浅析办公室文字材料的的创新

     进入办公室一年来，工作压力陡增，主要是整理文字材料方面相当繁重。经过一年的锻炼，对办公室工作逐渐熟悉，实践工作多了，经验丰富了，文字材料也逐渐得心应手，对于办公室文字材料也有了一些认识和思考。

/ M) k  Y7 E2 Z3 @" p  ?     一、办公室文字材料的类型。办公室文字材料的类型主要有如下几类：一是计划总结类。这是办公室文字材料的最重要的内容，也是最繁重艰难的任务。计划总结类文字要求有高度，要全面，阐述既要简洁还要重点突出。学校工作千头万绪，半个学期一阶段性计划总结，一个学年一年度计划总结，每次的计划总结都要上顾学校整体规划，照应年度工作计划或学期工作计划，还要善于从各科室总结中提取、分类、梳理、归纳。心中既要有全局观还要有局部观。这需要比较强的归纳梳理能力和逻辑思维能力。再则，文字材料既要存档还要面对全校教职工进行宣读，文字的通顺流畅，思路清晰，逻辑严密，层次分明等都要经过全体教职工的检验。我们学校李成泉校长本身曾担任过多年办公室主任，再加上全日制的中文本科毕业，文化造诣自然了不得，他的文风严谨，臻于完美。所以我写材料时工作压力特别大，总是思之又思，改之又改，才给他审阅。好在李校长从来没有批评过我的文字问题，又亲力亲为自己修改。二是宣传报道类；三是简报类。

      二、办公室文字材料的应对办法。面对计划总结类文字材料。由于计划总结类材料大都具有承前继后的特点，大都能往前参考，另外还要细致研读各科室工作材料，梳理常规工作，突出亮点工作和重点工作。二是宣传报道类；宣传报道类文章具有时效性、新闻性等特点，要及时成文，捕捉工作的时代气息，注重材料的及时整理。再则从内容上来说，一般都会是意识，二是管理办法或具体措施，三是工作效果，基本套路和框架都差不多。三是简报类；我们学校工作分科室制作简报，学校整体工作每天都有简报，办公室要及时收集整理，一方面自己在参与制作中提高，一方面及时收集学校动态信息，有利于充分掌握学校情况，及时进行归类思考。

     三提高办法。
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$ z' K4 M) Z5 p" @4 T0 q6 X      首先加强学习是关键，参加济宁学院办公室工作会议培训，济宁市教育通讯员培训，自觉多读书看报，上网看上级或兄弟单位教育信息或文章，都会有效地提高写作认识和习作能力。比如，近期内全社会都非常关注校园安全问题，加强校园安全，保证学生平安成为最近一段时间的教育通讯主题。那么怎样才能写好这个同题材的通讯，怎样才能从那么多的通讯中脱颖而出被上级编辑采用？通过对比各单位的通讯报道我发现一是考虑在前，工作在先的，二是视觉独特，旁逸斜出的，三是题目新颖，内容全面严谨的；四是意识到位，报道的事情工作本身突出的等等，通过对比学习，我受益匪浅。我还常常把一些对我有触动的好文章保留下来，经常进行琢磨分析，在钻研中不断提升自我。

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创新是发展的不竭动力

首先加强学习是关键，参加济宁学院办公室工作会议培训，济宁市教育通讯员培训，自觉多读书看报，上网看上级或兄弟单位教育信息或文章，都会有效地提高写作认识和习作能力。