浅谈写好公文的三点小体会

　公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要载体，也是企业进行管理和服务的重要手段。公文写作，既需要有一定的文字功底，也需要有一定的理论水平、思想水平、认识能力和综合分析能力。根据个人的工作实践和体会，要提高公文写作水平，关键要善于学习，勤于实践，具体体现在以下三个方面：
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　　一、仿写

　　仿写，就是模仿范文进行写作。茅盾说“仿写可以说是创造的第一步，模仿又是学习的最初形式”，因此，从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。通过仿写，可起到以下作用：尽快熟悉写作过程。一篇文章从孕育到完成要经过构思、谋篇、起草、修改等一系列的过程，初学者可从感官上感受这一过程的每一个环节，在“依样葫芦”的过程中，主动比照规则，对照范文，反复研读写作要求和写作特点，掌握写作方法。激发写作兴趣。对不少初学者来讲，公文写作复杂、难学，仿写在一定程度上降低了写作难度，为初学者入门提供了“扶手”，因此，通过仿写，可以有效解决初学者的畏难情绪，使他们尝到成功的喜悦，激发写作兴趣，挖掘写作潜力。在仿写中应注意的问题：
  T/ x. M9 _$ X) R　　一是把握形式上的不同点。公文分不同的种类，每一种体式，都有不同的严格和规范的要求，在仿写中要注意掌握不同文种之间的相同点和不同点，准确把握文种的体式要求。
　　二是在内容上把握不同点。不同的文稿有不同的特点和功用。例如，汇报类文稿，着眼点更多地放在反映发展成果、赢得更广泛的关注和支持上；全会报告类文稿，着眼点更多地放在丰富完善领导思想、指导推动全局工作上；发言类文稿，着眼点更多地放在反映最新实践探索、提供有益启迪借鉴上；工作讲话，着眼点更多地放在提供方法指导、解决实际问题、推动工作落实上。在仿写的过程中对不同文种进行对比、研究与借鉴，为快速掌握不同文种的写作方法奠定基础。

　　二、积累

　　掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。为此，必须注重平时积累。
　　一是素材的积累。积累公文素材，要做生活的有心人。要学会观察和思考，时刻注意国内外形势的变化形势，关注本地区、本单位的中心工作，领导人的重要活动，人民群众的心声等。并把自己的所思、所想、所感及时记录下来，形成文字素材，或将书籍、报纸、杂志上的资料剪裁下来，分门别类贴在本子上，久而久之，形成自己的素材库。
　　二是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、灵魂。通过参观考察、阅读文件、基层调研等多种途径，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观点、新见解，并及时记录下来，形成自己的思想库。比如，起草领导的讲话稿时，就可以从中找到领导对平时某一问题的看法和意见等，甚至可以把它作为讲话的观点或一个标题。
( x9 |1 s2 \1 N　　三是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位，如果平时有这方面的积累，一旦论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”、反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照论述资料，并结合新的形势、新的任务、新的实践，恰到好处的加以改造，就能收到“岁岁年年人不同”的效果。此外，还有语言的积累。如果写作者能在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、鲜活生动的群众语言，在公文起草中恰当运用，就能使我们的公文增色不少。
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2 N8 c" [/ U: M/ r* q* r　　三、创新

" o# r5 q/ H# w. F. W" r  `　　从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。但从工作的角度考虑，文章特别是公文，一味地仿写，空洞生涩、毫无创新之意，就无法起到“贯道之器”，“为民、为物、为事而作”。要使文稿具有创新性，应做到“世道既变，文亦因之”，为此，要在以下几点下工夫：
　　一是在调查研究上下工夫。1957年12月25日，毛泽东致信胡乔木，专门谈“除四害”通知的写法。审阅初稿，感觉“不扎实，轻飘一些”，指出原因是“没有研究各地已取得的丰富经验”，“脑子里对此问题还很不懂”。可见，不了解工作的实际情况，写出的公文针对性和指导性就不够。公文起草者应当先通过学习研究，弄懂弄通公文所涉及的相关工作，力争成为这方面工作的专家。这就需要通过广泛阅读和调研形成认识，还需要通过多种渠道集思广益，以工作实际和科学规律为标尺，避免闭门造车，将调查研究的功夫下到实处。
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很多人都在探讨如何写好文章。大凡是加强积累、学习正常的写作格式、多借鉴等等。但我以为，写好文章关键在于个人的态度。一篇粗制滥糙的文章，你自己是否满意，你自己真的是署名之后无遗憾。我们应该反省自己是否真正做到了钻研，以不厌其烦的态度一次次修改，为一个词而思苦想，为一个好题目而跃雀欢呼！真正地作为一名思想者能静下心、沉下身子去引导读者来到一个别开生面的景色中，好的设想能有效化解矛盾，揭示当前存在亟需解决的问题。