常见公文批示用语(全文)& c2 i+ b2 M! z- e9 n) A
一、审批公文用语的一般规则。7 r( d7 B5 j: @8 a+ \; N
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. [( W- \) J3 C: r(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
! k* Y4 [) {9 `. G(三)批示应该注明年月日。
1 b q( \1 o+ I+ g' }+ [5 k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。0 k% d2 L1 t, }6 y* p8 D* J
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:6 K1 H7 G: ]6 z
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。1 P% o6 q/ W5 X3 c( j. N" s1 {
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。) w) O/ v" v. {% M
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( p; W. q7 `% ^! Y3 o
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。8 B% Y- G# @" B$ ^& K, P3 _
二、几种常见情况的批示用语。* O$ q p0 d$ Q& v% o
(一)署领导、办公厅主任签发文件
; q# j) ^( w: T: U* R, \8 C' V1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) A. K6 D2 N7 x/ R7 s4 l& }/ o
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
8 O% F0 Z! Z, C/ n8 d1 E3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
3 k# N% @9 j7 H5 k5 o4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |