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谈谈撰写工作总结的方法和技巧——总揽情况 结晶思想 创新写作

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山不能为大匠 发表于 2013-11-6 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

又到年底,写总结成为各单位的一项重要工作。这里献上"年终总结写作秘籍"。

  总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。

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  一、总揽情况"三要"

  一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

  二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。“六听”——即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗”。“三看”——看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。“三查”——查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

  三要从情况总汇到情况总揽情况总汇“一天说不完”,情况总揽“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。


  二、结晶思想"六坚持"

  一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。

  二是坚持运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。

  三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。

  四是坚持特色总结。人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?

  五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。

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精彩评论116

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老猫 发表于 2013-11-6 08:11:52 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
年底了,总结进行时,现学现用I
 
我是肥肥cat! 发表于 2013-11-6 09:51:23 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢楼主的归纳概括,为能写好第一篇总结文章做准备。
 
★洪嘉★ 发表于 2013-11-6 10:06:35 | 显示全部楼层
 
专业写文章
对年终总结很有帮助,多谢!
 
大瑶山秘书 发表于 2013-11-6 10:08:21 | 显示全部楼层
 
这篇文章写的相当好,刚好我们也在做年终总结,这次真的是收益了。
 
1744140215 发表于 2013-11-6 11:24:22 | 显示全部楼层
 
总结得很精辟       谢谢分享
 
呱呱密友 发表于 2013-11-6 11:27:57 | 显示全部楼层
 
总结,权衡和回头看的过程,条分缕析后串联,但如何创新却是难点。
 
山西阳泉张海 发表于 2013-11-6 11:40:06 | 显示全部楼层
 
正在撰写工作总结,非常有用的一篇文章。
 
阁中帝子 发表于 2013-11-6 14:10:58 | 显示全部楼层
 
正在抓脑袋写总结,感谢楼主分享
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-11-6 15:59:24 | 显示全部楼层
 
行政的总结上个月就写了交了,党委总结还没开始写,抓紧这间歇期好好学习下。谢谢楼主!
 
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