间点对了,什么都对。
& x6 G1 C0 z7 l( P/ j# t" N) }) ] 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
- m" Q/ @' f* R* T/ l4 E7 h 去尴尬,有方法…… 2 q* z( b4 d8 s+ J5 Q; N
23.微笑拒绝回答私人问题。
) }# g( v* l/ D6 `! C 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ! v+ |. _3 M& K1 d+ e/ P- j
24.拐弯抹角回绝。
$ M: i0 }; c2 J- D7 V* `- b& R 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” ( N# q) }& F/ p+ s1 X
25.不当八卦传声筒。
3 n0 F* c' ^9 y0 W# l6 |3 i 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ; @$ D- @6 z# ~! H6 J" B/ P
26.下达“送客令”。
5 A1 z! l. K8 ` 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
/ @0 N" r( s4 J" y/ d8 v" R 27.让对方觉得他很重要。
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