成为公文写作高手有什么要求

第一，公文写作人员应当具备的政治素质

具有较高的政治素质是对公文写作人员的必然要求，主要表现在以下几个方面：

一是必须具有坚定正确的政治方向。公文写作者一定要有较强的政治思想素质，写作时才能灵活地运用马克思主义的立场、观点和方法去认识问题和分析问题，才能做到立场坚定、旗帜鲜明，弘扬什么、鞭挞什么，毫不含糊；才能更好地使公文写作发挥为社会主义现代化建设、为经济建设服务的作用。由此可见，写作者政治素质的高低，直接关系到公文写作的质量。

二是必须具有较高的政策理论水平。公文写作人员除了要具有较高的政治水平之外，还必须提高自己的政策理论修养。没有较高的政策理论修养，就不能正确地理解党的路线方针政策，其公文写作水平就会停留在一般层次上，从而无法有所提高。

三是必须坚持实事求是的思想路线。实事求是是我们党在长期革命斗争中形成的优良传统，是一切工作必须遵循的基本原则。在新的形势下，党中央反复强调这一思想路线具有重要的现实意义和深远的历史意义。这就要求公文写作人员在改革开放和现代化建设的新时期、新形势下，进一步解放思想，锐意改革，大胆创新，研究新情况，解决新问题。要敢于讲真话，反映真实情况；有喜报喜，有忧报忧；不浮夸，不掺假；讲党性，讲原则；说话办事以事实为根据。要不断提高自己观察问题和认识问题的能力，不断改造自己的世界观，坚持一切从实际出发，尊重客观事实，不能脱离实际情况，如实反映事物的本来面貌，不主观臆断。

第二，公文写作人员的职业道德规范

优良的职业道德是新时期公文写作人员从事快节奏工作的动力，是公文写作人员自我完善的必要条件，是公文写作人员行动的指南。具体地说，公文写作人员的职业道德规范包括以下内容：

一是必须具有强烈的事业心和责任感。只有具备强烈的事业心和责任感，才能不擅权越位，不掺杂私心杂念，不渎职；才能严格按照领导的指示和意图办事，提高参谋意识和能力；才能脚踏实地、任劳任怨，有吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神；才能谦虚谨慎，办事公道；才能坚持原则，秉公办事；才能端正思想，实事求是，勇于创新，既不唯领导是听，也不唯“本本”是从；才能根据自身分工的不同和形势发展的需要，认真学习，不断提高自己的科学文化素质和各项工作技能。

二是忠诚党的事业，甘做无名英雄。忠诚党的事业，甘做无名英雄是公文工作的特点对公文写作人员提出的要求。任何一个有志于从事公文写作工作的同志，从踏入这一行业的时候开始，就应当做好甘当无名英雄的思想准备；就必须忠于党的事业，有为党、为人民献身的精神；要热爱自己的本职工作，把它看作是对国家、对人民应尽的义务，做到不为名，不为利，不计较个人得失，兢兢业业全心全意地为人民服务。这种工作，没有甘当无名英雄的精神，没有完全彻底为人民服务的思想是不能担此重任的。

三是公而忘私，埋头苦干。公文写作工作需要付出很大的心血，没有埋头苦干的精神是根本不行的。起草文件，需要查阅大量的资料，进行深入的调查研究，还要绞尽脑汁地进行构思、布局。写作时常常要加班加点，甚至通宵达旦，一稿不成，几易其稿，一个细枝末节也不能马虎；遇有紧急任务，为保证时效，往往还要突击工作，加班加点，理所当然地要牺牲个人的休息时间而保证任务的完成，其艰辛可想而知。埋头苦干对于其他职业来说，可能是少数先进者的行为，然而对于公文写作人员来说，却是人人都要具备的一种一般的要求。因为，它是职业的需要，工作的需要，是一种历史传统。如果缺乏埋头苦干的精神，恐怕连一天公文写作工作也是难以做下去的。

四是谦虚谨慎，平等待人。首先要做到摆正自己的位置。摆正位置一方面是说公文写作人员要正确处理与领导的关系，由于公文写作人员是为领导工作服务的，因此在工作中就应认真领会和贯彻领导的意图，认真听取领导的意见，不能“越位”、“擅权”，自作主张。要善于听取别人的意见和建议，虚心向他人学习。在成绩面前不居功自傲，在缺点和错误面前不文过饰非，并能积极采取措施进行改正，只有这样，才能保持不断进取的精神，才能增长更多的知识和才干；另一方面是说要有自知之明。公文写作人员要充分了解自己能做什么，不能做什么，并根据自己的长处和短处，善于扬长避短，这样既有利于工作，也有利于个人的发展。公文写作工作因为接触领导的机会多，知道的情况多，经历的场面大，得到的消息快，下级单位的同志也很尊重，很容易产生盲目的优越感，甚至指手画脚，以势压人，这都不是公文写作人员应有的作风和品德。公文写作人员应时刻注意提醒自己要谦虚谨慎，平等待人，防止出现高人一等的思想。自以为是，以为自己什么都正确，这是一种骄傲自满的表现。

五是严格保密，遵纪守法。把保密问题作为公文写作人员的职业道德提出来，是因为严格保密是公文写作人员的基本条件和基本的职业道德规范之一。如果一个公文写作人员忽视保密，马马虎虎，乱说乱讲，造成泄密事故，自己受处分是小事，给党和国家造成损失是大事。所以，作为公文写作人员，要有极强的保密观念，要时刻想着党和国家的利益，严守机密，做到守口如瓶。不在公共场合、私人通信通话中涉及机密；不在亲属与朋友面前谈论秘密，自觉做到守口如瓶。

公文写作人员应始终把国家和人民的利益放在首位，在任何情况下，都应保持清醒的头脑，抵制各种诱惑，增强原则性。在处理个人与国家、集体、他人的关系时，公私分明、公平公正、光明磊落；要自尊自重、秉公办事、清正廉洁，不利用职权和工作之便，假公济私，谋取私利；对于是非问题，能公平对待；对于应该做的工作都应认真做好；对于该赞扬的事应敢于赞扬，对于该批评的事应敢于批评，绝不掺杂个人意志和感情色彩；要坚持原则，自觉地抵制不正之风，做到吹吹捧捧不迎合，拉拉扯扯不下水，吃吃喝喝不沾边，以廉洁自律为荣，以以权谋私为耻。

第三，公文写作人员的知识结构

所谓知识结构，是指一个人所掌握知识的广度、深度及其比例与融合情况。

对于公文写作人员来说，由于职业的综合性，要求他们具有多维的知识结构。公文写作工作综合性强，接触面广，写作人员必须在实践中不断拓展自己的知识面和更新自己的知识结构，构建一个以基础知识为基石，以专业知识为核心，以与之相关联的知识为外围或边缘的宝塔型知识结构。

一是扎实的基础知识。基础知识是公文写作人员知识结构的根基，  “宝塔型”知识的底座。基础知识越扎实、丰富，公文写作人员的潜力发挥就越大。公文写作人员的基础知识主要包括以下三个方面：

(1)科学文化基础知识。主要包括社会科学基础知识，如语文、历史、政治、哲学、形式逻辑、外语等学科知识和自然科学基础知识，如数学、物理、化学、生物、天文、地理等。

(2)马克思主义理论基础知识。主要包括马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义、中00史、党的建设学说、建设有中国特色社会主义理论等。对于这部分知识，公文写作人员必须系统地学、认真地学，深刻领会，力求精通，从而树立科学的世界观和方法论。

(3)法规基础知识。主要包括党的现行路线方针、政策，党的纲领、章程；国家的宪法和法律；各种行政法规，部门规章、制度等。熟悉了解这些法规知识，公文写作人员才能做到工作有依据，行动有准则。

二是精深的专业知识。专业知识是指公文写作人员工作业务方面的知识。它是公文写作人员知识结构的核心，也是区别于其他人才知识结构的依据。专业知识主要包括：写作学、文书学、秘书学、信息学、档案学、统计学、调查研究、会务工作、信访工作、机要保密、办公自动化等。

另一方面，现代社会公文写作工作日益普遍化和社会化，公文写作工作不仅存在于政府机关、企事业单位和社会团体之中，同时也渗透到社会的各个角落。每个公文写作人员的服务单位都有一定的业务范围，表现出一定的业务活动特点。公文写作人员虽然不是单位的业务人员，也不从事具体的业务活动，但在起草有关文件、上通下达、综合信息的过程中必然要涉及这些业务知识。如果对自己服务单位的业务一无所知，也不具备使用这些知识的相应能力，则很难做好这项工作。

