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公文写作常用习惯用语汇编4 y6 ^ c! y5 e" m" }9 f
一、开端用语
4 ?* O: ~5 O0 |" K3 r(一)主动办文1 d. I# o$ v4 V2 `
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. |8 o& E. |8 H6 k7 j0 Y
(二)引用来文
o* e( u* O6 c% `7 u. y 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。- O' H$ X( ~3 J6 m: Z0 U
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
/ C% q* [- z8 q, @: H& U; U 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。, W7 T* u- j2 e
1 r7 `8 M! p+ F2 M, v二、结尾用语& b, @) U0 T- M5 b
(一)上行文) } q! f9 [$ z1 q* w6 j3 i2 J
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
: F3 z f3 `* z5 v(二)下行文9 m. S8 j3 N$ o
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 l5 r0 D7 F4 o6 e) w# l+ q3 X
(三)平行文
; K; _9 ~( G2 y# W 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
0 w2 P& N j; x6 K, M8 Y三、其他用语3 E& Y0 w: y7 ~, L8 z; @
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
3 [& _- t/ R/ l0 r' z& c" v公文常用语分类整理:+ c* |# I0 H% ]
开端用语
9 R8 a6 d3 h) @4 X; d公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
8 ^- k" m5 r( r0 @期请用语6 |' j$ }3 v8 C( E
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。3 L+ G, p7 u8 Y8 h f F# Z5 j k
综合用语
/ w8 R: T; R# X: k! D+ Z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 r* V# {" P- q0 j# ]称谓用语& a* E9 U" O8 R6 l" C
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
$ {- g, D( m; B- M承启用语6 s8 V" e' _: k9 R. j
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 j0 \: q. c! i6 q' R' {批转用语 F" X% ~. @$ i5 t& i
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
0 ~/ j! o: g6 Z6 h" K8 \" q8 y" l) c+ A& B表态用语" U. T/ _0 |# ]! X g, m; @) h1 S
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。$ h' e8 B2 I3 H2 K4 _( U
征询用语* O: n* ^7 Q+ L# c# V
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
( u" }3 |4 ?6 y3 [) P1 N5 [' z引叙用语
- V! E: W, q' d/ F公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) E' e U- |$ b! q- B Z4 y: i$ D# F: e
结尾用语 W: |1 @) X4 N+ Q' Y# ^' X
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- o. I+ W# A/ b2 C; u
公文常用特定用语的解释
/ }& e& E6 ]" A2 {1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
" b% A- }1 Y( \( Q; p2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。* f7 P3 C* |2 k+ p8 r+ X
3. 届期:就是到时候的意思。
( [$ K* V; ?/ J9 \, l4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
2 v c4 s. {/ C5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 c' g3 f' d" C6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。7 B g. h9 k* @* I" p5 e7 V4 O- x
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。: C) B" K5 @4 Z$ K
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
" S0 y2 \5 {' W, N9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
+ y/ M3 H6 k2 v; P8 @/ u10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
: m9 k+ l3 s- s% p6 H U) T11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 S7 t* q$ M6 h/ s+ P12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....; q+ v H8 l0 n
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
: W) l" q- |. {; O! G公文常用特定用语
' G3 R v4 ^) f& H类别% Q! k0 h3 W, O1 ^/ ]' I0 n* P8 W6 ^
用语名称
9 l8 h8 ~ U2 d作用
$ h% V; e% x+ F3 ^1 \* t常用特定用语
" g+ E/ ^- Q5 R8 Q1( a9 H2 P: r5 Y$ }1 G
6 F; G! \2 d; }, B3 I, `' S; x4 _
开端用语
& I$ M& t; J- ]% G" f0 l0 G# K主要用于文章开头,表示发语、引据& g$ h, }! `1 K1 p# G
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。* `& {4 l9 O V: ^$ n. U
25 _+ v5 l H* j) U n* S) a
! q! L5 I0 M$ t( t7 M1 @! s9 _
称谓用语
! w: z2 `6 i2 t% P" ~+ @/ t用于表示人称或对
7 l$ ]7 t6 l9 s! w* ~单位的称谓
6 T. Q; Z: X7 L* h第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
! ^) o p! A P) {* w8 F1 A第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 O! `! |) D4 ?1 z第三人称:他、该公司、该项目。. H; O* U# f+ r) y
3' s, p% P5 ?' n7 f; a" x& p
3 h) O* f# C, R: h- L- w' [
递送用语
% J8 t: }+ L9 U2 O/ }用于表示文、物递4 J. H) c/ S% X/ O( }9 ^9 T
送方向
0 t. n" r( s3 x0 W P3 @上行:报、呈。 i' e6 X6 N# @0 {% s7 p0 G
平行:送。& |% i' P" p* G: F- K) ~/ [! g
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
& y3 m/ U( z3 h' I9 q4
+ D9 d0 P+ d( Y5 d9 s/ w- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h% S5 p/ V0 j3 B* Z
引叙用语& s9 K: _1 N3 u9 x$ n+ T9 `
用于复文引据
5 R- H# p! U) ]9 K; q悉、接、顷接、据、收悉。
2 `$ s" t% A1 C$ m5' n+ S. }6 g: e) D/ I. k& a" v
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e6 D1 i/ w. b5 H! S. S2 [5 F# E
拟办用语
. Q" A% M3 R1 t9 C* E9 C+ m6 R用于审批、拟办" s3 n( f+ T$ K8 B7 y/ T
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& t+ c8 ^* G+ m' d( S# k* n
69 i: z# y% F6 l2 ]. o1 B
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I8 r, {4 J p* J7 ^4 n
经办用语# {" J) _" N- L4 w; ?
