六步搞定公文写作之一“明确公文写作的关键要素”

      公文写作从古至今都国家、组织、各社会团队非常重视的一件大事。从曹丕的“经国之大业，不朽之盛事”到耳熟能详的“一字入公文，九牛拨不出”都生动形象的告之人们公文写作的重要性。而在我国古代，公文作为统治阶级实施政权的工具和手段，一直处于封闭和半封闭状态之中。公文写作的方法和技巧不被广大人民群众所掌握，致使我国虽然从5000年前就出现了公文，就发展的比较缓慢的原因之一。直至后来，我国国务院办公厅先后多次发布《国家行政机关公文处理办法》才使我国的公文快速的发展起来。即使如此，当我与大家谈到公文写作的方法和技巧时，仍然有很多的组织领导、学员朋友面透难色。是什么原因形成的这种结果呢？结果调查研究发现有以下几种情况：

1 对于前开始写公文的人而言，对格式、规范、要求所知甚少，生怕出错使人贻笑大方；

2 有的朋友虽然对格式、规范、要求知道了一些确总会有一些文种、文字、标点等等方面拿捏的不准确；

3 有的朋友则对公文写作的内容而发愁。

4 有的则望纸生叹，茫茫然不知道如何下手。

5 有的却是下笔如有神，洋洋洒洒写了几大张，回过头来一看，离题甚远。

6 有的是不知道应该先写什么再写什么，怎么布局才能使公文更有可读性。

7 有的是不知道应该怎么选材料，选什么样的材料。

8 有的经常写公文，所以这述的这些问题对于他而言，统统不是个问题，他最大的烦恼是写出的公文总有一种似曾相识的感觉，重复的太多，毫无新意。

诸如此类近二十种问题。我结合这么多年写公文以及做公文写作培训的经验浅谈己见，分别从：

9 明确公文写作的关键要素；

10 公文主题之五法三要；

11 公文材料之收、积、选、用；

12 公文结构之巧夺天工；

13 公文语言之有的放矢；

14 公文修饰之锦上添花；  

  大家所困惑的问题无外乎和公文的主题、公文的文种、公文的结构、公文的材料、公文的语言、公文的体例等等相关。

     

   说到主题，大家很心都很明白，一篇公文写的如何，与主题有着至关重要的联系。主题正确吗？主题明确吗？主题是否及早就提炼了出来？等等。如果主题不正确，公文写出来不如不写，因为起不到公文应该起到的作用还有可能起到反作用！如果主题不明确？写出来的公文如水中月、雾中花，让人看不出个端详，同时不是一篇好的公文。为什么要提出主题要及早提炼呢？主题蕴含着我们要表达的意图，及早提炼出来，反复在公文中出现，可以加深与读者的印象，从而达到醍醐灌顶的作用。笔者认为公文就如同一个人的头一样，起着统领全身关键意义。公文的主题定了下来，我们还要透过主题来分析，公文的读者是谁？以什么名义发出公文？等问题，既而定出公文的文种，大体的公文结构，能反映问题的资料，适用读者思维的语言等等问题也就顺理成章了。当然，拥有多个脑袋的人很难以生活，会被人视为异类；拥有多个主题的公文也很被与读者接受，与读者很难从公文中分辨出来，公文的目的是什么？公文讲述了什么事情？等等

     

  如果说主题是头，那么，我们很顺利就很可以想象出来，公文的结构是什么了。对，公文的结构是人的骨架，起着支撑公文架构的作用，公文的主题也通过公文的结构来进行形象的展现。或层层递进，或直抒己见，或首尾呼应等等。

     

   材料是什么呢？公文材料是人的血和肉。只要结构的公文给人一种干巴巴的觉得，没有血和肉的人很难以生存，而没有材料的公文多数会给人留下说大话，讲大道理的感觉，同样不能引与读者的兴趣。

      

   公文语言是公文的细胞，无论你是主题、结构、材料都需要语言来表达出来，就如同人的头、骨架、血和肉是由细胞组成的一样。人要想活的健康，就要求血脂不能高，公文要想读有收益，同时要求公文语言简洁；人要想活的长久，就要求血液随着心跳良性波动，公文语言要能代表公文的性质，语言真实、准确、严谨、庄重。人要想活的潇洒，就要求血液里要有营养，公文要达到行文的目的，就要发挥与读者思维，那么，公文的语言就要显得鲜明生动。同时公文毕竟不能等同于一般的文学作用，在公文的语言上同样也要求语言是平直自然、明白晓畅、恰如其分，不矫揉造作，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇，多用叙述、说明、议论，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法，这些都是公文的重要特性。

        

因而，想写好一篇公文并不难，难就难在，没有信心写好公文、缺乏写出高水平的公文的要求、没有掌握公文写作的技巧、没有沉下心来钻研、没有坚持勤思勤读，勤写勤练。自然不能写出一篇精妙的公文。原创笔者：陈馨贤