谈如何提高机关干部写作能力

        要提高写作能力，首先应对写作能力是一种什么能力、有什么样的特征和作用，有一个简单的了解。据有关资料介绍：客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情和信息，通过文字把它组成篇章表达出来，就是写作。写作是一个十分复杂的脑力劳动过程，由此所表现出的包涵了许多相关能力的综合能力，被称为写作能力。它的基础是认识能力，就是对客观事物以及主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。这种思想一方面指的是有敏锐的感受力和精细的观察力，能够发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义；另一方面指的是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。它的实质是思维能力。写作从认识开始到成文定稿，始终贯穿着思维活动。认识过程从写作角度看，要经过鉴别、选择、联想、分析四个阶段：鉴别——去伪存真，选择——去粗取精，联想——由此及彼，分析——由表及里，从而渐次进入构思阶段。接着要进行命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿，哪一步都离不开思维。可见，材料是思维活动的“物化”结果，写作是思维能力的实现过程。它的表现是多种表达能力的综合展示。长期来人们往往把写作看成是单纯的文字技巧，这是不全面的，实际上它是多方面能力的综合体现，大体包含有七种能力，即：审题能力、表现中心思想的能力、搜集材料的能力、系统整理材料的能力、修改文章的能力、语言表达能力、选择文章体裁的能力。列宁把写作概括为选择主题、论述主题、文字修饰“三大要素”，写作能力是这“三大要素”的整合。
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9 U$ q4 m  [5 ]& O8 O$ F4 k  H) Y        那么，写作能力（我们讲的写作能力是狭义的写作能力，主要指写作内部文字材料，不包括写小说、散文等文艺作品）到底有什么作用呢？从实践看，提高写作能力的作用是多方面的，最重要的是党委机关实行领导的基本途经。大家知道，实行领导大体靠三条途经：一是靠态度行动进行行为影响，二是靠开会谈话统一步调，三是靠拿笔杆子写作宣传，三者缺一不可。但在现代社会，特别是在掌握了各种机关体系和多种舆论传播工具的情况下，不能不承认“拿笔杆子是实行领导的主要方法。”其具体功能有“三个建立两个提高”。“三个建立”是：建立决策、贯彻系统并使之运行，建立信息、反馈系统并使之渠道畅通，建立思想工作系统，处理人际关系、协调行动。“两个提高”是：促进口头表达能力的提高，促进理性思维能力的提高。正因为写作有如此重要的作用，党的历代领导人，无不高度重视、并身体力行于写作能力的提高。毛主席无论是在炮火连天的战争年代还是建国后无比繁忙的治国理政中，始终没有放松过写作。邓小平同志殷切地希望所有干部：“凡不会写的要学会写，能写不精的要慢慢地精。”他还特别强调指出：“领导同志要学会拿笔杆子。”江泽民、胡****同志对写作也有许多重要论述。可见，提高写作能力，是我党我军非常重要的优良传统。作为领率机关，要随时掌控单位，高标准完成上级赋予的各项重大保障任务，许多方面要靠政策理论指导、文件电报制导、先进经验引导、自上而下督导，无论哪种方式都需要经常不断地写出这样或那样的高质量文字材料。
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; ~- l0 ?6 E. r0 E$ k% X        那么，究竟怎样才能有效提高写作能力呢？有许多专著和辅导对此作了系统阐述，尤其对基础理论知识和每一种文体的写作技巧讲得非常透彻。大家都看过不少书，并多次听过有关专家辅导。因而我的发言不过多地涉及基础知识和怎样去写好某一文体，而是从整体角度、共性规律层面，谈四个方面的认识和体会。