因此，公文写作人员除了必须掌握本职的专业知识和业务能力之外，还应当学习和掌握所在单位的业务知识和相应能力。比如，供职于金融业的，就必须掌握财政金融方面的基本知识；在司法界工作的，要系统地掌握法律知识并具备一定的办案能力；在医务部门工作的，就应具备一定的医药知识和医疗程序知识；在商务系统工作的，要具备一定的商业管理知识等。也就是说，公文写作人员在哪一行业工作，就需要具备所在行业的专业知识，就应熟悉哪一行业的专业知识，只有掌握了精深的专业知识，才能真正胜任公文写作工作。

三是必要的相关知识。这部分知识是指独立于专业知识之外，但又与公文写作工作密切相关的知识。由于现代社会职业分工越来越细，公文写作活动所涉及的领域越来越广，门类越来越多，因而就要求公文写作人员在具备了专业知识之后，应该向相关专业知识层面拓展。只有这样，公文写作人员才能在理论和实践上有更好地发展，才能适应现代社会对公文工作的要求，更好地完成工作任务。与公文写作相关的学科很多，其中联系比较紧密的有：(1)自然科学方法论知识。主要包括系统论、信息论、控制论等知识。(2)心理学知识。主要包括普通心理学、管理心理学、秘书心理学、人际关系心理学等。(3)社交知识。主要包括人际关系学、公共关系学等。(4)软科学知识。主要包括行为科学、预测学、决策学、咨询学、社会沟通学、运筹学等。(5)其他有关学科知识。主要包括文学、法学、教育学、人才学、论理学、新闻学、编辑学等等。公文写作工作是个综合性工作，涉及的内容很广。公文写作人员懂得一点这方面的知识，才能更好地为领导工作服务，更好地发挥主动性、创造性。第四，公文写作人员的能力要求能力以知识为基础，是人们综合素质和基本修养的具体表现。公文写作人员的能力要求主要由以下几个方面组成：一是调研能力。调研能力即调查研究能力，即具有运用马克思主义的立场、观点和方法对有关对象进行调查，并对调查得来的材料进行研究分析，探究事物的发展规律，得出正确结论的本领。调查研究是领导工作的基础，也是公文写作人员的一项经常性工作。当领导进行调查研究时，公文写作人员常常要做许多辅助性的工作，比如选择调查对象，安排调查场所，作记录，帮助收集和整理材料等。所以，公文写作人员必须做有心人，熟悉本地区、本单位、本系统内外及上下左右的情况，并结合各项工作，扎扎实实深入下去，了解情况，发现问题，精心科学地分析、归纳、整理，努力掌握第一手材料，及时为领导决策提供全面准确的信息，并提出意见和建议，以便领导作出正确的决策。当公文写作人员独立承担调研任务时，要能够运用科学的调研方法，获得和分析材料，提出有价值的意见，以供领导参考。公文写作人员起草文件，要了解情况，进行分析。如果没有调查研究的能力，就没有对实际情况和事物本质的深刻了解，要做好这些工作是不可能的。二是文字表达能力。文字表达能力即写作能力，是公文写作人员一项必备的基本功。公文写作人员应熟练掌握各种公文的写作方法，能够根据领导的授意和工作的需要，迅速书写出格式规范，条理清楚，言简意赅，文通字顺，观点鲜明，逻辑性强的各种文书。文字表达能力，不单纯是文笔技巧问题。它是公文写作人员德才储备的一种内在的调动，是一种综合性能力，是公文写作人员的素养、知识整体的反映。三是办事能力。事实上，公文写作人员在国家机关、企事业单位的工作中，不仅仅只是起草公文，撰写有关的文字材料，同时也要参与秘书的工作，即办文、办会、办领导交办事项。办事能力，是指准确、及时、优质地完成领导交办事项的能力。具体表现在：一是完成各种复杂文书工作的写作任务的能力。对领导交办的任务，无论困难多大，都能愉快接受，并想方设法克服困难，完成任务。

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