总结是我们认识世界、改造 世界的重要手段和途径。写好总 结是秘书工作者的重要工作和职 责,是“笔杆子”必备的基本功。 我在实践中体会到,总结要写好,三要”不可少,即情况要清楚, 思想要深刻,写作要创新。6 w& {2 f/ d. R8 f$ t |
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9 o- `! l% v" q+ h$ _/ S 一.总揽情况
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总结总结,先总后结,总 是总揽情况,结是结晶思想。总 的情况要清楚,我的体会是“三 要”。( q3 e8 q# W: ~6 m4 y* _1 L2 |: d h7 D* O! o2 w: d
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一要“两下功夫”,弄清“半 熟”情况。很多总结是“给我总 结”,自己的情况当然是清楚的, 再扩大一点,写本单位工作总结, 情况至少是比较清楚的。但这种 清楚和比较清楚对于写总结报告 来说还只能算个基本清楚,我把 它叫做“半熟”状态,还需要朝 着“更加清楚”的方向“下更深 功夫”。 功夫一:“纵、横、大、新” 四遍梳理。“纵”是从时间上梳理, “横”是从事件上梳理,“大”是 要是大的事情和富有创新亮点的 事情。 功夫二:跳出局外对照比 较。古诗有“不识庐山真面目, 只缘身在此山中”,古话有“当 局者迷,旁观者清”。我们有必 要跳出来看一看,请别人说一说, 和外面比一比,这样,就更清楚 哪些是真正成绩,哪些是主要问 题,哪些事大哪些事小,哪些当 写或不当写。尤其是经验总结和 先进材料,一定要比较,找出“个 性事”、“特色事”、。独立事”、“亮 点事”。 了清晰,正所谓“兼听则明,偏 信则暗”。“六听”就是全方位去 听,意在全面准确地了解和把握 情况。" w; J- d! \' N* N/ K0 v# M$ h$ {
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二是“三看”,即看材料、 看数据和看现场。看材料包括看 综合性材料、看单型材料、看方 方面面的材料,有时不妨再看看 举报材料。看材料其实是走捷径, 写得好的材料是可以剪切粘贴为 己所用的,但也容易被牵着走, 自己要有判断。看数据包括看年 度月度的报表,看一天的原始数 据,看一个阶段的数据变化。当 前经济社会各方面的总结,越来 越重视数据这一块,君不见各级 政府工作报告,总结部分都用数 字在表述。看现场包括看准备了 的现场,看随机抽样抽到的现场, 有时也要看负面现场。现场最具 真实性和生命力,纸上得来终觉 浅,深知此事看现场。
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三是“三查”,即查上情, 了解上一级直至中央精神;查外 情,了解外地经验甚至外国经验; 查史情,了解历史状况和发展变 化情况。“查三情”很重要,它 二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替 人总结”。我们经常受命去总结 某个地方或某个部门的工作,怎 样在很短的时间内把一片从未接 触过的领域摸清楚,变陌生为熟 悉,变外行为内行?我的体会是 多听多看多查。 一是“六听”,即听主要领 导宏观讲,听中层干部中观讲, 听职工和群众微观讲;听正面 的了解成绩,听中间的了解情 况,听反面的了解问题。有了前 三听情况就有了个“八九不离 十”,加上后三听情况就更加明 从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基 础梳理,“大新”梳理是上层梳理, 真正要写进总结报告的事情,主 决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。
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& O B4 t% P" D “六听三看三查”是弄清情 况的综合性过程,是总结工作和 调查研究的常规过程,其间并无 先后程序之分,也无区划界线之 别,因人因事因地而宜,目的是 在短时间内最有效地把情况弄清 楚。 会有正确的思想结晶,就有可能 出现偏差,偏离主航道,甚至会 误入歧途,走向反面。于个人成 长、于工作进步、于事业发展都 是有害无益的。这是大道理,也 是硬道理,还是实道理。 二是坚持实事求是的根本原四是坚持具体情况具体分 析。大到党的事业的总结,小到我们工作生活的小结,都应该坚 持具体情况具体分析。如同“世 界上没有无缘无故的爱,也没有 无缘无故的恨”,成绩的取得总 有来由,问题的出现总有原因, 经验不会从天上掉下来,教训也 不会凭空生长,任何脱离了时代 背景、周围环境、具体情景的总 结分析,都是无作用的,也是不 准确的,只会哗众取宠,贻害读 者。
