公文写作常用习惯用语汇编( c; w2 n" R/ U) w. J
一、开端用语
: F2 z% ?# u1 t( ]+ U(一)主动办文% k0 _$ C, O# N) O ?7 }0 `9 b( q+ v7 V
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' i! A+ j4 Z7 X: K; I(二)引用来文
. D: h" {7 S' v# l% I 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。- G) K; Z9 B6 p% u, M
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
' S2 b! J P/ g 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
; u& t9 ?1 l! i+ Y0 K; J" j & ] A. K7 w2 F/ d* s3 E
二、结尾用语# g1 n( x( d0 ]; q- O! ~
(一)上行文
& j6 k% G4 S, c/ T 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
+ A) Q' q: N% ^4 Q* {, F$ l(二)下行文/ E" l- l- Y* t. {* v
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
! Z. @6 c q: A4 t& W y" |(三)平行文
0 R: N! }! J6 F+ @3 F5 ^ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ L" b ?& R+ [, ]6 W. G三、其他用语
( W( K1 x" I U# G 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。2 K& f0 A. @! ?
公文常用语分类整理:
+ }: E, ?$ V, @; j开端用语
/ t) x$ Y7 O; W) }7 F0 v公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。7 u7 h; m6 g- J% R
期请用语
1 l' N1 w1 f4 K2 ^公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; k2 l+ F# f/ Y. N7 v' E* n
综合用语
9 k* R) |0 V& m, q' x$ T+ S公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 O$ Z: ^4 g) d0 X+ z3 N称谓用语7 g9 m3 `$ n/ z- E
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
4 E* g% f1 ^: X" U! h' l# ]承启用语9 {" b2 F# ?( O7 c
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
& S6 U% D& A i批转用语$ s! d2 s. W1 M1 D2 m
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
0 n) E7 h' x0 @% p0 B8 v( @/ g: z! j/ k表态用语
# C. V j" C5 `$ ~# I( y公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。% S; ]* B- F7 I, I2 l/ K$ i
征询用语0 ]* q; i* `6 q# w% u' q0 F
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
. z! `5 S' z+ \# v* F引叙用语
, m! o! g3 u% \. } w- D; B公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。0 L0 L0 e" l; j- t' E
结尾用语
# u4 D' x/ }/ r公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! b( r# c2 w, g+ X' [
公文常用特定用语的解释# f( L# l% Z/ e3 P
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。% B( X: P& J/ T0 U" A! Q1 _
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
& x$ O- M; U! u8 O3. 届期:就是到时候的意思。+ @5 P- g! M% \
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。! b: a$ a8 M0 A" ?; h
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。" s2 w- w5 x/ o. N. P% f0 R8 u! ?
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
, E8 b# W9 u1 V( [7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
+ j; U; g5 Y3 I6 F8 X. Y6 `8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 w4 U- v2 s' N8 ^; _
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。% e$ ~5 q8 |( ]& ~- u; O( i0 R! M, e
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
2 y' y' v( b. ]( t/ B: B0 N11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
* J$ X- _* k& Z3 g3 R12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....$ N* c# F/ x. J
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
8 w( R5 M* c$ w3 f2 D! F7 c公文常用特定用语8 m, @* K5 k! o# Y0 U) `7 \4 u
类别# y. y) f, E {
用语名称
6 D3 n# B% E( p! `作用
: \4 M* N5 D, O' R6 @常用特定用语: Q, }0 `7 S- G
1
) A6 r4 ]; \% p+ ~2 [* \" l b9 C( y- B
9 O2 g( |1 D9 H1 d% u* G开端用语& v$ T% K" K1 Q- w# ^/ }8 t7 o0 [
主要用于文章开头,表示发语、引据( T+ ~: B* ]8 K, Y G2 R+ u
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。+ x! v1 i; x5 j0 n7 r7 g0 K4 k8 R
2* M) {# V* }1 d
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
9 ]3 t# @9 m/ J& m- @称谓用语
" G* T, ]! j# p+ f/ @; ?用于表示人称或对7 }: ~' \. g! k f2 u5 h# R
单位的称谓
. S+ e8 h) W& G# n( \* _$ A第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: G) v4 G, I- ?" k! a. T1 R第二人称:你、你局、贵公司、贵方。& b9 K3 E- |# S6 c% k3 [
第三人称:他、该公司、该项目。
0 P6 a+ T% Z. }' x- @2 h3
