审计信息工作是审计工作重要组成部分,是宣传审计工作、展示审计成果、扩大审计影响的有效形式,做好审计信息工作有利于审计成果的转化和审计效应的充分发挥。写好审计信息是新形势下审计人员的应当具备的基本素质。如何写好审计信息,笔者认为应当注意如下 “十要”:
6 d, O$ l' _3 h 一是要讲时效。这是新闻性信息必须做到的要求。要求提供信息要紧紧围绕审计工作实践,要在第一时间把审计动态和经验反映出来,达到指导实践的目的,也为其他兄弟单位借鉴及时提供参考。, u0 ^0 X7 H4 w+ U5 A' X
二是要求真实。真实性是审计信息的根本要求,脱离真实性的信息是空谈和虚论。撰写审计信息要求尊重事实,不能以自己主观臆断作出不符合实际的描述和推论;审计信息的素材来源应当是审计工作实践,要在我们实际审计工作中去总结、分析和归纳,加以提炼,才能写出高质量的审计信息。) t4 m! C3 r. W" h- X' N
三要主题鲜明。信息内容要突出重点,不要过于繁杂,不能“大而全”,信息指向要明确,使信息接受者理解作者的意图没有难度。
. Y$ |5 k; p* l q- a 四是要有针对性。审计信息必须要有很强的针对性,要有明确的目的和重点。要针对某一事情或一种现象进行挖掘和剖析,审计动态要说明事情的经过和结果,审计理论文章重在阐述解决问题的方法和策略。
8 K- ?% N1 C' [ 五要言之有物。不能泛泛议论大形势,说“套话、空话”,不能夹杂强烈的个人情感,缺少实际内容。更不能把将来预计实现的目标作为已经取得的成绩来反映,语言空洞无实质内容。: L8 x' n. n) U' ]
六要层次清晰。信息内容归纳要恰当,层次要清晰明了。结构要合理安排,不同层次的问题分层反映,把握好信息结构的严谨性。4 Q; K: i8 H# Y# F: X3 H" e+ f
七要语言精练。审计信息写作特别要求“语言精练”,达到快速反馈的效果。让阅读者念起来顺口,理解起来通俗易懂,因此信息在写好铺垫的情况下,直奔主题,先反映审计事实过程和审计结论,再分析总结和剖解。一般动态性的审计信息字数应控制在500字左右,反映工作经验或方法的信息字数最好在1000字以内,审计理论研究性的文章才没有严格的限制要求。& R) S. n' ]" N8 [7 T
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2 K& E1 F, u5 m2 y 十要内容完整。只有审计信息内容完整,做到有情况、有观点、有分析、有措施、有结论。才能更好的指导审计实践,促进审计工作的开展。(郭勇)
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