        —、端正思想，不断激发热爱写作的内在动力。

        提高写作能力，从直观看是个知识和技巧问题，但从深层看，它受写作者思想所支配。写作者有没有扎实的思想基础，特别是有没有强烈的敬业精神，有没有百折不挠的韧劲和一往无前的激情，有没有牺牲奉献的崇高境界，有没有精益求精的工作标准，直接关系到对写作的热爱程度、写作劲头和成文质量。这就是说，无论干什么事都要打思想基础，写作也要打思想基础。思想基础扎实，不懂可以学，思想基础没打好，压根就不爱写作，再有能力也写不好材料。因而，提高写作能力不能就写作论写作，首先要跳出写作研究写作，坚持从改造主观世界入手，通过树立正确的人生观、价值观，为写作提供正确的目标追求和不竭动力。为此，我感到非常需要大力倡导和发扬“四不怕”精神。
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        一要不怕难，勇于迎难而上。写作难，写出高质量的材料更难，这是所有从事写作同志的共同感受。写作虽不像搞专业技术那样高深，不像抓训练管理那样叫板，不像配班子用干部那样复杂，但要想成为高手、快手，做到得心应手，无论是知识积累、还是实践经验，都需有较高的水准。实践中我们看到，一些同志原本读书不少，有的自己还出过书，但就是对写材料不适应；有的在管理上、技术上很有一套、组织协调能力也非常强，但一提写材料就发怵，经常听到有人说这不是我的强项；即便是经常写材料的同志，每次接受任务也都不是很轻松。有人说某某写材料有瘾，说实在这样的人我是没见过，倒是看到他们常常因为辛辛苦苦、加班加点写出的材料过不了关而苦恼，特别是筹备重大会议，眼见会期临近、甚至参会人员已经报到了材料还没通过，那个着急无奈的心情简止无法言表。正是因为写作有这样的难度，有的同志望而劫步，总想躲开材料，有的苦撑一段后失去信心，半途改行，有的宁愿干些杂事，也不想参与材料。这些现象告诉我们，提高写作能力，必须勇于迎难而上，战略上藐视、战术上重视，一次两次甚至八次十次失败也不灰心，咬着目标不放，重整旗鼓再来。事实上，写作说它难就难，说它不难也不难。说它不难，是因为作为一种应用性科学，它是有规律可循的，只要把功夫下到家，是能够掌握的。许多写作高手，开始写作时既没有很高的学历，也没有丰富的实践，尽管也出过很多的洋相，但经过少则三五年、多则七八年的摔打，先是能写一些小材料，逐步接触到大材料，进而从基层调到机关，再从小机关调到大机关直至高级领率机关，有不少成了写作主力，在许多重大材料的写作中担纲挑梁，并因此当上了领导干部。由此可以看出，世上无难事，有志事竞成，只要有决心、有毅力、矢志不移、百折不回、勤学苦练，不懈登攀，完全是可以攻下写作这个堡垒的。
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  ]/ }: G. Q! ^7 w0 ?: x        二要不怕苦，做到以苦为乐。人所共知，“爬格子”是机关工作中最苦的差事，可以说是既清苦又辛苦。有人说写材料的人“省被子、费灯泡、伤脑筋、撒黄尿”，这话虽带有调侃味，但在一定程度上反映出写作的艰辛。写作所以艰苦，这是由文字材料本身的理论性、经验性和需求的及时性、写作过程的连续性决定的。一些小型材料，往往时间要求比较急，有时头天下午交待，第二天上午就要稿子。大型材料虽然时间上宽松一些，但写起来必须是连续作业，且质量要求很高，经常要“开夜车”，甚至白天晚上“连轴转”。这种单位时间内脑力和体力的高度消耗，使得作者非常疲劳，一个大型材料完成后，总有一种精疲力尽的感觉。这种情况告诉我们，写作是与艰苦相随、与寂寞相伴的，任何耐不得寂寞、吃不下大苦、不愿加班加点的人，在写作上很难会有大的作为。因此，凡有志于在写作上干一番事业的，就不能怕吃苦、怕熬夜、怕放弃星期天节假日。记得过去有个口头禅：苦不苦，想想长征两万五，累不累想想革命老前辈。还有几句话也叫得很响：发扬战争年代那么一股劲、那么一种革命热情，那么一种拼命精神。这些话听起来都是大道理，说多了还可能被指为不合时宜，但对写作来说具有很强的现实针对性，非常需要大力发扬，否则，就可能打退堂鼓，就坚持不下去。所以，我们一定要大力提振勇于吃尽千辛万苦的勇气，不怕吃苦、甘愿吃苦、以苦为乐、乐而忘苦，用不间断的艰苦奋斗去创造优异的写作佳绩。

