信息工作者要提供高效、优质和全面的信息服务,就要掌握做好信息工作的方法和途径,多措并举,不蹲提升信息工作水平。 一、培养敏锐的信息意识 “绿叶忽低只鸟立,浮萍微动觉鱼行。”信息无时不有、无处不在,然而又瞬息万变,需要我们具有敏锐的信息意识,能够及时准确地发现信息、捕捉信息,有选择地撰写信息、上报信息。培养信息意识,就要广泛涉猎、延伸触角,善于通过互联网、广播电视、报纸杂志等各种途径广泛捕捉线索。要多思考,善于挖掘文件、会议精神甚至政策术语的内涵和背景。 二、选题要新,角度要准 “横看成岭侧成峰”,同一条信息,编写角度不同,其价值也会发生变化。如果角度抓得准、抓得巧,信息的价值将会得到充分挖掘。反之,若角度不新、立意不高,就难以达到应有的效果。要善于发现亮点,寻找可取之处,以最佳的角度、独到的深刻内涵。要坚持“独特情况单个反映,一般情况综合反映”,善于在共性中找准个性,在个性中抓住共性。要善于以新思维、新视角去认识问题,以新方法、新手段去捕捉和处理信息,“敢立潮头唱新歌”。具体而言,动态类信息要注意上报速度,以快带新,赵忠分心发展的趋势;问题类信息要在分析原因的基础上,提出对策建议;经验类信息要注意提炼工作规律,紧紧围绕中心工作,力求有推广价值。 三、注重提炼综合性信息 通常,各单位上报的信息,零碎、初级的浅层次信息较多,而覆盖面广、针对性强、有深度的信息较少。只有通过对大量零散、孤立的信息精心归纳整理,提炼出深层次的东西,才能写出对领导决策有参考价值的信息。“涉潜水者得鱼虾,入深水者得蛟龙”。要通过深入挖掘和综合处理,作出量的分析和质的判断,使其由“偏”到“全”,反映事物的发展过程;由“浅”到“深”,反映事物发展的内在规律。 四、增强效用意识 时效性是信息的生命所在。文当其时,其价值可谓“一字千金”,而文背其时,很可能将“一文不值”。因此,编写信息要做到:收集快,对一些可预见的重要工作提前介入,对突发性事件和重要动态随时收集;上报快,争取让领导第一时间掌握信息。同时,要增强信息的实用价值,紧紧围绕中心工作和热点、难点问题,针对基层工作实际和政策落实中存在的问题,提出可供领导参考借鉴的具体措施。要善于从客观情况的发展中分析领导对信息的需求,确定一个时期内信息报送的重点,适时、适量地报送适用的信息。要敏锐地把握实际工作中的问题,选择具有典型性、倾向性和苗头性的问题,从基层收集和挖掘信息,分析问题,寻找答案,为领导出主意、当参谋。 五、文字要朴实、简洁 信息要以最简短的文字反映领导最关切或急需领导知晓的情况,因此,要在精心编写上下功夫,用最短的篇幅容纳丰富的内容,用最朴素的语言阐述复杂的问题。处理后的信息应力争达到“立片言以居要”的效果,如同“压缩饼干”,“体积”不大,“营养”价值却很高。
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