各位秘友：# r1 R" ]. g( T0 P" e/ _
- k; L3 s- s' e K 何新国老师第二期在线答疑活动将于8月31日（周六）晚8：00－9：30在QQ群：14260122和199789109同步举行，欢迎有兴趣的朋友加入，一起聆听何老师的教诲。
: I) z8 I+ \! ?3 { 截止8月25日晚10时，共征集到网友提出的6大类20个具体问题。老猫稍作整理汇总，并已转呈何老师作答疑准备。在整理过程中可能会有所疏漏，欢迎大家继续补充。感谢各位网友的热情支持，欢迎大家届时准时参与。) S! K5 @9 R% R& v0 |' c; T
: e# \. v0 R9 [1 Z" U 附：第一期在线答疑活动实录《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问 . H+ e3 l# ]# p0 e8 }- {
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老秘网 站长 夜猫子
' H5 K" _% _ n9 @ 2013年8月25日# }" v& A" B1 B% e& G
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这几天新提出的问题刚刚已由雪儿版主帮忙整理转呈何老师，敬请关注。为避免出现第一次活动中多人同时提问，让何老师无从作答的局面，在此提前给大家打个招呼，本次答疑活动过程中，不支持临时提出新问题，仅限于就何老师对原有问题的回答进行补充追问和交流互动，希望大家多多支持。
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/ z0 ?& j* I: g 另外，本次答疑活动开始前的20分钟，老秘网将开设活动签到贴，所有签到回复的网友都将获得30个“稿费”奖励，欢迎大家积极参与。活动开始后，签到贴即关闭。
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夜猫子
9 i/ Q% r& U- I' C/ H* m, S5 |6 f! c) G 2013年8月29日晚8时于福州
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4 l$ e% @* v& o, x$ `' y一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平？
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1．涩涩的咖啡网友提问：2 \9 p9 {9 q1 e9 V+ E' j
6 i" a* D) T8 u+ o& E M6 z ]( f! x老师好！本人刚参加工作两年，近半年调入机关工作，开始接触材料写作，却苦于找不到明确的学习方法和途径，平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文，但感觉学习的很杂、很累，却收效不大。往往过眼即忘，到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教，针对我们这些初学者，应着重学习哪些资料（在精不在多），在学习的过程中有哪些技巧和方法，更好的帮助我们提高学习效率？* n2 R7 z! L/ C; k- t
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2．xgzdatoufo网友提问：
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* U# P% f' L) [) o: D我在县委办真正以写材料为生计有三年了，现在所处阶段是基础有了，交办任务也能够完成，但感觉自己仍有很多不足。比如，不能够写作自如，又不知道如何提高？有时候看看别人的文章（比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本），感觉自己差距很大，他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚，很羡慕，但自己下笔就不是那么回事。一句话，不是新手，如何提高？
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/ p# t- F9 O+ W. @: ?3．南京秘书一网友提问：; `& R A7 L7 s. T
3 m) \$ R/ M" h8 v% y3 a2 g人民日报的一些文章确实精彩，但对于我们新手来说，难于模仿。何老师能否选一篇近期的人民日报评论员文章作下具体写作思路、方法和技巧方面的赏析点评，帮助新手朋友举一反三，提高吸收借鉴的能力？谢谢。
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2 J$ i4 {! ?) G4．绿色和平网友提问：3 H# Q+ B/ P! y; ~! x; P0 F
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第一次活动已经很受益了， 相信第二次答疑会更有特色， 学到更多， 解决更多困惑大家的问题.。我想请教，我们在基层工作汇报中，如何巧妙地引用领导的大篇幅讲话，而不被认为是在套用词句、显得没内涵呢？谢谢！
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9 d } w+ w9 j( R% p) | {, t二、如何提高遣词造句水平，让文章更加通俗生动、富有文采？
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" }/ m0 c, h- P8 H' `3 ?; d5．宏亮网友提问：& x8 Q! e. R8 |/ ?6 R) l
) ]& u2 ^( `& U+ W9 R参见上一次何老师的解疑答惑活动，收获不少。我越发觉得能提出问题，说明自己对文字写作才是真的有一定认识，继续努力。因为有何老师和老秘网网友等这样一大批热心肠、同行前辈，小秘们真是幸福之至。我以前从事工科，从事文字工作是半路出家，自我感觉有点上路。现在有个问题是，给领导写的讲话稿书面性太强，文字显得很生硬，领导读起来不是很鲜活、也不是精彩，请问老师，怎样才能增强领导讲话稿的口语感，使领导读起来朗朗上口，听者听起来津津有味。从哪方面进行改进和加强学习锻炼？
