【问题】怎样认识“计划”这一文种的性质? 【解答】 “计划”虽不是党和国家公文法规中确定的主要、正式文种,但我们对它的使用却是非常之多。大至国家,小到一个乡村、连队、车间、商店、学校,又有谁年始、年初不订计划,不做安排?因为工作事先没有计划、安排,“东一榔头,西一杠子”,就等于是“没有头的苍蝇乱撞头”。由于它使用频率高,经常要写(如月计划、季计划、半年计划、年度计划……),且与“总结”一样又都比较难写,所以很多年来在我们秘书人员中就流传这样一句话:“不怕飞机大炮,就怕计划和总结报告”。 “计划”是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。它是科学管理中的主要环节,是搞好管理工作的基础,是宏观控制的依据,是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局、纵横协调,综合平衡、理顺关系,减少盲目性,增强预见性,合理安排人力、财力、物力,以低消耗取得高效益,从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。 ( N( z. c( K3 A& I- |: U
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