        三要不怕亏，坚持以亏为荣。在机关搞写作，大多写的是内部材料，不同于写文艺作品，可以署自己的名，发表出去既有名又有利，说不定还会弄个这“家”那“员”当当。而内部材料的基本任务是“为他人作嫁衣裳”。特别是写作任务重时，连续加班加点，管不了家，照顾不了老婆孩子，还要放弃娱乐、休息和联谊类活动。面对这些情况，要想做到不为吃亏而苦恼，不被各种诱惑而干扰，始终坚持写作不动摇，就必须自觉摆正得与失、苦与乐、奉献与索取的关系，始终以安于默默无闻的心态去当无名英雄。我个人认为搞写作既亏也不亏，至少可以说是亏中有补。大家看到，凡在写作上勇于吃苦、不怕吃亏，始终如一、不懈进取，真正写出名堂的，不仅不会吃亏，反而会受到各方面的敬重和厚爱。凤毛麟角的“笔杆子”，不管在那都备受青睐，尤其在遇到调整精简、单位撤并等关键时刻，真正的“笔杆子”不愁没有后路，因“笔杆硬”进步快、进大步的也不少。我在分部工作期间，每年安排干部转业都是件很头疼的事，文笔弱的同志找工作大都比较难，而会写材料的，许多部门、甚至是要害岗位却争着要。我熟悉的一些军地领导曾多次对我说，你这有没有“笔杆子”给我推荐几个。大家都知道北京好，都想来京工作，许多人为来京梦寐以求、多方努力也没实现，而文笔好的有时自己不知道就被在京的机关领导看中了。这充分说明，写好文字材料无论对工作，还是对个人的成长进步，是多么的有益无害。为了高标准完成领导赋予的工作任务，也为了个人的事业和前途，特别是想干一番大事业的同志，一定要先踏下心来好好练练笔，练好了是大有用武之地的

! R, {) }0 x* |5 D' e' m        四要不怕“死”，努力起“死”回生。这里说的“死”不是指写材料会把人累死，而是指写材料在初稿阶段不要怕被否定，习惯说法叫被“枪毙”或“拍死”，这是写作中常有的事。有的是自我否定，对初稿的路子、观点和语言总体不满意，觉得修改价值不大，决定推倒重来；有的是同事否定，在征求意见时肯定少否定多，改动需做“伤筋动骨”的“大手术”，没必要再去小修小补；有的是领导否定，对报送的文稿认为差距太远，打回重写。无论是谁，不管你写作经验如何丰富，才思如何敏捷，写作中总有思虑不周和疏忽失误之处，尤其是初稿，绝大数只能说是毛坯，必须进行反复提炼修改。加之内部材料往往是集体研究后分工一两人去写，由于理解的角度不同，对初稿可能有支持的、有补充的、有反对的，甚至全盘否定的。因而改写或重写都是必要的，实际上凡是价值大的材料，大都是在这种否了又否的反复中成功的。对此，主笔者一定要以平常心对待，不能认为“枪毙”初稿是不尊重自己劳动，是不给自己面子；或认为自己生的孩子长得好，容不得别人评头论足；或怕别人提意见，初稿写出后迟迟不愿拿出来；或以保持自己风格为名，对别人提的意见不屑一顾；或认为反正我写的你看不上，谁水平高谁写，不行就另请高明。类似这种心理，对提高写作水平妨碍极大，必须彻底克服。正确的态度应当是：勇于自我否定，反复修改，在自己都不满意时决不轻易交差；勇于接受别人否定，对所提意见不管正确与否都要认真对待，正确地虚心采纳，有失偏颇的也不当面抬杠；不管提意见再多，决不灰心泄气，始终以极端负责的精神和改不好决不罢休的志气，主动集各方智慧，弥补自己不足，尽快以饱满的精神状态反复进行修改，至到拿出各方面都满意的成果。

一篇文章，解决了机关文稿写作的思想认识问题，入门成长问题，进阶突破问题，协作帮带问题。可以说是一堂很好的公文写作讲座。

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所谓文无第一，武无第二，文章无止境啊

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