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公文结尾十二式

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乘物游心 发表于 2013-8-22 22:01:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
古人认为,公文的结尾应象“豹尾”那样简洁有力,恰到好处。结尾内容写多了,会给人以拖沓累赘之感;写少了,则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写,则意犹未尽,不该写而写了,则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明,一个好的公文结尾,确有点化主题、完善结构之功效。为此,笔者在翻阅了诸多文件的基础上,归纳出十二种公文结尾的方式,或许能对学习公文写作的同志有所帮助。
) p  z) ~" w" N, `% e8 a  1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
0 `4 b; q) B3 ?# j: {" \! D  2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。”《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。人人都要依法办事,我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。+ A5 t' F  v% {+ i) x3 Q. p
  3、“提出建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况时,针对工作中存在的问题,提出自己的看法或解决问题的办法、措施等,一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我老秘网区治安情况的报告》结尾是这样写的:“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议,总结前一段整顿社会治安工作的经验,分析存在的问题及其原因,进一步加强党委对治安工作的领导,继续发动群众,加强综合治理,为使我老秘网区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时,一般要加“以上报告如有不妥,请指示”之类的结束语。
; o. P1 \) j/ }  4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示,同时要求下级机关把指示落实,执行的情况在一段时间内反馈上去,便于上级机关根据反馈性信息,做出新的决策。具有这种目的的下行公文,多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾:“宽释和安置工作全部完成以后,请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。
6 K) I% C; \# J; v' t6 ~0 ~, x5 r  5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准,或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时,一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中,《请示》的结尾比较特殊,它一般以结束语为结尾,如“以上意见当否,请批示”等。结束语前面,是请示的理由和事项,只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语,才符合其含义和结构要求。
) x0 ^% W- o! ?& j6 f  6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后,还要对某些问题作一些交代,对情况作一些补充。具备这种目的公文,多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中,在列述了五个方面的敌社情动态之后,结尾说:“上述情况我们已告各级公安机关严重注意,并认真分析原因,采取针对性措施,结合国庆保卫工作,在抓好集中打击的同时,加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转”。这样,就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。; z" p2 b; [! r% `2 n
  7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时,多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道:“目前求神讨药的人员已大大减少,经过进一步宣传教育,即可基本制止下来”;《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的:“我们认为,只要认真做好了这些工作,盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的”。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向,作出估测,便于上级机关做出针对性的指示,也可以使上级机关心中有数。, `, H) ^7 r/ C8 m
  8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况,以及对工作中出现的问题拟出处置措施时,一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后,在结尾中写道:
, v3 X) W5 M) n* o- D: \! C2 Q  “根据上述情况,我们拟定选其典型事件连续通报,联系实际对干警加强法纪政策教育,加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局,结合半年初评总结,对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。因为是属于拟定的措施,不一定符合上级机关的指示精神和客观实际,所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否,请指示”的结束语。) P' n7 C! ?0 b  W; W
  9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾:“目前,我们正进一步总结经验教训,研究对策,并准备充实加强堵卡队伍,增设堵卡点,与侦查破案相结合,更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。”《××省公安处局长会议简报》的结尾:“下午,参加会议的同志分五个组,进行学习讨论。”都属于这种结尾方式。; W3 d# n4 F  D+ b8 y& j
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  当然,结尾不只是这十二种形式,究竟采用什么形式结尾好,没有固定的模式,要根据公文种类和公文内容的需要来确定。
 

精彩评论16

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郭市秘书 发表于 2013-8-26 10:39:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
同志们,发展是靠苦干、实干干出来的。今年全市改革发展的任务艰巨繁重,面临的挑战非常严峻,要求我们把“目标”刻在心上、把“执行”视为铁律、把“担当”作为自觉,铁肩担责、奋发竞进,拿出逢山开路的冲劲、闯劲和拼劲,不松气、不泄气,憋足一口气,聚焦聚神聚力把各项工作抓实、抓好,闯出一片改革发展的新天地!
春催千树发,日染九洲新。新春新气象,新年新作为。只要全市上下更加紧密地团结起来,以更加振奋的精神,更加饱满的热情,更加顽强的毅力,更加务实的作风,撸起袖子加油干,不忘出发初心,共同创造常宁更加美好的明天!
各位委员、同志们,集众智可定良策,合众力必兴伟业。让我们紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,坚定信心、开拓创新,勇于担当、真抓实干、奋发有为,为跻身全省经济十强、建设富饶美丽幸福新常宁而努力奋斗!
