审计信息写作“八忌”

      审计信息工作是审计综合工作重要组成部分，是审计工作的“另一半”，做好审计信息工作有利于审计成果的有效转化和审计效应的充分拓展。可以说，写好审计信息是每一个审计人员的必备素质。但在实际工作中，审计人员在审计信息的撰写中还有不少不尽如人意之处，影响了审计信息的质量，必须予以避忌。笔者将其归纳为以下“八忌”：
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' G( ]  V2 ?! p8 |6 `     一忌主题不明。主题不明表现在：信息内容繁杂，重点不突出，把所有的审计情况都纳入通篇信息之中，这在反映一个单位存在问题时最为常见，其实质是一篇简写的审计报告。信息指向不明，使信息接受者难以把握作者的意图，削弱了辅助决策的力度。

     二忌言之无物。有的信息讲大形势多，空泛议论多，主观情感过于强烈，反映的实际内容少。还有的信息，只讲计划打算，无具体措施，无计划指导下 的实践成果，把未来可能实现的目标作为当前已经取得的成绩来反映，言之无物。
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     三忌以偏概全。对个别存在的问题，缺乏进一步严密的实践调查和理性推理，想当然地把其作为普遍性问题来反映，混淆了个别与一般、共性与个性的界限，使内容不能完全佐证作者的结论，不仅影响了审计信息的真实性，而且影响了领导层对审计信息的信任程度。
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2 G1 A4 ?3 R* N* b3 w( J" W     四忌拖沓冗长。信息形式的一个重要特点是“短而精”，以利起到快速反馈的效果。这客观要求信息只能直奔主题，只反映审计事实和审计结论，而有的信息把整个审计过程甚至审计人员在工作中的精神风貌等都予以罗列，导致篇幅冗长，体现不出信息作为“轻骑兵”的作用。依笔者的经验，一般动态性信息应控制在５００字左右，反映工作经验或重大问题的信息原则不超过 １０００字。
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     五忌层次不清。有的信息内容归纳不当，导致层次混乱。还有的信息把不是同一层次的问题列为平行性问题来反映，影响了信息结构的严谨性。
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+ X' r+ m6 x+ ?- c6 N     六忌移花接木。为了体现信息综合性的目的，有的把不同时段的现象故意归结为同一时段的现象，把不同经济类型单位存在的问题归结为同一经济类型单位存在的问题，使信息不再“原汁原汤”，为有关领导部门提供了错误的决策依据。

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