老秘网各位秘书朋友:
* T0 @1 r4 N) u+ L1 r 大家晚上好!
' l" h; s( X: r% c; h% h( o 老秘网第二期专家在线答疑活动今晚如期与大家见面。感谢放弃休息时间,早早守候在电脑面前的各位网友,你们的热情支持是我们开展活动的最大动力。为此,老猫特别在老秘网开设有奖签到贴,所有参与回复的网友均可获得30元的“虚拟稿费”,欢迎大家都去报个到。 ) {( P, U% \4 Q. u* U" ~6 u5 d2 K1 E
; }# s9 @/ G" Z' S1 u 各位秘友,答疑活动开始前老猫先罗嗦几句。众所周知,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。既然是“学问”,当然既要勤学,又要多问。古希腊著名哲学家芝诺有句经典名言:“人的知识就好比一个圆圈,圆圈里面是已知的,圆圈外面是未知的。你知道得越多,圆圈也就越大,你不知道的也就越多。”在我们老秘网QQ群里,既有刚入门不久的新人,也有从事公文写作多年的老秘,相信大家在工作中都有这样或者那样的问题困扰着自己。有问题就请教单位领导、同事当然最方便、最省事,但不是每个人都那么幸运,能够遇到一位既擅长写作、又乐于传帮带的好领导、好前辈。所以,更多人选择查阅书籍和求助网络。 H7 M% P1 W0 L- h* M1 \
在线答疑
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从QQ群的日常聊天中,老猫真切感觉到了大家对写作知识的渴求和对高人指点的期盼。只是贵人不常有,高人不常在。承蒙何新国老师对老秘网的抬爱、对老猫的错爱和对网友的厚爱,才让我们有机会在线聆听专家的教诲。何新国老师是老秘网的“友情”顾问,相信不少网友已拜读过他的力作《机关文字工作五十讲》或是文章,相当部分还参加过7月13日第一期在线答疑活动,应该很熟悉了,老秘就不再详细介绍。不熟悉的朋友推荐大家去看看余之舰网友的书评《一本被领导肯定、专家评定、读者认定的好书》。
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最近,何老师新当选为中国公文写作研究会副会长,其新著《机关文字工作五十讲》荣获第六届中国公文论著“开山杯”评选一等奖。借此机会,我想和大家一起向何老师表示祝贺!
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何老师不光治学严谨,而且为人热情。考虑到7月13第一期在线答疑活动中,还有不少网友临时提出的问题来不及作答,何老师主动提出开展第二期答疑活动。经过半个多月的征集,共收到老秘网友提问的近30个具体问题,数量与上期相当。这些问题中,既有新手入门的学习方向,又有老手进阶的突破方法,既有具体文稿的写作技巧,又有秘书工作的困惑疑虑,看似普通,却又很有代表性,都是大家感兴趣的问题,想来提问的朋友定是花了心思的,在此老猫向积极参与的网友表示感谢。- y) u8 K3 H# o; Y) E
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对这些问题,老猫将其合并整理为20个问题,并于一周前转呈何老师,本周新提出的4个问题也于28日晚由雪儿版主整理一并转交何老师提前作准备。据了解,何老师对大家的认真思考和精彩提问很是满意,认为值得一答。为此,这星期他利用工作之余,投入了大量时间,准备了近15000字的答疑稿。最近杭州持续高温,其中的辛苦大家可想而知。对此老猫除心存感激外无以为报,烦请在线的各位朋友来点掌声,代为感谢!并热烈欢迎何老师的到来!5 B" [% G2 f% b/ \
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再次感谢何老师,本次答疑活动由老猫主持,以老秘网QQ二群14260122为主阵地,一群、三群、四群分别由雪儿版主、拉拉版主、朱老师同步转播。答疑过程中,由老猫代为提出网友问题,请何老师作答。作答过程中请二群的网友不要插话,影响大家阅读。由于时间有限,本次活动不支持提出新问题,中间及回答完毕后各安排10分钟左右互动交流,如对何老师的回答仍有疑问,可直接联系老猫或各版主,由老猫逐一提出,避免人多嘴杂、场面失控,让何老师手忙脚乱,不知从何答起。请大家务必支持。4 k1 I' X; D$ B A! N: I( s
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下面正式开始答疑活动。我将根据网友的提问先依次提出问题,请何新国老师给大家释疑解惑、指点迷津!