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6．Henry网友提问：
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I8 {; y$ W. ^, Y* {( J何老师，你好！我是一个文字综合工作者，我发现我现在写材料特别依赖网络和以前材料，自己动脑时候比较少，很多时候都直接复制，然后改几个字，我这样是不不对?怎么才能真正提高文字综合能力？我写材料也有几年了，但感觉还是没真正的悟进去，研究时候少，怎么才能快速进入状态那？另外，我现在写材料，总感觉脑袋里没词，怎么才能提高遣词造句的能力？% b# n. [+ ~8 j: m6 U
% {& D) J- r2 S; ]3 S' a) X7．邵萍网友提问：
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4 y' X6 j+ k" e/ W9 D想请问何老师 ：一是在写综合材料方面，同样的事情我写的就比较平淡，同事换种写法就很鼓舞人心，而且不会让人觉的夸张（我拿到了我们单位前几年的工作总结，写稿的那位前辈退休了，每次对比都会觉得有差距，让人很挫败）。二是在写通讯的时候，我写的东西自我感觉还是比较符合通讯的套路的，但是拿到发通讯的同事手里一改，就感觉在文采上提高了一截，立刻觉得丰富灵动起来了（感觉还是很挫败，呵呵，我现在受打击都受习惯了）。我给自己找的结症是缺少词汇积累，文采不够好，不知分析的对不对？文采如何提高何老师上次解答了，词汇积累如何能尽快的丰富起来，有什么好办法吗？呵呵，还是希望差距能尽快弥补上来，虽然被打击习惯了，但压力还是很大的。4 J, Z8 h7 R R) s4 [
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三、如何收集整理写作素材，提高资料使用效率？& \2 ?+ J( e# H! f! d1 x9 y
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8．刀笔吏、虫子网友提问：% ?: W9 C9 Z9 G6 e: L, [
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在这个知识浩如烟海的时代，平时该参考哪些材料更能有效节约时间，快速提高呢？ 我们平时在做知识积累的时候，着重从哪些地方搜集？老师平常都看什么书、杂志、报刊？平常忙起来，很少刻意为积累而收集，往往是碰到题目了才开始有针对性的收集，何老师如何看待这种写作习惯？. |# T2 E) v+ D1 l
; h* W3 O2 w0 D. n7 N: v% L9．小小塔塔网友提问：
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作为一名新秘书，手上掌握的资源有限，并且不了解市域发展情况，怎样才能迅速提升自己呢？- l3 O2 V+ l) q7 C
/ s/ h B4 k# l0 v& k3 D四、如何提高文章大小标题的设计水平？0 ~6 m0 w: j, f* q+ i
8 T/ f/ y5 @. B! T; r/ a10．云之翼5196网友提问：4 s7 @/ S! }$ Z G' w
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何老师，向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文，感触很多。当然，很多时候我们的材料“稿来稿去”，那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时，我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料，发现中央和省一级，材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多，比较自然，而地级市、县市区的话，好像特别注重这一点。现在有点困惑，要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题，抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力？如前几天，我在写一个材料，二级标题里为了“配”一下，焦头烂额，效果还不好，请何老师指点。“城乡共建未解决共荣，发展均衡度不够；常规工作未突破常态，工作创新度不够；民生工程未赢得民心，群众认可度不够”，第一层意思就是想说明城乡发展不均衡，感觉二级标题不理想，很勉强。* F5 K- N1 Y) s8 n' n0 X- R6 o
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11．简689奥斯汀网友提问：
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$ t5 I$ R/ d- M2 J' W2 L) j对文章标题的拟定和内容结构的安排，我仍处于模仿阶段，没有百度就写不了，该如何是好？ / e: V% T) z' T) z! X7 y2 }4 y
8 f' K3 A: f% P' ~+ f五、如何把务虚的文章写实，把常规工作写出新意？
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12．保康秘书网友提问：: I& m& a, M2 e- d/ f' q
( q, C, G- M |/ W何老师您好！！我是一名县级组织部调研科普通干部，进单位已经有8个月了，但是写材料水平还是不高。由于主要是党建类，总感觉可写的太少。平常多写些简报信息，但觉得没什么可写。有时把一些党建材料写成了议论文，要如何避免类似问题呢？？还有，党建类文章感觉理论性较强，务虚的东西多，如何写实？？希望您不吝赐教！
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) y6 b2 ?7 U a* C13．1348837905网友提问：
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写领导讲话稿难，难在于从他人角度，写他人威风；写领导讲话稿累，累在于几张A4纸，纵横风云事，间或阴云密布，大雨倾盆。那么作为我们天天坐在办公室爬格子的小职员，如何将领导讲话稿写实，写出血肉来，让领导读起来有深度，捧起来有分量，看起来有数量呢？请何副会长赐教。
