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领导走后你该做什么

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广西老秘 发表于 2013-11-2 08:00:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 领导出差之后,秘书不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。
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  1、领导遗漏的东西
# |: c" G0 D+ V% H6 t* k' n' {  给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。
0 t0 \; o& R6 N2 h  2、电话的处理 7 Z3 F/ H" m& |  ^8 G: |' f
  在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。 + {: L: L1 i" [& k
  有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。 4 E! u7 N, f6 I0 n; ?; J
  3、领导回来的时候
4 Z$ w5 B) k8 U9 w" ~& D/ s! H
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  如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。 0 |( Q  J9 M! u: d$ Q- d7 ~) Q
4 I2 g$ x. O$ G' S
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-2 11:01:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
人人道,清闲好,谁肯清闲闲此身?  E7 t9 K  O7 y/ E  T4 T0 W
不是逢闲闲不得,清闲岂是等闲人?3 e% y2 o/ o& B3 u8 D0 M

6 o4 `" p  H  C0 P% |" f7 w  A( Q秘书不得闲,细节定成败。
 
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