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: n0 |% L5 e9 c+ z Y, C$ z 一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平?
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1.涩涩的咖啡网友:老师好!本人刚参加工作两年,近半年调入机关工作,开始接触材料写作,却苦于找不到明确的学习方法和途径,平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文,但感觉学习的很杂、很累,却收效不大。往往过眼即忘,到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教,针对我们这些初学者,应着重学习哪些资料(在精不在多),在学习的过程中有哪些技巧和方法,更好的帮助我们提高学习效率?
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+ n2 p$ S* R$ F8 d" c, e/ \' l, o( @ 何新国答:我认为,在机关从事文字工作,首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况,包括历史脉络、现状问题、未来趋势等,不仅十分了解,而且非常熟悉,甚至还很有研究,你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点,要把它们组织起来表达出来就比较简单了。
& v! u; q8 R* `! O) s现在有的人不会写,并非不懂得写文章的技巧,而是没有思路想法,没有思想观点,其根本原因在于不熟悉工作情况,对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说?他过去历经磨难,生活积累深厚,有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位,他可能也不会写,因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。
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2 l/ F; q3 i' q9 k' d 你刚到机关单位工作,情况还不熟悉,更别提有什么研究了,在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊,其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料,在此基础上提炼出思想观点,表达技巧属于形式方面的问题,工作、思想、技巧三者之间的关系,应该不言而喻了吧。
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A/ L+ r* i: i5 C# O 对于本单位的工作,要熟悉历史情况、分析现实问题、把握发展趋势,可以从学习年度工作报告和工作总结入手,多看专题调研报告、领导讲话稿等综合性强的材料,善于从全局宏观的层面观察把握本单位工作面临的实际问题,培养训练自己提出问题分析问题解决问题的思维能力。写作能力的本质是思维能力,写作水平说到底就是思维水平。选择材料、运用材料、驾驭材料,提炼思想观点,提出对策建议,最终都是思维能力的体现。) x4 _# c: O. O9 x) o0 `
学习写作,随时随地都可以学。你阅读别人的文章,作为机关文字工作者,不仅要了解文章的内容,更为重要的是要分析研究别人的写作思路和写作方法,要体会作者这样写这样处理的好处,努力成为作者的知己知音。只有经常动脑筋分析,不自觉地成为习惯,长此以往,日积月累,才能得于心而应于手。. A0 d9 I- a: I
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2.xgzdatoufo网友:我在县委办真正以写材料为生计有三年了,现在所处阶段是基础有了,交办任务也能够完成,但感觉自己仍有很多不足。比如,不能够写作自如,又不知道如何提高?有时候看看别人的文章(比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本),感觉自己差距很大,他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚,很羡慕,但自己下笔就不是那么回事。一句话,不是新手,如何提高?
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以下为互动交流阶段的内容:5 J* }) ` C) r$ r* k; b- r
/ \6 l- z0 n! E网友:何老师能不能说说模仿,入门和创新3个阶段的标准。不好意思,我拆楼了。请何老师解答,谢谢!
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何新国答:模仿的标准,就是说在写作的时候一定要参考别人的文章,没有样板放在面前就写不下去。入门的标准,就是写出来的文章基本上能够对付,但缺少创新,难以承担大稿、急稿等类似的重任。创新的标准,不重复别人的老路子,想怎么写就怎么写,怎么写都是好的。这三个阶段,只是我自己的简单概括。! t6 q1 T4 ^1 b
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哈福网友:除传授怎样写好公文外,还请何老师传授一些怎样提高情商方面的经验。我感觉文秘人员除能吃苦、智商较高外,最大缺陷就是情商不高、埋头拉车不看路。这点有很有必要,请何老师关注。
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何新国答:在机关从事文字工作,都只知道埋头苦干,从不抬头问路。这样做,其实没有什么不好,也不能说就吃了什么亏。在机关工作,多做事,多写文章,表面看来很辛苦,但实际上这就是机会,锻炼的机会比别人多。从长远看来,这是好事。事物都是辩证的。会写文章,不是天生的,需要有大量的机会才能得到锻炼,需要修炼。
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. K/ j; G* |" H" K" M, b" u" V刀笔吏网友:本人偏好于文辞优美的散文,公文写作有严格的程式,如何做到“戴着脚镣跳天鹅湖”呢?
! m. ^' m$ I6 k* b4 H/ k; \ 牧童网友:何会长,公文写作严谨规范。能否做到散文一样优美而婉转?写的更加唯美一点?
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何新国答:公文尤其是讲话稿,可以注入情感因素,增加文学色彩。但可惜现在从事这项工作的同志,很多都不是语言文学专业出身的,所以目前恐怕还比较难做到。
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网友提问:何老师:我写各种材料也有一段时间了,也得到一些领导的称赞。但我自己知道每次为了不辜负领导信任,都是加班加点,写得并不轻松,而且有点依赖网络,如果没有网络估计够呛,请何老师指点! k B4 S, K3 T$ C* c) R9 x) w
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老猫答:网络是用好给自己拓展知识面和启发的,不是给大家抄了。所以老秘网不会像其他范文网站一样,专提供可直接抄的文章。合理地利用网络,个人认为没什么不好,看你怎么用了。
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+ g. s: T* j6 q7 ]. i5 t% e9 \大荣网友提问:何老师,请问一下,如果是抱着升迁或事关个人前途、命运的出发点去做、去研究公文写作,能成功吗?
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何新国答:你说的成功,是指公文,还是指升官?要从更高的层面看这个问题,不能老是盯着眼前的提拔等,这种看法是一种浮躁心态的表现。我的体会是,把自己力所能及的事情认真做好。
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哈福网友:何老师,公布一下你坎坷的、成功的、快乐的人生经历0 X, U: G2 o5 G. H8 k
; j! y* M1 T% e; t$ h. ?何新国答:小时候在农村种田,16岁考上县立一中。22岁大学毕业,到农村高中任教。24岁考入杭州大学(现并入浙江大学)中文系做研究生。27岁进入省级机关从事文字工作,到今年正好二十周年。& d* w4 M- K" M/ p: Z
) V \; O3 u [6 Y- z, V长城网友:何老师,您做文字工作,入门到成熟,用了几年啊
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! I% p2 Y7 ~7 m/ ~何新国答:不好意思,我入门花的时间比较长,主要是没有机会锻炼。
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本次活动未来得及回答的临时提问:% l, U) Q- u# U f/ W
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问题一:刚刚接触文字工作,同样一个事情,考虑角度和内容都一样,但是和老手比较,人家用的词语就是看着厉害,遣词水平就是高。如何达到他那种水平呢?怎么样从一个小秘书成长为大写手?8 b6 O7 _4 o% f, z" S2 P: S
! e$ o* Q# P$ h$ v6 }8 L 问题二:请何老师谈谈个人竞聘稿如何写?经验、技巧和体会。
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问题三:何老师,我觉得写部门文章还好,自己熟悉单位情况可以搞个一二三四点,但标题的选取我还只能参考别人的,这个问题表明我在哪个方面欠缺?* q1 G9 h; t$ ^$ t
问题四:现在写公文都是用白话书面语,古文诗歌和散文那些语言都是老词,不适合现在公文吧/ |4 ]" Y4 C1 a* c5 B$ g$ R' o
5 o1 v" ~1 d7 U/ n N; e( M 问题五:需要把语法学精吗?学出来的完全合乎语法规范。
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# l0 r% q( i2 x/ F4 \$ f3 k 为不影响何老师周未休息,本次活动到此结束。各位网友如有其他不明问题,可直接发布在老秘网的“问答”版块,老猫及老秘们将尽力给大家解答,今后有机会还可以继续邀请何老师给大家答疑。最后,让我们以最热烈的掌声和最生动的表情,感谢何老师的用心作答和无私帮助。欢迎大家把今天的收获写出来发在老秘网上,这也是对自己的一种锻炼。另外,拜托有机会帮忙宣传下何老师的书,为何老师做些力所能及的事,老猫先谢啦。《机关文字工作五十讲》在淘宝网上有售,有兴趣的朋友可以关注下。http://item.taobao.com/item.htm?spm=a230r.1.14.1.gxRKA3&id=19155270511: \! X0 ]2 S; l0 y1 K* g
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谢谢各位的参与。祝大家周未愉快,晚安。
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