公文写作常用习惯用语汇编
! D4 A- w, E, A+ _' x一、开端用语' A0 G8 L5 C. x! M% I
(一)主动办文
+ B( x2 r$ x' V4 h1 k 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
& h- z( Z( o6 C, A, I(二)引用来文2 b( M# m+ A/ o" f2 k& P% s( v
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。( \7 C$ V! A# d+ l0 Z' H# z0 U
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& ?' s4 |4 `: i9 O) i" s- U$ h 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
" A X o; l Y! m
2 M g% }" O$ c' _* b! b+ e二、结尾用语
7 X5 {: P" r5 y# L9 j(一)上行文
( d) {+ m" q& D& p+ H' e( h 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。& p5 g |9 y8 o- W
(二)下行文
7 Y/ V' d. {# p9 @ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3 \' {1 m- g3 ]1 V2 k# Q% H, e
(三)平行文' B7 x' C$ k% p. I" P8 |' P" z6 R
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
, h( R+ L+ ?! E: @$ F8 G' ~% Z1 O三、其他用语
) q9 S2 v2 t' P* h6 w% y 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
; I$ \8 }% }) S* a7 w0 Y* W公文常用语分类整理:7 M7 N7 h- v8 m V1 C
开端用语. W" s# s" Q5 g: x# B) [
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
9 }* D4 Q# p- C2 Y期请用语, y, @0 j" a1 J( ~
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。' G/ z& |: |' z+ k( ^
综合用语
; t+ y7 ^7 B( c/ @公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。/ |8 v- A; [; ~
称谓用语# W6 J0 Z: C9 U0 M0 s; d/ {7 R! P) w
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。; V$ [* O' [( L' c% h6 D' s# }7 Z5 ?
承启用语8 K8 h% X {& u: c
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。9 J7 V. ^7 R( e. u! s2 J
批转用语
& E% W2 B/ `! O* h1 Q! [( s( H公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。' E9 E- x0 u8 L$ ^, c2 x S
表态用语
1 e, p8 ?( H( Z+ ?0 D公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
# K3 `( w# e S征询用语
% A% z+ q& \' Q+ X! @公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。6 X- j( w. n0 v
引叙用语
; z* h! ] E2 F' `& K- a$ A( p公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
; ?3 ^. Q9 R; E; d+ N/ E结尾用语
( y6 U" O/ X9 q, R8 ~公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; M5 P" i: u, \ x公文常用特定用语的解释
* c2 y4 w4 s( y: v1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, c" I; w0 ]! P& Y" ]% A t
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。: C# J; j& J1 p1 x
3. 届期:就是到时候的意思。8 n" {7 B: X+ B* V" J$ P
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 t1 c2 f) A# n+ D5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。7 ^ @ S8 \1 d
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
- _7 X0 k$ v/ _* b7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 T h, V2 \* p& t8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ n. ]: |3 |7 u% E5 k; W0 t$ K
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
( v2 ]' b# R$ t. P" w Q4 L) L10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
9 q/ B- L* c8 T5 A* L3 B' B% Q& ]6 `6 C11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 N) ^: Q$ W! A" P7 k4 E5 M2 ~2 m12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
; c; \& m. U. V n13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
2 \3 U5 _( A+ ^公文常用特定用语
+ G) }! l, i; J! w% u类别
2 P9 v2 `7 n. R. l用语名称
( i* ~6 |: m5 t' B0 K' O( f作用
! O$ H* r8 i4 D3 j1 }, {- d常用特定用语
1 R3 W% h0 v' w, g* P3 H1" [# u) e/ v5 [, L G( g2 p
2 [* \" l b9 C( y- B# M; L. ^/ \' }# C; E0 H* T
开端用语
3 K- M) _. O; R: F @* _" ?主要用于文章开头,表示发语、引据
1 J/ y$ h( ^. Q" u6 s# y8 Q为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。( D: P; g9 u4 ^/ ]- F7 u8 U( G% ~+ x
2
' [( [4 b6 X+ A& ]- s, e, w; Z/ E8 F" H: P6 E% ]5 G4 `& B( |4 z+ n
称谓用语" O$ H& A) y+ Q1 x
用于表示人称或对
$ {7 n$ N, R: [; ^: V单位的称谓
& I; B# c0 o: T% h% o- z第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。0 V! X9 f4 F1 ?8 ]9 O: \
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
|4 M/ T$ W( G! p第三人称:他、该公司、该项目。
- o3 [: w( \3 \' x1 d3& _# f" z) E5 {1 p; I- I
$ {& x/ L, D4 R$ q+ l$ I" I$ \
递送用语: \; ^: q( {. L
用于表示文、物递
& Z. ]9 v0 S/ N7 x* P( X$ }送方向1 G8 [& d: j* T. A, q, W
上行:报、呈。. h1 j- k* c' @4 @6 S; C1 t8 z7 a, m
平行:送。
! E7 L$ ^, `$ T+ w/ [& A$ E下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
: @! H/ U7 P' f: D) T4
( m( v5 b: A2 u8 G; a! N+ d3 B& R F" t+ ^1 ?* H& O2 l% N
引叙用语7 Q$ g, B7 W8 d5 M; X
用于复文引据
0 ]! o) O0 x- |* o3 A2 f6 v0 G" g悉、接、顷接、据、收悉。2 C' J5 N! B' t% u9 i
5- u9 w5 B5 Q% ?9 U& O
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
# I( ]4 t+ W9 Q2 B$ }/ R) D拟办用语# h3 M, ~ S8 p5 K; u/ S9 C
用于审批、拟办( b: f$ h: W4 J% k0 K
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。' N4 F/ O6 n- M x+ ?
