如何增强综合办公室的执行力

执行力最简单的理解就是按时、按质、按量完成自己的任务和工作。如果组织中的每一个人都能想到、做到这一点，那么这个组织的贯彻力是非常流畅的。

综合办公室作为一个组织的职能部门，是各项工作的主要组成部分和重要枢纽，是协调上下、内外关系的重要部门，是集安全、技术业务、行政、党务管理工作为一体的综合管理机构。综合办执行力的强弱，很大程度上关系到一个组织未来的健康发展。经过工作实践发现，综合办目前存在以下主要问题：

一、被动接受，疲于应付。综合办工作繁杂，员工们想做好每事情，想展示自己的工作能力，但是精力有限，所以呈现出来的态度就是尽量维持每项工作，不让领导有意见。这种疲于应付各种繁杂琐碎工作的现象，使我们精力分散却很难找到成就感，严重影响到我们工作的主动性和积极性。这是部门目前存在的最大问题。

二、好的工作方法欠缺。面对单一的一件工作，员工可能会处理得比较稳妥，但是当多件不太相干的事情交织在一起时，可能会显得手忙脚乱，抓不住工作重点。也就是说缺少良好的工作方法，不懂得统筹兼顾。

三、员工的综合业务素质和管理水平仍需进一步提高。目前综合办员工都是一人多岗，很多岗位的工作都不够专业，比如行政办公、人力资源等，更多的工作还仅仅是停留在表面，工作标准还有待于进一步提高。

管理学上有这样的一个“3·4·3”铁律，解读开来即是：一个组织管理的成功，是靠30％策略＋40％执行力＋30％运气得到的，而执行力的关键就在于透过组织影响人的行为。执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度，能力是基础，态度是关键。所以，我们要提升个人执行力，一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质，而更重要的是要端正工作态度。针对综合办存在的问题，笔者认为，在今后的工作中应采取以下措施克服不足，增强执行力。

首先，加强学习，提高综合素质。俗语讲：“工欲善其事，必先利其器”。我们处在一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，作为一名机关工作人员，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能更好地为组织服务，做好本职工作。培根说得好：“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物，但若要纵观整体，运筹全局，却唯有掌握理论知识才能办到。”加强学习，更重要的是在思考和实践上下功夫。“学而不思则罔，思而不学则殆。”只有把认真学习和勤于思考结合起来，才能把各种知识融会贯通，以此激发自己的工作热情，从而提高工作的能力。

其次，激发工作热情，树立良好的工作态度。员工是工作执行的主体，激发他们的热情和配合度是执行的关键，通过对员工的关心、鼓励、支持，加强有效沟通，同时牢固树立大局意识、忧患意识，加强员工之间、部门之间的协调配合，形成部门的核心竞争力。人们常说，“干一行，爱一行”。一个有着强烈责任心和荣誉感的人，会通过自身不断地学习和提高，去荣耀自己所从事的事业。同时，事业的成功也会成为自身成长、成就的巨大推动力。因此在日常管理工作中，必须有意识地强化对决策加以执行的责任感教育，良好的循环会形成个人与团队终极的共赢，最终，形成团队高效运转的机制。

第三，强化自律意识，严格执行各项制度。作为领导，不仅对自己要严格要求，要求员工做到的，自己应该首先做到，为员工树立榜样，而且还要严格要求员工，按照工作安排，组织实施，按时完成。另外，通过思想教育，提高员工的自律意识，自觉地树立大局观，使员工进一步增强对单位的认同感和对事业的自豪感。

第四，合理安排任务，加强督导力度。在落实重点工作的同时，结合员工个人的实际情况，按照轻重缓急合理安排工作任务。同时，加大工作执行的督查，严抓落实，发现问题，积极协调，多想办法。

综上所述，执行力的关键在于透过组织影响人的行为，个体的成长是需要经历时间历练的，而执行力的改善更是一点一滴累积的功夫，所谓“日久见真章”，改变人的工作态度和行为，使其从一个旁观者和抱怨者转化为积极的参与者，从而为组织创造最大的价值，实现卓越的目标。 作者：丁沛