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如何让工作总结写作富有新意

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隋福军 发表于 2013-9-2 23:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

总结是对工作情况的综合反映。总结中的关键点就在于通过总结激起人们的感觉,达到启迪激励作用,唤醒人们的创新能力,激发更高的效率。

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过去我们写总结都愿意面面俱到,滴水不漏。总是先说成绩,后谈问题,再提今后的打算。或者先回顾过去几年的工作情况,列出取得的主要工作成绩,指出工作中存在的问题,分析取得成绩的原因,归纳出几条工作经验,然后再写下一步的工作打算。总是离不开这些条条框框束缚。其实,所做的工作是明摆着的,只要平时注意归纳总结就行了。不要等到年底算总账,再把已经做过的事情翻一遍,看看都做了些什么。这梳理性工作总结就是我们通常说的,是花生油炸花生米——自己整自己。如果确实取得了一些辉煌的成就,那还真有必要去认真总结。当然,也能总结出点东西出来。

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怎么办?我告诉大家一个好办法。就是要做到有感而发,带着感情去写总结,这样写出来的总结一般都有新意,能够打动人,引起人们的兴趣。著名作家冰心在给《文学青年》提的希望中说,“能使你动了真正的感情,使你觉得非写下来不可的时候,才郑重下笔。只有情动笔走,有感而发,才能写出心仪的作品。”进行工作总结也是一样,必须是作者感兴趣的选题和内容,是作者从心里愿意写这篇文章,当然就能够写好。反之,则难写好。明白了这个道理,写工作总结时,就要既体现出自己有所作为,还要体现出写法有新意。让人一看,就知道你动了脑筋。下面这几种写法仅供参考。

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一是工作总结要从题目上有所创新。就是说要从总结的题目上做文章,动一些脑筋。不说你写的内容怎么样,但就你写的题目也能吸引住人。我们通常都习惯于写这样的题目:“某某年度某某工作总结和今后的打算”,这样的题目显然没有特色,没有新意,落于俗套,报上去人家也不愿意看,就会丢进纸篓里让它“睡觉”。这就说明你写的这个题目引不起人家的兴趣。每年我都写大量的工作总结,在题目上可以说是反复推敲,绞尽脑汁。每一篇工作总结的题目都不一样。无论是横向比,还是纵向比,写的题目都不相同。不说花样翻新,起码有新的创意。比如说,同样是年度工会工作情况总结,我是这样写的题目:“多措并举,勇于创新,努力开创工会工作的新局面”,副题是“——xx市经信委工会2011年工作情况和下一步工作的意见建议。”同样是总结厂务公开民主管理工作,多数写的题目是“我们是怎样开展厂务公开民主管理工作的”或者是“某年度厂务公开民主管理工作的基本情况”。而我是这样写的:“坚持以科学发展观为指导认真探索厂务公开民主管理工作新路子”,从题目上看就有新意,并且体现出了时代性,非常有特点。所以,选好题目非常重要。

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二是工作总结要从内容上创新。从内容上创新的关键就是要与众不同,让人一看就佩服。比如说,我曾经写了一篇干休所为老干部服务的工作总结。上级要求我们总结一下为老干部服务的工作经验,说是要开一个全区老干部工作经验交流会用。我们班子成员就商议写什么,怎样写,从哪个角度上写。因为我们是搞服务工作的,按常理应该写如何为老干部服务的工作经验。就是围绕工作人员如何为老干部服务这个主题去写。可是,经过我们分析,每次都写这个主题,不仅有些重复,而且还显得单调,没有新意。于是,我就建议换个角度写。因为经验是要在不断探索中进行总结,不能墨守成规,要有所创新,有所发现。如果从写老干部为干休所建设服务着眼,去深入挖掘材料,不就有新意了吗?开始大家不同意,说老干部为干休所建设服务,服务对象都颠倒了。并让我说说为什么要写老干部为干休所建设服务?并追问这样写有事例吗?我就举出了一些活生生的事例加以说明。第一,当我们建设干休所时,老干部主动站出来帮助我们出主意、想办法,出了不少好点子。当所里建设需要购置钢材时(由于紧缺需要报批),一位老干部说他儿子就管钢材审批,通过这位老干部的儿子,我们一下子就买到xx吨钢材,解决了紧急问题。第二,当老干部看到干休所资金紧张时,就主动拉起了地板车去收废品,为干休所建设增加收入,尽管赚的钱不多,但是这种为干休所建设出力献策的行为和精神非常感人,值得去写。第三,当工作人员病了的时候,出身军医的老干部深更半夜跑来亲自登门治疗,还帮助护送到医院救治。第四,老干部中的绝大多数身经百战,出生入死,有着艰苦奋斗的光荣传统,他们主动担任辅导员,为工作人员讲革命传统课,上艰苦奋斗课,等等,这是不是老干部在为我们干休所建设服务?说得大家鸦雀无声。毫无疑问,这些就充分体现出了我们工作人员与老干部心连心,心贴心,心往一起想,劲往一起使,为了共同的愿望,为了建设美好“家园”贡献力量。多么生动的事例摆在我们眼前,还能说没有实例吗?我这样一说,大家都觉得有道理。后来,我们就继续搜集和挖掘素材,搜集了一些更为典型的事例,充实到材料中去。文章写好了,又请老干部给把关,征求他们的意见。老干部看了都说写得好。说多少年来,这是第一次写我们老干部。

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通过这样一种“颠倒”写法,写出了老干部的精神风貌,也写出了建设干休所的风采。通过这样一个侧面,衬托出工作人员如何全心全意为老干部服务。而从另一方面也说明,干休所在发挥老干部的作用方面很有远见。这个材料就是在深入发掘中写出来的,很有创意。报上去,就被上级选中了。全区300多个干休所都是写工作人员如何为老干部服务的,惟独我们写的是老干部为干休所建设服务的。后来上级就派来人员考察我们的工作,帮助我们共同总结这方面的经验,这个材料就写成功了。为此,我们干休所当年被评为全区老干部工作先进单位,受到隆重表彰。

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一些单位搞文字工作的同志,一提到写经验材料就感觉头痛,不愿意往这方面用脑,动不动就抄袭别人的,需要写得材料就去上网搜索,找一篇内容差不多的文章进行添枝加叶占为己有,糊弄领导,敷衍了事。这是最不好的做法,害人又害己,不会有什么长进。一个人要想有所作为,必须要有自己的“专利”。要有自己的作品,有自己的文章,有自己的写作风格,让人一看是大手笔,跟别人有所区别,只有这样,才能走向成功。

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四是工作总结要指出问题所在。就是要写好工作中存在的问题。写问题也有技巧,一定要有针对性。写问题一定要写出问题产生的原因,提醒大家从哪几个方面去汲取教训,这就是工作总结中的问题写作的关键所在。教训要有针对性,要真实确切,既不能夸大也不能缩小,是个什么情形就写个什么情形,实事求是,让人服气。比如说,《贪官痛说fubai教训》一文就总结得非常好。文中讲了三点教训警示世人,很经典。原文是这样写的:

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我曾是一大型国有企业老总,不料最终却栽倒在金钱和权力的剑锋下,成为了罪人。经过深刻反省,我想将自己的几点教训警示世人。

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教训之一:为人做事莫要贪。我受党的教育几十年,也曾为党和人民做过一些有益的工作,党和人民也给了我很多荣誉、很高待遇。但是自己不能正确对待权力、金钱,不能正确约束自己,私欲膨胀,走入歧途。1999年,我从公司的炒股收益中截留了200万元,不久又将单位公款40万元侵吞;2002年,我再以配股让承销商赚了钱为由,向对方索要“好处费”30万元。

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教训之二:权力是把双刃剑。身为国企老总,手中握有许多权力。但权力犹如一把双刃剑,既可助你成就一番事业,也可能因为渎职滥用而祸害国家和自己。1983年至1994年,我先后担任秦川机床厂党委副书记、秦川集团董事长等职,那时由于是集体领导,我的权力受到有效监督,没有出现重大问题和错误。但到了1998年,我既任秦川机床集团董事长,又兼秦川股份公司副董事长、总经理,将决策者、执行者身份和权力集于一身。我的一系列违法犯罪活动,都是在此后的没有监督、权力失控的情况下发生的。我是用手中权力为自己谋私的同时,也为自己栽倒挖了深坑。

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教训之三:侥幸之心要不得。我在日常生活中,不吸烟、不打牌、不跳舞,一段时间里也严格自律,从不打白条子,不设“小金库”,不直接领现金。因为自己知道,在企业,群众有眼,财务有账,侵吞国有资产是既不能为,也不敢为。但随着单位改制,公司股票上市,我认为形势发生了变化,群众对公司炒股和资金运作看不明,企业的账目查不清,加之以往的监督失灵、监控失效,自己便产生了侥幸心理,以为有了谋私捞钱的机会。1999年,公司合作炒股半年收益就达1000多万元。我认定这都是自己的功劳,从中为自己留一点也是应该的。钱虽留下来了,但我又有些担心,于是将这笔钱转移至北京一家公司整整放置了一年不敢动。一年之后,见风平浪静,才把这笔钱揣进了自己的腰包。如今看来,天不藏奸,任何违法行为都不可能不留痕迹,犯罪必然受到法律的制裁。掩耳盗铃、自欺欺人,最后只能自食恶果!

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该文总结的几点教训非常深刻,能提醒他人引以为戒,这种总结问题的方法,值得我们在写作工作总结时加以借鉴。(作者单位 山东省烟台市经信委隋福军

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精彩评论13

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蓬州司马君 发表于 2015-2-26 17:21:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢分享,学到了很多东西。
 
beijiguang 发表于 2015-2-26 20:58:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
创新是难事,只有深挖才能有创新的基础。
 
老衲法号胡来 发表于 2015-2-28 10:50:41 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结是我们常用的文体,常写常旧,常写常头痛,领导不满意,群众不愿看,自己不愿写。听听隋老师的秘诀,看能否帮助自己提高。
 
疑是地上霜 发表于 2015-10-21 11:34:52 | 显示全部楼层
 
以后写总结要换角度,立新意,才能写出好文章
 
柠檬 发表于 2015-10-22 14:54:46 | 显示全部楼层
 
看到干休所为老干部服务这个段落的时候,真的觉得思路好特别,好开阔
 
寒夜清灯 发表于 2015-10-22 16:17:03 | 显示全部楼层
 
年底正是各类总结的生产期,看看
 
sqxdc 发表于 2015-11-18 21:19:30 | 显示全部楼层
 
感谢分享,对写好文章很有帮助
 
104848qq 发表于 2015-12-29 21:43:44 | 显示全部楼层
 
写的非常好,值得我们学习
 
litailian- 发表于 2016-11-27 10:07:53 | 显示全部楼层
 
创新是难事,只有深挖才能有创新的基础。
 
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