文字综合是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段,不仅能衡量人大机关的工作水平,也是机关思想水平、理论水平、政治水平的直接体现。尤其对于机关干部个人而言,文字综合能力是干部立身之本,更是干部素质的主要体现,也是人大机关工作人员必备的基本能力之一。下面,就如何提高人大机关工作人员文字综合能力问题,谈四点想法。
$ H' b3 i5 }3 ^1 U 一、 加强学习2 v5 [- \1 j5 k4 y3 E
学习是提高工作能力的重要途径。工作能力强的人,肯定是爱学习的人;工作能力弱的人,肯定是不爱学习的人,最起码是不掌握学习方法的人。
& N0 G: f. W) O 1、博览群书。一是学习和掌握与人大工作相关的业务知识,这是最基本的。二是学习大量的法律、哲学、史学和现代科技知识。三是学习社会知识。有条件的话多读一些音乐、美术、体育、股票等方面的书籍。包括昨天晚上、全世界和全国发生了什么事,都要及时知悉。上班后及时浏览人民网、新华网等老秘网,学习中央领导的讲话精神。
9 d; n ^5 F: t/ S5 n 2、注重积累。学习不注重积累,就很难有收获。要把学过的东西通过笔记、电脑等载体记下来,不能认为看过了,就是学过了。同时,注意日常工作和生活中看到的、听到的相关知识的积累,有时通过留意电视新闻中会议、报刊杂志的好文章、好标题、好内容、好措辞,借鉴到行文中。- r" h% ?! q( ^3 H
3、总结反思。总结反思是一种学习方式、学习品质,是巩固学习效果的重要方法。德国著名心理学家艾宾浩斯解释的遗忘曲线认为,遗忘速度最快的区段是学习后的20分钟、1小时、24小时之内,分别遗忘42%、56%、66%,2—31天之间的遗忘率在72%-79%,也就是说,明天这个时候我们就会把今天座谈会的内容忘掉近80%。这个说法的科学性不一定很强,但肯定有其道理,所以,在学习中,也要在最佳的时机巩固学习成果,总结反思。对领导改过的材料,要仔细揣摩,反复琢磨,怎么改的,为什么这样改,不要丢在一边。( a% H! M1 v( g/ X* ?! I1 m
4、学以致用。学习的本身不是目的,目的是为了解决实际问题。因此,学习的收获必须要在实际工作中派上用场。如果不是学以致用,学的东西再多,也是空学、白学。每位人大机关从事文字综合工作的同志,应练就各种文体和方方面面工作材料的本领。起码应做到“五会”,即会写机关公文、领导讲话、总结材料、调查报告、典型材料。同时,要积极向当地媒体和机关刊物等投发稿件,一方面锻炼写作能力,一方面展示自己。另外,锻炼和提高写作能力也是参加公选考试并能取得好成绩的重要因素,这些都是应用的过程。4 y3 _5 ^9 F: W5 e+ f
二、综合提炼
7 A7 z* ~' Q3 N) b/ a 现代社会信息包罗万象,人大常委会有资料室,各委、办、室也都订阅了许多报刊杂志,但如何归纳整理自己收集的资料,使其发挥作用,就非常重要。从事文字综合工作,就应注意对以下四个方面进行认真研究,综合提炼。3 O3 [, b' T( l& C9 k& h, [( Q
1、加强对党的路线方针政策的综合研究。对全党全国正在贯彻的、正在强调的、正在推进的决策部署认真学习研究,并融会贯通到起草的文件讲话中去。
, ]: }! H$ l/ N/ @: o" `1 I 2、加强对当地情况的综合研究。了解和掌握当地的历史文化、风土人情、重大事件,站在全局的高度去分析综合,加强与政府综合部门和党委综合部门的沟通和联系,掌握最新的数据和资料,为写好文章打好基础。2 d& `. i, P T2 k( z, U
3、加强对省情、国内有关城市发展情况的综合研究。这样,写材料时,视野就会开阔,思路就会更加有针对性。, t4 |! E5 |# V/ S" f& g% r; Y
4、加强对领导思想、观点和要求的综合研究。领导都是有个人观点的,越是有能力、有水平的领导越有个人特点。如果我们起草的文稿不符合领导的要求和特点,工作再辛苦、再努力,领导也不会认可。“身在兵位,胸为帅谋”,这就要求我们在平时工作中对领导的重要讲话、思想观点进行收集、归纳和学习,从中把握领导的风格、特点和思路。! K1 G; x. x4 R/ @$ ~
三、精益求精
" H' V+ }" L( \9 K* J, C4 W 在这方面,应培养和强化五种意识:& V, ]6 |& p6 ]& w
1、责任意识。文秘工作无小事,特别是搞文字工作的人,一份文件中的一个字或一个标点符号写错了,都有可能造成不好影响。因此,对于领导审阅的文字材料,我们要在各个时段、各个环节严格把关,绝不能出现缺页、有错别字、错标点等现象。我曾看过一篇文章,说有个地方要印发关于成立反fubai领导小组的通知,但发出来的文件把“反”字丢掉了,变成了成立fubai领导小组的通知。之所以出现这个问题,原因就是复核不认真,把关不到位,造成的影响和损失也是无法挽回的。
8 B3 O* @) L. c% G3 @0 l5 |+ k$ `
( v! ?6 E3 }0 [0 z5 O6 c- ^9 U 四、乐观向上. U/ h% h( ^* }: ]
社会有自然分工,不同职业的特点决定了人们对物质生活的享受有所不同。虽然与企业家、挣钱多的和手里掌握权力的同志相比,我们各方面的条件差一些,但羡慕我们的也大有人在。在人大常委会工作,这本身就是一种动力,是一种荣耀。如果抱着这样一种心态,那么,工作生活就会比较轻松、愉悦。在这方面,我觉得要始终做到三个常想:
' S) ]! y$ I% }& D 1、常想我们的劳动在产生几何效应。医生看病一次只能给一人看,司机开车只能拉一车人。而我们写的材料、领导讲话,常委会上审议,报刊登载,很多人都在看,产生的效应和影响是很大的,工作得到了认同,我们就没有白辛苦。
7 K! P7 `% K/ d! ^0 e 2、常想我们的劳动产品成本很高。组织上让我们做好文字综合工作的同时,也给予了较为丰厚的各种待遇,如教育培养的支出、办公经费和各种福利待遇,让我们安逸的工作和生活。而且,这个岗位是大家谋生和养家的岗位,我们要倍加珍惜,热爱自己从事的事业。* v# T# x4 r, K5 p
3、常想我们从事这项工作是自己的选择,而且它是培养干部的一个平台。干这项工作是自己选择的,没人强迫你去干。我们既要认识到这项工作的辛苦,也要认识到组织上看到了,也会给予公正的评价和比较好的待遇。另外,文字工作是培养干部的大舞台,许多领导、处长、主任大多数都是从从事文字工作开始起步成长的。而且从事文字工作不受其他外部环境的影响,只要自己努力,成长的道路相对平坦和一帆风顺。还有写好材料,就得熟悉各种情况,也为参加公选考试取得好成绩迈上新台阶打下良好的基础。
, O0 \, w( a( H* ]7 s$ ^ 虽然文字综合岗位称不上伟大,但在这个岗位上工作过的很多同志,无不深刻的感到受益匪浅,离开这个岗位受益无穷。祝愿我们大家在今后的工作中,不断的修正自己、锻造自己、提高自己,尽快成长起来,适应各项工作,实现自我价值,更好地为常委会工作服务。秘书长 刘兵
8 K r' u$ L b! h6 F$ F' e1 f |