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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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: I$ ?5 M/ j4 S. X- P! S    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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8 B( j0 G% f; v" h# a/ y$ J  q7 v2 n    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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    1、少用附加语,多用主谓宾。" j( i% h( g" X2 r( E& L, g4 b! E& }/ l
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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3 L/ v+ A& R$ r5 _) g3 r; M& E    2、少写长句,多写短句。
3 m( B/ v" O* K; n    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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( g; Y1 p) S% ?6 Y    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
2 R& q4 _# ?2 C+ }/ U  _5 r# U8 u    在公文里,“同时”这个词要少用。" x7 M' ]1 `9 S$ p8 P4 T5 k
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
$ A$ a5 d# a3 ]5 y% g" a' a1 X    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。( Q" }" K  |) X. S* ^- E/ E
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
( r4 {& s# a3 S$ J    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)0 {$ O! Y' j0 W4 Z9 U5 j+ D+ u7 t

  i. k8 P( B7 k. S% k2 W; e    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
% C2 S; ]. A3 I' c    做到实践性强,以文学文。
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0 W+ a1 u: T3 w+ J+ W4 }
& H2 t2 k& y& h' O7 K* ?    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。  {" H/ h' S( q* ^

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