同志们,行色匆匆,一年时间很长、也很短,我们已经迎来了一个崭新的2016年,站在了一个新起点上。前段时间看了一个短信,在这里与大家分享、共勉一下,邮局不努力,顺丰就愿意帮他努力;银行不努力,支付宝就愿意帮他努力;电信不努力,微信就愿意帮他努力;商场不努力,淘宝、天猫就愿意帮他努力!今天,如果你还在抱怨、不愿努力,就一定有人愿意替代你,帮你努力!你不成长,别人一定会成长,没人会等你!”只要我们努力,2017年就一定会有更大的收获,我们的目标、梦想、再晋20强就一定会实现!我对此充满信心,对公司充满信心,对大家充满信心。如果大家都有信心,请以掌声结束我的总结!
同志们,作为首钢钢铁板块的重要支柱和平台,要全面担当起钢铁业突围生存,提高发展质量的重任,要以更为紧迫、更有责任、更加扎实、更加精细的作风,传承“敢闯、敢坚持、敢于苦干硬干”、发扬“敢担当、敢创新、敢为天下先”的首钢精神,思“破题”之策,寻“解题”之法,行“答题”之道,确保规划期目标兑现,为全面推进首钢“一根扁担挑两头”战略蓝图提供坚实保障。
同志们,“干在实处、走在前列、创新发展”是大势所趋、发展所需、民生所盼。推进教育体育改革发展,既是我们的责任和使命,更是我们的选择和追求!站在新起点,让我们开拓新思路,落实新举措,再创新局面,让胶州教育体育更加绚丽多彩!
同志们,方向已经明确,任务贵在落实。实现2017年的奋斗目标,我们必须要有虎口夺食的拼劲、重锤钉钉的狠劲、拧准螺丝的巧劲、蚂蚁啃骨的韧劲,直面各种矛盾和问题,逐级分解任务,层层压实责任,确保圆满完成全年目标。
同志们,现实正在铺展,实干成就未来。让我们以只争朝夕的精神、改革创新的气魄、奋发竞进的状态,齐心协力、真抓实干,为省域副中心城市和汉江流域中心城市建设作出新的更大贡献!
同志们,使命召唤落实、责任系于实干,一分布置、九分落实。让我们在市委的坚强领导下,以求实务实落实的优良作风干事创业,以“钉钉子”的精神推进改革发展的各项工作,确保完成全年各项目标任务。
当前和今后一个时期,目标任务已经明确,方法路径十分清晰,步骤措施也很具体,关键在于多干实事、少讲空话,转变作风、狠抓落实。正如习近平总书记在东北调研时强调:千难万难,只要重视就不难;大路小路,只有行动才有出路。一打纲领不如一个行动,抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓,只有久久为功抓落实,工作和事业才能真正落地生根、开花结果。
同志们,新的目标激励我们承前启后、继往开来;新的征程需要我们开拓进取、拼搏奋进。让我们以更饱满的热情、更昂扬的斗志、更务实的作风,创造无愧于党、无愧于人民、无愧于时代的新业绩,共同谱写加快建设汉江流域中心城市的新篇章,为湖北“建成支点、走在前列”作出新贡献!
目前,距离年底还有四个多月的时间,要完成全年目标任务,各地各有关部门要采取有针对性的对策措施,按下“快进键”,跑出“加速度”,开启“新征程”,力争把工作促上去,把进度赶回来,把任务完成好。
同志们,越是时间紧、任务重、压力大,越要统筹协调、突出重点、精准推进。以“钉钉子”精神抓落实,以“啃硬骨头”精神抓攻坚,以锲而不舍精神抓协调,以一丝不苟精神抓管理。同志们,完成年度工作任务时间紧迫,任务繁重,希望大家坚定信心、迎难而上,做到目标不变,速度不减,力度不降,奋力完成全年环保重点工作任务,确保“十三五”开好局、走稳路。
同志们,喊破嗓子,不如做出样子,上下同欲者胜。面对艰巨复杂的工作任务,各地、各有关部门要做到稳”有举措、“进”有标尺,按照省委、省政府的决策部署,振奋精神、心无旁骛、真抓实干,多出实招、硬招、新招,确保年底全面“交账”。
同志们,我们将突出重点,发准力、猛发力,把力气用在主导产业创新上,体现公司“高度”;用在特色创新举措上,体现公司“标志”;用在创新人才集聚上,体现公司“浓度”。
同志们,只要我们始终不渝地坚持以党的十八大精神为指引,坚持科学发展不动摇,坚定信心、乘势而上、顺势而为,用好条件、抓住机遇、发挥优势,善走别人走过的成功之路,不走别人走过的弯路,敢走别人没有走过的新路,就一定能够走出一条符合我省实际和时代要求的后发赶超之路!
同志们,2016年,公司在改革谋划上占据了制高点,在改革部署上把握了结合点,在改革推进上选准了切入点,成效显著,可圈可点,很好地实现了关键之年要有关键作为的目标要求,走在了其他公司前列,发挥了示范作用。2017年是“十三五”规划的第二年,发展的最强劲动力依然在打好经济翻身仗。希望紧紧围绕“赢在全面深化改革新起跑线”的目标,抓住关键,精准发力,赢在提升格局上,赢在增强动力上,赢在责任落实上,推出更多改革举措,取得更多改革成果和改革经验,展示公司新的更大作为。
同志们,回望征程,2016年是集团公司上下立足现实,紧盯年度目标,加快转型升级,自强不息、追逐梦想的一年,是面对复杂局面和严峻挑战,负重爬坡、砥砺奋进的一年,可圈可点的成绩单再次印证了“功夫不负有心人”“天道酬勤”的至理名言,让我们回归自信,发展步履更加坚定从容。
鞍马犹未歇,战鼓又催征。同志们,2017年将是我们创造“十三五”发展新辉煌的奋进年,只有奋斗才是书写历史的最好方式,站在新的起点,惟不忘初心者进,惟从容自信者胜,惟改革创新者强。追赶超越正当时,让我们积蓄发展力量再出发,以优异成绩迎接党的十九大胜利召开!
各位代表,同志们。大争之世,非优即汰;崛起之时,不进则退。面对企业改革发展的诸多难题,让我们少一些“雪拥蓝关马不前”的踌躇,多一点“风卷红旗过大关”的果决,不忘初心,砥砺前行,为圆满完成年度生产经营目标努力工作!为建设一流国际化产业集团努力进取!为开创企业改革发展新局面努力奋斗!
各位代表,同志们,节点决定起点,开局关系全局。干事创业,精气神最宝贵;战胜困难,信心态度最关键。大海茫茫,百舸争流,不拒众流方为沧海。芸芸众生,不被艰难困苦吓倒,方显英雄本色。潮涨潮落,云卷云舒,高挂前进的风帆,到中流击水,浪遏飞舟,前方就是成功的彼岸。让我们守底线,走新路,怀揣“强企富工”的梦想,出发!
各位代表、各位委员、同志们,新年新气象,新年新目标,新年新征程,让我们聚焦目标,脚踏实地,抓铁有痕,踏石留印,在夯实基础中奋力前行,在转型升级中奋力前行,在依法治企中奋力前行,为打好“十三五”攻坚之战而努力奋斗!
同志们,攻坚的冲锋号已经吹响,让我们树立必胜的信心、大胜的决心、全胜的雄心,始终保持干事的激情,始终保持创业的热情,始终保持攻坚的豪情,只争朝夕、紧张快干、克难奋进,全力冲刺年度目标任务!
同志们,百舸争流,奋楫者先。大困难需要大履职,大格局需要大担当。下半年工作更加艰巨,公司将以敢于自我革命、壮士断腕的决心和勇气,用不断自我调整、革新的示范引领,把各项任务指标以踏石留印、抓铁有痕的劲头抓下去,善始善终、善做善成,助推企业发展再上新台阶!
同志们, 风劲潮涌,自当扬帆破浪;任重道远,更需策马加鞭!让我们以这次会议为契机,统一思想、坚定信心、振奋精神、扎实工作,让一切有益于富民强市的新鲜思想充分涌现,让一切有志于建功立业的能人志士充分施展,让一切有利于加快发展的生产要素充分活跃,全面完成今年各项任务,朝着更好、更快、更高、更强的目标,一路高歌猛进!