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14．511832684网友提问：6 a6 p) r# _2 x8 J! a7 \! i: c
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我认为有的工作经常有进展还比较好写总结和下步，可是，有的工作一年后和五年后的现状是差不多的，应该如何写下一步工作，比如工业方面干发展也发展不起来，写大了实现不了，写小了领导不满意，更闹心的是领导和企业也不知道下步该怎么发展，请问在这种情况下，下步工作该怎么写？
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15．到处走走网友提问：5 s2 G" N$ F" b6 S1 m
" o+ X4 n! { H9 U" Z. G2 M6 }年年写工作总结，感觉主要工作都差不多，特别是文章结构方面，比较难出新，有什么解决办法？恳请指教。
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六、几个具体问题16．春城小秘网友提问：/ l+ c. N9 G3 {' A( J( f5 H
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有一个很有特点的事情：大约几年前，发生了著名的“孟连事件”，但没多久就变成了“孟连经验”。可以肯定，汇报材料在这一转变过程中发挥了重要作用，而且是极为重要的作用。请教何老师，此类负面事件该如何正面汇报？此类材料的角度该如何把握？此类材料的重点在哪里？
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8 \/ I+ w0 f/ e6 f2 z/ x6 p* V5 _17．idoiv网友提问：
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最怕写总结类材料的存在问题和原因分析了。除了一些共性问题外，照实写一些自身的问题吧，有时直接责任领导就会不喜欢、不高兴也通不过；写模糊些吧，又显得跟没写一样，大领导就不喜欢、不高兴还是通不过，那要咋办呢？
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18．揭壹壹网友提问：
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虽然何老师的书我还没看过，但何老师的博客文章看了不少，对何老师的书有点期待。作为一名从事文字工作的新人，开始慢慢接触文字学问。以前在乡镇党政办公室，给领导写些讲话稿、总结等，总觉得也就这么回事。但换了个岗位后，我才发现自己在文字方面压根门都没入。所以就开始学习了。我现在的岗位主要是从事新闻稿件写作工作，日常的讲话稿等材料写作的较少，所以我想请问何老师，能不能就如何提高政府新闻稿件写作水平这一块提点建议，给新人解惑？或者何老师的新作中有没有这方面的内容？。
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' A$ ]2 n" F4 H1 d* A7 L# P3 A' P19．阁中帝子网友提问：
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这两天我一直在想提什么问题，怎么提，却始终没有想出个所以然来。像我们这种刚开始从事文字工作，又觉得自己底子严重不足的人，总希望能聆听大师讲座，自己有所裨益，却偏偏不知从何说起。所以期待讲座，却提不出什么问题。我想，大概有不少秘友是这样的状态吧。我们不断地询问如何提升自己，如何超越现在，我们也不断获得了解答，加强业余学习，多读行业内前辈文章，拓宽视野面，等等，但始终困于起步阶段。所以，如果要提问，似乎还是老问题，作为一个写作新手，我们该看些什么，学些什么，怎么学，怎么一步步提高自己？回头一想，又发现这些问题好像已经提过无数遍，也解答过无数遍了。那么，面对一次专家的在线答疑活动，我究竟该咨询些什么，真的有些茫然了。不知道这算不算我提的问题呢？- G/ }6 l6 p( [ s8 f
- u7 ~# I2 ^6 G& I, `" V20．旷野孤狼网友提问：
( C$ e- |* i$ C0 { L5 `+ A
/ ]) L7 e+ B- k3 E$ I当秘书的时间太短，很多东西都在摸索，探究，今天打个最简单的比方，就是领导办公室会客，什么情况下你能听，什么情况下你不能听，什么客人来了要沏茶，什么客人来了不用，坐坐就走？经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作，有些老秘书说，只要汇报工作的人数超过两个人，你就可以推门进去，听会。但我个人觉得不是这样，万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢？会不会显得你这个秘书太好事，或太没眼力呢？所以到目前为止，都是领导说，小王呀这个会你也参加，我才会参加，否则来领导办公室汇报工作的时候，我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处，就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你，不是特别重要的，领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报，由于你自己的小心，没有进办公室听会，就会不知情，最后你写材料的时候就会发现，掌握的东西不够全面，或安排事情的时候会发现，这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我，不知道该如何解决。有时我也想，要不每一次都问一下领导，这次科局的汇报，我要不要听一听，但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作，经验丰富，相信对此一定有独到的见解，希望能够指点一二。( V9 s- k- n Q4 C Q
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