用于表明进程6 y. k9 a7 C' w5 c3 g! A
经、业经、已经、兹经。; D4 H6 }& v; ?% t& y8 d3 Q
7% K% O3 B& V5 f# f$ H
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
; }/ C& D* H: r) `( r过渡用语
" [% s( U$ h8 s B5 R用于承上启下
9 O# S' o! Y* B" b$ S) k( z( S鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
# h4 B9 A/ ] s' z4 L5 t3 {8
3 O _$ x& M& ?& W9 f4 D8 D: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X+ _6 S6 v) T5 s( ~
期请用语
& v1 ], n1 C, o. _5 ~& @用于表示期望请求
3 L/ O0 a' @3 i* t4 N上行:请、恳请、拟请、特请、报请。( w; A S. F3 m0 k1 w
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。9 ?+ ^( o% G/ S; i
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。+ z; f2 i1 M: S1 J6 p- p
93 t2 [# B7 U" ?3 o8 S! Z
S' v/ q- F% h
: I" x. i1 a4 c& S1 Q结尾用语+ l2 R- X4 D7 Y! ]
用于结尾表示收束8 H2 h! D$ Z( q- R+ H* |6 X1 x
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。/ Y# q# O2 t2 V+ F& h. I2 y u
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- _6 i3 p, A: y* a b L下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
( y, k* }0 d& k% ]7 q: Z此复;为……而努力;……现予公布。, L5 S } o& B! o2 s/ ~
10
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6 D! P$ z3 U9 _" f" ?+ ?7 H谦敬用语
4 W$ a4 V; N, s0 M) v9 b$ K用于表示谦敬
. X9 L- I/ Y$ B4 Z9 V [承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 \ o9 }! O/ [8 S
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/ V. x* |4 h5 e/ P! @0 A
; N3 r5 I. W) w' m! B批转用语
" I7 o9 K% V( u/ X/ S1 O用于上级对下级1 f3 Q% m" W3 H7 Y' c% J' ^
来文的批转处理
; A7 j7 N. ^" Z' \批转、转发。2 y: c" p M2 G D: r/ ?8 r& B$ X
12
3 q8 R2 r6 t8 W0 N, H0 m! X1 j: `8 O* C# G: y i# s
征询用语
7 w) c" A' e+ [3 t2 w: `用于征请、询问对有关事项的意见、态度
: T6 ]/ c, w: P& d! \5 |当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ b; T4 r; @) }# v+ m% g2 d如无不当、如无不妥、如果可行等。4 Z3 o# c# `' C% ^1 E5 K3 T2 f9 ^
! U( T' k, R g4 n+ O3 f
, h# H( P4 ?+ @. b/ U常见公文批示用语(全文)5 ^+ A% }& i" \1 s
一、审批公文用语的一般规则。5 H$ d/ z' l: C% N' h
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
- Y. q3 w/ ]' q(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& v, }! e( V* o' n+ r
(三)批示应该注明年月日。
& h. x$ L) S1 d* G, |9 b4 O6 L(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
8 A) B+ J" K$ s7 ^$ V: ](五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |