办公室作为一个综合部门,在企业内起着举足轻重的作用,它既是对内对外服务的窗口,也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室工作犹如一列没有终点的环行列车,从白天到黑夜,从年头到岁尾,不间断地持续行进,每天都有新任务,每天都有新行程,要做好办公室工作绝非易事。
0 }) b) Z' G [# G) M$ x* j就保山市烟草公司办公室而言,除负责办文、办会外,还肩负着对外宣传、企业文化宣贯、业务接待、信访维稳、车辆管理、后勤服务等多方面任务,工作繁杂而又艰巨,是企业运转的一个重要枢纽部门。笔者在保山市烟草公司从事办公室工作多年,现结合该企业办公室工作实际和个人工作经验,就如何做好办公室工作谈几点粗浅的认识和体会。 ; O0 u2 N: T+ ^, p/ t$ h5 E! s
一、坚持一个原则
' @) K) Q7 K. X. |" b1 ?做好办公室工作,首先要坚持上为领导分忧,下为同事服务的原则,既当“杂家”,又当“管家”,把服务于企业发展和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,统筹兼顾,合理安排,做到事事为领导着想,处处为群众服务。必须分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,解决关键问题。要学会准确捕捉、冷静思索、科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在工作落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓住了重点,分清了主次,就能在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取工作的主动权。
* t! b( ?: _ u# e. i7 J6 V6 S1 i二、做好两个服务 2 n+ n% p Z$ b& ?* `( e0 i
一是为领导服务。要为领导的工作创造更有利的条件、提供更有效的服务。除了做好日常的服务工作外,还要善于为领导决策或开展工作提供参谋性的服务。要围绕中心工作和重点工作,主动站在领导的角度多思考、早准备,力争拿出详细的、极具操作性的方案和举措供领导参考,随时把工作做在前头。尽力做好协调,尽量避免冲突,真正让领导放心。同时,要善于从领导的言谈或工作中去领会领导的意图,及时提供有效的服务。 # O' f) W0 N; o8 }; I q
二是为机关、基层服务。要主动加强与机关各部门、基层单位的联系,密切与各部门、基层间的关系,了解各种问题和要求,及时加以解决;要结合公司开展的“大下访”、部门服务基层、“企村社三维共建”、党员“三个一”、职工“两个联系”等常规活动,通过定期走访、专题座谈等方式,倾听一线呼声,为一线解惑释疑、排忧解难、化解矛盾,帮助解决实际困难,努力营造人心思进、共谋发展的和谐氛围。
( K" e# h. y' I& b$ T& w2 j三、把好三道关口 ( z7 J& S$ W9 J/ M
一是把好文字材料关。办公室承担着日常公文、领导讲话稿、工作总结、调研报告等各种文字材料的起草工作,对材料要力求精益求精,确保质量。二是把好工作程序关。无论是办文、办会、办事,都务必按程序办,务求工作效率。三是把好政策执行关。对上级有关政策的贯彻切忌随意放宽条件和要求,务必讲究原则、认真落实。 9 C$ D2 O8 m- i' _
四、力求四个到位 V) j. w1 J [) i! K9 D
五、盯住五项任务
) Q A& O2 O) [+ i- S6 G9 s5 T3 l一是抓好学习提素质。办公室人员既要不断加强理论学习,也要掌握业务知识,同时还要抓好法律、文化知识的学习和宣传,全面提高自身素质。二是注重细节强化服务。要将细节服务、服务细节落到实处,不断创新服务形式,适应领导工作思维和工作节奏,突出重点,切实做好服务工作,保证政令畅通、高效运转、落实到位。三是完善制度建机制。要针对工作实际、结合上级要求适时地做好制度的制定与完善,力求各项规章制度符合实际,适应形势,真正具有指导性、规范性。四是抓好落实提效率。既要抓好日常的点点滴滴,也要做好领导安排的件件事情;既要提高办事效率,更要注重办事质量。五是立足本职树形象。办公室作为一个枢纽部门,要坚持“以人为本”,实现服务人性化,不断提升责任感,努力树好窗口形象。 , V1 `' y: s& W) ]2 U$ p1 d
总之,做好办公室工作并不容易,要从讲政治的高度把握办公室工作方向,用创新的思维研究办公室工作方法,必须着眼于提高服务的层次和水平,在服务大局中体现价值,不让领导布置的工作在这里延误,不让工作职能在这里受到削弱,不让各种差错在这里发生,不让来办事的同志在这里受到冷落,不让企业和办公室的形象在这里受到损害,以实际行动树立办公室的良好形象。作者:刘莉莉 |