2 }# W. J# d2 ^/ ^! U$ v$ {& x/ L, D4 R
" i; ~: E+ M3 t( i8 _递送用语
: T' ?3 f! B6 Y# k7 S用于表示文、物递: y9 J' s# U. c6 d# b
送方向& S! f* W, J7 Y4 }- V% c
上行:报、呈。* ]! \) ^6 G) n9 q7 W$ ?- p
平行:送。( [" U4 d4 {; L4 f9 M2 g4 w9 [
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 L/ s1 w$ q3 q1 }( r) G1 F4 |
4
4 G+ j& R4 y! p6 j& e: s! N+ d3 B& R F" t+ ^( O6 O' A% W @* w! p! C
引叙用语# [! M3 l. }& Y3 O
用于复文引据" R( h: Z+ K8 o8 b. R A( F* f
悉、接、顷接、据、收悉。8 M! Q6 j3 b; {
5! `5 t2 |5 r' v6 A1 `
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
% n- H2 Z! n! z) w5 b拟办用语
! G! E6 p! _; g; Q8 {- a用于审批、拟办
+ H( V3 n# J0 n, s( R) I拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6 [1 K, w' |" }) F65 u1 R: }2 w; @, [7 |
3 Z; t7 {8 W- y: ~* U1 _/ X经办用语
% W# ]" X6 R. ~' D- a/ o用于表明进程
- @. D3 ` I o& B" v. }+ C8 t经、业经、已经、兹经。
5 \" W( m! P" Q5 b1 v; n! H7 ~7( z+ L b5 k ^% h
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
. }& I* P; f0 m# B5 p3 F过渡用语1 k/ v" j" D. \3 i0 c& ]
用于承上启下& x* `& `. |% x
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。9 ?2 j! V6 _* @" `/ ? ^
8
" V' G* }% {( v: x6 U5 `; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
6 l% S8 I8 M9 p7 L8 X期请用语
. @' d& ~/ A! J$ M0 m用于表示期望请求
7 S- j4 K( Y5 N& y上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
$ `) \6 Z8 Q. Y l z平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。. i# M- b5 D3 ^# O# u o! k& ?
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
3 V5 I" e& Y( A3 E. l# K2 g% @9' R& ^/ S/ T7 H8 f
2 A4 E3 k; R9 R5 y: a
结尾用语
1 s* d' U7 j8 m0 z) o* [' n+ p用于结尾表示收束$ z* J. H7 B( |+ A/ n; ?
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。! Y0 d w1 ]/ _& Z4 [
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。# i% ~) X: A% t# r4 @; I# G# v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, v6 a7 p2 R1 m* ]7 K' y
此复;为……而努力;……现予公布。4 m: D3 s# R6 }& Z/ }* F! w2 p+ N
107 O/ J1 a& M: Q7 U' r
$ H7 u% }4 l1 \. H2 Q6 W, f
谦敬用语
* W! I) \' [3 k! k/ J' o0 m用于表示谦敬
* q; n4 T W+ K, y2 k8 z( ?承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。! m) d3 D' P: U8 B* q$ J3 T
11
" ~* f& n: \8 `: i4 K0 P- n* t5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
* `, C" A' S$ u! k- x4 i% y批转用语6 t4 R+ W" z% l+ _
用于上级对下级* n6 k9 a0 C% j. z) _/ A
来文的批转处理/ U: E) r8 w7 z+ _) I' j
批转、转发。+ n$ g' u% D# P
12
5 @- m7 J( i% m, I% q5 g9 p! V7 C" i1 v( H
3 L5 s0 g8 C2 M- ~/ ~0 @" |征询用语
* o3 W* P R3 d# Z用于征请、询问对有关事项的意见、态度; X( { b! _! k0 N$ k* A
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 ^% D, P$ k% J
如无不当、如无不妥、如果可行等。& l( I5 Y( P8 J8 L' \
/ V0 H) U6 y4 v: A. L5 A/ _ O' j
常见公文批示用语(全文)) @# X2 K8 w# {
一、审批公文用语的一般规则。
( c8 S) G' @8 Y6 D* Q6 t3 d(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 E, I) g. g9 ^# Z: P; y
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 X# [# }% A; O, K
(三)批示应该注明年月日。
! k3 O& f( x7 k5 s0 T(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
: i5 t K( c& p" h' }(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 K$ {) X q& _1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 |4 K5 A2 w) U! A
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
+ H" z; I z" B8 j* B3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
0 c2 @ X! z$ V" v) X5 U! ~此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。+ E2 n* |/ u' Z9 T, U/ e4 }( l
二、几种常见情况的批示用语。& b! B1 Y/ w& u
(一)署领导、办公厅主任签发文件
' p4 x5 q. z- E$ Q8 E: I7 e- E1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
* o; R1 {1 f" D$ t2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。& n8 h& R q& k1 W& N
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。5 u9 B3 A0 G0 D1 a
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! J/ u! e6 G9 p2 q, b- G" l! Y9 i Q
(二)请署领导签发文件$ {& Z2 `' v& f4 l. e( z
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