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为什么要向老秘书学习
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为什么要向老秘书学习
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宁建老秘
发表于 2013-9-17 20:00:03
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如果你是一名新秘书,那么,你对待部门里的老同事的态度要像对待上司的态度一样尊敬。由于各公司和部门的具体情况不同,秘书的日常工作也各不相同,因此,很多专业知识在学校里是学不到的,只能靠经验丰富的老资格秘书言传身教。为什么他们考虑问题的方法与自己当初想的不同,为什么他们要这么处理问题,经常向他们请教是提高自己水平的一条捷径;对于他们在一些细微处给你的提醒或批评要真诚地接受。
% V& S+ ~" U! p- }* m
小丽是外语学院毕业的高材生,应聘做公司总裁的秘书。综合部五个秘书,其余四个都是大专业,而且都年过30岁,因此,不到两个月,她就产生了一种无形的优越感。这天老总开完会后对小丽说他与其他三位部门经理今晚去上海出差,让她订四张机票。
+ a$ J( |0 M3 ^- [7 l7 v/ S
“是特等舱吗?”小丽问。
' c7 O% T, ~0 o7 C" N9 e. V
“是的。”老总回答。
7 `4 o% s9 K# {) N4 E9 `
小丽赶紧下楼在商务处订了四张特等舱票。当她把机票都拿出来时,老总问她:“谁让你订四张特等舱票?”
2 _# L- _9 F9 _$ g) j: U) K
小丽这时才明白只有老总才有资格坐特等舱。于是,她又匆匆忙忙下楼把那三张换成普通舱。当她把那三等票给那三位经理时,有人问她:“你准备把老总一个人孤零零地扔在特等舱里?”
% ?: L" D. B' n7 U; R
小丽脸红了,准备找办公室主任,问到底安排谁陪老总坐特等舱。回到办公室,主任不在,她只看到其他几个人都在幸灾乐祸,似乎都在嘲笑她这个外语学院的高材生连张飞机票都不会买。
: ?5 Q3 b7 {6 m# T1 ?9 t: \
作为秘书新人,你一开始的工作主要是值班、接电话、传话……由于这些工作非常繁杂,几乎找不到什么正经的时间来学习。比如你正在向于雪请教如何写商业信函时,突然来了一位客人,于雪不得不停止自己的学习,去给客人沏茶。因此,你要想尽快熟悉工作、虚心向老同事学习,不放过任何请教的机会固然很重要,但关键还是在于自己,处处留心。
9 {1 z3 h' y* T8 w4 D
作为新秘书一定要积极主动,不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。有时将自己的一些私人问题也跟老同事谈一谈,使他们产生一种你把他们当成上司对待的感觉。这是保持良好人际关系的一种秘方。
3 T# A) L$ F: z# g# B* K' z7 K6 U
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zdm2007123
发表于 2013-9-21 21:42:53
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虽然做秘书的时间不长,但一些领导和老秘书们都这样教我们秘书应该这么做:
7 O8 X2 F3 k+ u3 \% a
像狗一样忠诚--对领导的工作、生活要保守秘密,只能忠于自己的领导。
5 y$ l, y& ^: M. Z
像牛一样肯干--人为什么只长一张嘴两只手呢?就是要我们少说多做,记住祸从口出。
9 o5 D, B$ `( g9 m
像猪一样挨骂--被批评了不要吭声,领导说对的不对也对,不对的对也不对。
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