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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

# P/ s* ]  n" `0 t, K. H& W特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间
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在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁7 e# H7 D8 t( U, z. k' y

9 Q9 ~4 G: n* ?% |A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。) R6 \" W8 X. e

$ H7 z/ s) K9 v" sB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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  \( W1 O3 q/ v5 m0 P  BC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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必读四:有借有还1 G$ L2 l# y+ |) R; `' s
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。% y' L: w& W) i0 u) g0 L) w' x
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必读五:严守条规% l$ G! k* Y3 d
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。! V. ?  P0 W$ f( u+ ]$ |4 F

3 Y, P- z% T% v% o% v必读六:守口如瓶
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! Z% p  G/ h/ F# l( o$ [( C$ c0 J即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。+ O$ M/ A, d! ]

3 R: i+ V; Q; F0 f- T# W9 i3 ?! k7 |必读七:切忌插话
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% Y0 R  j! O6 F$ `/ `" |别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。; G2 n2 Y! j: L. o; {

/ @' m; [+ Y" I$ ]必读八:别炫耀& C3 I1 S+ M# o2 O8 y

. g8 `+ R" @+ U若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。5 L* F  h+ f, F3 P+ L# J6 T

4 X7 f# v6 Q3 A! M必读九:多称赞别人; G+ @& Z/ |0 R+ Q" R. ~( Y5 Z
6 g" K2 d8 M7 P# j7 _* ]
现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。* l- |) h. Y5 E* T

$ h- e# P% y6 V1 b必读十:别虚耗时间
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
1 V+ G6 R' E: J: l+ t3 T# k; u5 f
* T7 ^3 v7 q% J3 M2 K6 O
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。# h( Q5 k% ~4 ^2 M7 z! Y
, f! V7 {* A: Y4 F3 B0 |4 V6 p
好啦,“招数”到此,事在人为!. z# a. _+ q4 W: \0 n; ~; n

+ l& h2 N& N- z3 B7 F( w8 l0 s愿你成功!
 

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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