公文撰写工作责任重大、非常辛苦。做好这项工作,没有多少“秘诀”可言,关键在于勤学、苦练、创新。
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一、勤学是前提。“言之无文,行而不远”。写好公文,不是一朝一夕之功,要求文秘人员具有较高的理论水平、深厚的思想修养、丰富的知识储备。达到这些要求,唯有勤奋学习,善于学习,持之以恒的学习。一要学习理论,打牢理论功底。如果没有扎实的理论功底,写作公文就难免出现错误观点,即使观点不错,对所反映的事物,也很难阐述深刻。二要学习政策。公文的政策性很强,不了解政策,就难以承担公文写作任务。党的方针、政策涉及方方面面,而且随着形势变化不断进行调整。公文撰写人员必须加强政策学习,努力提高政策水平。三要学习领导同志的讲话、观点。注意积累、悉心琢磨领导同志在各类会议上的讲话,各种场合中的观点,在公文撰写工作中做到准确领会领导意图,力求体现领导风格。四要全面掌握情况。及时掌握各项工作的进展,善于总结典型、经验,做到既吃透上情,又把握下情。五要学习范文。模仿是学习的重要形式。要注意学习报刊、互联网上的优秀文章,这些文章经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,是众多人心血、智慧和才华的结晶,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的高质量、高标准的范文。要精心研读、用心揣摩,学习借鉴他们的好观点、好经验、好风格,与自己的思维成功对接,并融为一体,转化为自己的能力和水平。六是学习市场经济、法律、科技等做好工作所需的一切知识,丰富知识储备,完善知识结构。做好公文撰写工作,要学的东西很多,可学的东西也很多,关键是克服浮躁心态,耐住寂寞,把学习的过程,作为提高自己、完善自己、丰富自己的过程,变“要我学”为“我要学”。同时,还要开展形式多样的学习活动,组织好文秘人员的学习,形成浓厚的学习氛围。
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二、苦练是途径。在勤学的基础上,写好材料,必须苦练。必须下大功夫,下苦功夫。常看胸中有本,常写笔下生花。鲁迅先生说过:“哪里有什么天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在了写作上”。写材料也是一样,没有捷径可走,只有靠不断的写,不断的练,才能写好。初学材料,要从摹仿开始。著名作家茅盾说过:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样,初学公文写作也离不开仿写。比如写领导讲话稿,就可以多找一些类似方面的领导讲话稿学习参考,看看别人是如何开头的,如何照应的,如何结尾的,如何立意的,如何表达的,等等,在仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。这是初学写作必不可少的一个阶段。社会学上有个著名的“一万小时定律”,意思是要成为某个领域的专家,需要经过10000小时的锻炼,按比例计算就是:按一周工作五天,每天工作四个小时算,需要十年,每天工作八小时,需要五年。我认为非常有道理,要成为写材料的高手,差不多要经过这么长时间的锻炼。其他行业也是如此,只有经过长期反复苦练,才能达到熟能生巧之境。如果想出类拔萃,就先别埋怨自己没有机会,怀才不遇,而是先问问自己功夫下得够不够,有没有付出一万个小时的努力。所以,我认为要写好材料,在勤学的基础上, 必须要苦练。
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公文写作,既有较强的思想性和理论性,需要深厚的理论功底;更有较强的实践性,从实践中来,为实践服务,而且文无定法,千变万化,把它掌握好,主要靠岗位练兵,靠实践锻炼。“光说不练是假把式”,只有通过写作实践,才能感悟到文章的文体、结构、思路、语言、形式等特点,才能找到差距,明确学习和提高的目标,逐步提高写作本领。一要练好基本功。针对公文文体繁多的实际,认真学习各种相关知识,熟悉各种公文的格式、特点和基本要求,把各种武艺都掌握起来。二要牢固树立精品意识。确保观点正确,力求思路新颖,求实、求准,求严、求细、求高、求快。做到“四不交稿”:不合乎党的路线方针政策、不切合实际情况不交稿;材料不扎实、数字不准确不交稿;不符合文件格式要求不交稿;自己不满意不交稿。三要注意总结经验。“好文章都是改出来的”,公文写作是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和浅漏在所难免,要反复思考、不断修改,特别是对领导的交待和批改过的材料,反复琢磨,加深理解,融会贯通,才能使文章逐步接近完美。四要注重资料积累。搞好公文写作,积累资料是一个必不可少的手段,可以说资料就是财富。有的可供参考,有的可受启发,有的可直接借用,有的可作为依据,作为依据使用的时候更是必不可少。资料具备,有时可以事半功倍。要广泛收集资料,形成方便适用的资料库,从中查找依据、参考借鉴,得到帮助和提高。五要坚持经常“润笔”。苦练常练,克服眼高手低,心浮气躁,急功近利的思想,踏踏实实的练笔,通过量的积累,实现质的飞跃。 $ V& O% L7 ^; j8 n( B: F
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