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1 r% ~% k) ?$ @; `) F1 A9 y; {
, ~) f7 s! j8 {9 d, Z1 D. l经办用语8 s1 F f5 W1 w2 [+ x% {! L$ A
用于表明进程- N) X6 l6 L4 N1 ~ Z1 X9 B
经、业经、已经、兹经。$ u1 g8 z$ Y7 N& ^ k: g9 r
79 T J+ J b2 i, {
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c; v" O4 _8 {0 Q8 r* A/ u
过渡用语* O% I/ c9 d8 ]/ c+ _) g y
用于承上启下+ S) C; E& `2 c1 g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
2 m* T& \4 @7 Y8 S, N8$ M4 v/ \; Z( e" q) q1 B9 B
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
# d/ N/ Y/ f7 o6 n. Y期请用语
2 W: h4 D5 z- x& ^% D* {1 E! X2 |用于表示期望请求3 q+ q: E& w4 S. o+ Y; W
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。% `# b7 o& }; N% G: B
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。+ _) Y, o4 h, d3 k: ^% z
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
; ?1 g, ^9 h/ n7 a( S& m9
) p1 L3 _# c4 x. e) Q
* R t |) p# E结尾用语
j1 _/ G4 x/ |- a8 v/ c# G用于结尾表示收束- f/ X) k. N1 M, b+ `. v
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。+ t8 O" L0 I! q+ H }/ k# u
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。: f i) T- K7 N% |' L
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
- i9 a: H# H1 M" H$ E( T此复;为……而努力;……现予公布。# R9 [; y, B+ s# c4 c" b
10: L" J' y5 E2 m
: \9 s u3 J# \) n, A2 r% u
谦敬用语
^. b9 j5 M8 k2 v用于表示谦敬5 o' j, j7 d% u
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。$ w k1 @+ c" A, V" Q
11) T" ?- z. t; z F
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c b, P0 c @0 t' ?9 B
批转用语
& O! I! [. i8 f8 }8 ]& `用于上级对下级7 _& \ b! T6 n! d
来文的批转处理0 N9 n7 v: N, i& r2 T
批转、转发。
3 ]+ U$ V3 k. O" \( b, `12
3 j& Y- Y' u. p5 z; u5 g9 p! V7 C" i1 v( H0 e6 J2 F: E6 k6 \) L! o
征询用语
) Y; B% Q! F9 L5 V$ S# k F& b用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* ~6 A3 L* ~6 }5 J当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、2 _) {0 k+ F+ n$ T M" D
如无不当、如无不妥、如果可行等。
' ?) ~% j* ~; Y% s8 p Y4 B/ S/ V0 H) U6 y4 v: A5 X! P& e+ Q1 h7 H" B
常见公文批示用语(全文)
* J# u3 S j# A3 V, `2 p5 B一、审批公文用语的一般规则。+ T: Q1 O% m2 F2 E6 A9 q
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
3 X& T" j0 `* N6 r' c3 h6 k(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- ^0 A+ y+ m* {- Z9 g! h' ^
(三)批示应该注明年月日。( G# j; Y; Y0 t# H: ]% j& ]5 b
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。0 d0 r7 I% D; S9 Z" c. c
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
7 T O1 G9 ~7 H5 d( E7 O, j1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& y6 X: v4 c! L% b. S
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 z' s7 v" d1 T$ J7 ]1 m9 t7 h
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
9 \9 l3 p0 h1 Y# f7 m/ d此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 `' Q- S- ]7 r! D# N: v3 s
二、几种常见情况的批示用语。( m$ v% V7 Y2 Z5 \7 a2 e+ C
(一)署领导、办公厅主任签发文件6 |) H4 f* z) O
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 G7 W7 i0 |0 ?
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。# x% v% l9 Z6 B$ b5 k8 p4 \0 s( ]. d- X
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。9 \2 z& k, x/ L6 m4 |7 ]
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
0 b% h3 N' d- ?1 L7 H* @# F(二)请署领导签发文件/ {4 |$ j! \* H R% ^% }' F
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