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8 P. |6 i1 S H) B 五是坚持与时俱进。总结 报告要与时代和社会“同频共 振”,体现时代性,保持先进性, 力求前瞻性。有人说年年岁岁 事相似,所以岁岁年年。总” 相同。今年照着往年套,这届 照着上届抄,年年总结一个样, 届届总结差不多。这种“外甥 三要从情况总汇到情况总 揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两 句话可以说明白”。前者是说情 况了解得全面丰富,后者是说情 况掌握得准确要害。用两个词形 容,前者可以“铺天盖地”,后 者一定“顶天立地”。前者是基 础,后者是升华。总汇需要花功 夫,总揽需要有能力,这种能力 是从总体上驾驭、从宏观上把握、 能够提纲挈领的能力。这是一种 高度,是我们经常说的“一览众 山小”、“不畏浮云遮望眼,只缘 身在最高层”的高度。而我们有 的时候,会困在大量的材料里, “坐拥其中”走不出去、“陷足里 面”拔不出来。从总汇到总揽须 有一个过程,一个学习与锻炼的 过程,一个培养与成长的过程, 一个从低到高的过程,这个过程, 应该从每一篇总结报告的写作中 追求,更须从长期的学与思的过 程中养成。 则。毛泽东同志说过,我们研究 问题“不凭主观想象,不凭一时 的热情,不凭死的书本,而凭客 观存在的事实,详细地占有材料, 在马克思列宁主义一般原理的指 导下,从这些材料中引出正确的 结论”。以事实为依据,是成绩 说成绩,是问题说问题,成绩不 可夸大,问题不可回避。在实事 的基础上求是,求本质求规律。 既要“就事论事”,更要“就事 论是”。实事求是是我们党的思想灵魂,更是搞好总结的根本原 则。5 [% n' ]" r- @& G6 v
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三是坚持运用科学方法。我 的理解是,看待事情和分析问题 要做到客观第一而不是主观臆 断,要全面地系统地看而不是片 面地断章取义地看,要从联系的 发展的角度看而不是一成不变地 僵死地看。既要看到现象,又要 看到本质,既要看到主流,又要 看到支流;既要看到成绩,又要 看到问题;既要看到前景美好, 又要看到道路曲折。任何事情都 不要说得太过太满,哪怕是特别 喜欢的东西;更不要说得太死太 铁,哪怕是特别厌恶的事情。新 事物需要敏锐发现,老问题需要 挖掘发现;大事中发现小问题, 小事中发现大价值;坏处不忘发 现好,好处留心发现差;都在搞 的工作要发现个性特征,单个搞 的工作要发现推广价值。这些就 是总结中的唯物论和辩证法的运 用。 打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水 暖鸭先知”的敏感,要有。草 色遥看近却无”的发现,不仅 能跟着时代走,还要领着潮流 走。 六是坚持特色总结。没有两 条完全相同的河流,没有两片完 全相同的叶子,人各有体,事各 有别,那种认为湖北的总结湖南 可用,农业厅的总结农业局可用, 去年的总结今年可用的想法,肯 定是错的,必定要出洋相。特色 总结,贵在发掘,贵在比较,贵 在俯视。一方面,先要有工作特 色,再有总结特色,有妙事才有 妙文,这是马克思主义的认识论, 另一方面,总结也有“能动性”, 也有一般工作的特色总结,要不, 怎么有妙笔生花的呢?1 B& e2 u$ ?" K- i: C' g q4 u: T6 }& k1 U9 \! h( l2 W3 A
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5 n/ ^+ v, J4 D* w. w# r6 e 二.结晶思想4 m m9 u. s8 |+ E8 m
8 O8 [' m) R9 K$ ^: t/ [ 总结,总是事实,是依据, 是基础和前提;结是结论,是思 想,是本质和规律。总结总结, 易总难结,总结的根本特性就在 “结”上面。如何结出思想来? 我的体会是“八个坚持”。 一是坚持正确的指导思想。 一句话,以中国特色社会主义理 论体系为指导。这是我们当前任 何一项工作总结都必须坚持的指 导思想。否则,我们的总结就不 七是坚持走群众路线。搞工作离不开群众,搞总结也离不开群众。群众中有生动的事例,有 深刻的思想,有丰富的语言。一 切的成绩都要群众来检验,群众 满意才算成绩;所有的问题都逃 不过群众的眼睛,群众的眼睛是 雪亮的。“知屋漏者在字下,知 政失者在草野”,“群众是真正 的英雄”。总结之前要走访群众, 总结之后还要回到群众中去,整 个总结的过程请群众参与,请群 众作主,请群众监督。集中群众 的智慧经验,丰富总结的思想内 容。这是总的路径,也是结的源 头。 界的一大主题;当前和今后很长 时间,全党学习和实践科学发展 观,这是大的主题;当前,党中 央国务院作出一系列重大战略决 策,转变经济发展方式,调整经 济结构,这是新的主题。我们围 绕这样的永恒主题、大主题、新 主题,开展工作,搞好总结,从 实处着力,从小处开口,从新处 落笔,就会起到很好的总结效应。 二是题材上创新。 要做到三 贴近,即贴近党委中心,贴近百 姓生活,贴近社会需求。只有这 样的题材,才有总结的更大价值。 |