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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
) x: n2 J- ?. t( K. C. h1 O) G+ w
# L2 D$ q1 k9 r* k( @" @( u    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
) z2 b& @4 l, S% ]. V$ I! }3 M" ~  H+ H% {, P* M
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:" ~6 W, C7 C( i' c% \7 w

3 C+ l9 H' Z# I9 x8 W- ^    1、少用附加语,多用主谓宾。
7 r" U) u( O( H! d$ s! v    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。. Y( p+ |9 V' t& l, Z9 @6 n$ E

: y4 G; n- \, P( w1 Z/ v' ~. f) @    2、少写长句,多写短句。4 g% D1 a/ ^+ s5 b: `
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)* u; p/ H  t; v! T, \1 T

+ c) T3 |  J. D) E* q    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。. x- ], z9 t) t0 I  l/ I5 r; B2 R
    在公文里,“同时”这个词要少用。3 p5 {6 o+ U1 R; v. A$ H" d+ O

0 v' F& a2 Q, ^' }4 R    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。9 ]* i" @, y6 y8 j# I
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。  k! B4 X& a) v

7 U7 ^. G6 O- Z, z    5、少用绝对化的词语,多留有余地。# V- [' Q9 D, O. r8 W% W
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
9 s4 g# I2 c: v. q/ \. L& m! q9 X
# R( K7 ]  n- U! F    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。$ u7 Q4 x& e1 U
    做到实践性强,以文学文。8 `! d# T7 A- S1 ?  t% }1 K+ Q( m; e' B

+ X6 u0 J0 r  J. e0 j; ^( G# c, V* d, c3 _$ f9 ~5 J
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0 j: D* k! f6 l- f( K3 |
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。- o) B1 v4 L/ v

2 A; |  D) P, K9 V5 V' o+ o
 
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