同志们,荣誉只能代表过去,未来发展需要我们继续保持斗志、抖擞精神,一切从零开始、从头开始,“万里长征”再出发、而今迈步从头越。全市各级党员干部要大力弘扬“店小二”精神,撸起袖子、甩开膀子、迈开步子,以实干苦干加巧干,推动发展不断迈上新台阶。
同志们,新的时代催人奋进,新的形势刻不容缓,新的任务不容懈怠,新的成绩有待创造。让我们在县委的正确领导下,振奋精神,团结一致,努力开创宣传思想文化工作的新局面,为推动大关科学发展、赶超发展作出应有的贡献。
同志们,2017年我们面临的形势更加严峻、任务更加繁重、责任更加重大。我们要拿出敢于冲锋的勇气、主动攻坚的士气、不达目标誓不罢休的志气,强化管理,狠抓落实,在加快发展中转型;在结构调整中转型;在强化管理中转型;在缔造品牌中转型;在深化改革中转型;在从严治党中转型。推动发展不断迈上新台阶。
船的力量在帆上,人的力量在心上。同志们,2017年是我老秘网县“十三五”规划的重要一年,是供给侧结构性改革的深化之年。这是一段充满艰辛而又无上光荣的征程,困难面前,我们披荆斩棘相互鼓励;成果面前,我们一起分享奋斗快意;前行路上,我们共担风雨增进友谊。新春伊始,我老秘网县正进入一个蓄势待发、昂扬向上、蓬勃发展的崭新阶段,宣传思想战线任重路远、责任在肩,我们要在县委、县政府的正确领导下,心中有责、胸中有策、手中有招,敢担当,善作为,以坚定的政治立场、高度的政治敏锐、强烈的政治担当,坚持“三贴近”,深入“接地气”,满怀干事创业的底气、豪气和志气,用更加坚定的政治自觉、更加开放的思想观念、更加执著的创新精神,唱响逊克好声音,汇聚发展正能量,努力开创全县宣传思想文化工作新局面,为推进我老秘网县经济社会快速发展作出新的更大的贡献。
同志们,幸福不会从天而降,天桥的美好明天要靠我们的双手去创造。希望全区广大党员干部,时刻铭记职责所在、使命所系,勇于负责、只争朝夕,冲起来、跑起来,撸起袖子加油干,勇做披荆斩棘的开路者、立说立行的行动者、不计毁誉的真勇者、舍我其谁的改革者。希望各行各业的建设者,立足岗位、敬业奉献,不畏艰难、迎难而上,争当先进、争创模范,在改革发展中勇立潮头、勇创佳绩。希望市民群众像爱惜自己的家一样爱惜天桥,像维护自己的形象一样维护天桥的形象,当好主人翁,争做出彩人,汇聚起朝着新目标奋勇前进的磅礴力量!
同志们,号角已经吹响,征途就在脚下。工会组织责任重大,工会工作大有可为。我们一定要充分发挥工会组织的优势和作用,凝神聚力、扎实工作,奋力开创工作工作新局面,为实现天门经济社会发展“增量提质、跨越赶超”作出新的更大贡献!
同志们,风雨多经志弥坚,关山初度路尤长。我们正站在蓄势待发的新起点,全市各级各部门要以而今迈步从头越的豪迈气概,快马加鞭勇争先的冲天干劲,进一步坚定信心、振奋精神,克难攻坚、扎实苦干,确保实现“保二争一”的奋斗目标!低调务实不张扬、埋头苦干,确保顺利完成各项目标任务。
同志们,发展未有穷期,我们任重道远。我们所有的努力和奋斗,归根到底是为了周口人民生活得更加幸福、更有尊严、更有地位。让我们坚定地团结在以习近平同志为总书记的党中央周围,在省委、省政府坚强领导下,牢记使命,不负重托,团结一心,发奋图强,不断开创周口崛起、富民强市、全面建成小康社会的新局面。
同志们,春天是播种的季节,同时也催人奋进,春光不容辜负,岁月不容虚度。我们今天开这个会是再动员、再部署、再安排、再鼓劲,希望各地、各部门、各单位以竞进提质姿态来抓好各自工作,以优异成绩向省委省政府和全市人民交上一份满意答卷。高扬改革创新之帆、鼓足攻坚克难之劲、笃定决战决胜之志,为实现“十三五”经济发展良好开局做出新的贡献!以更大的担当、更足的干劲、更实的举措。
同志们,推动东营新一轮发展,使命光荣,责任重大。全市上下要勇于担当,奋发有为,以百倍的信心、百倍的努力、百倍的干劲,推动东营新一轮大发展大跨越,在推进“两个率先”的征程上创出新的辉煌业绩。

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apei689121 发表于 2015-9-9 10:03:05 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾:“目前,我们正进一步总结经验教训,研究对策,并准备充实加强堵卡队伍,增设堵卡点,与侦查破案相结合,更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。”《××省公安处局长会议简报》的结尾:“下午,参加会议的同志分五个组,进行学习讨论。”都属于这种结尾方式。)
4 J  M# @6 }. L" V" c总结的很好。
 
hbzym 发表于 2017-5-25 07:09:46 | 显示全部楼层
 
专业写文章
结尾不只是这十二种形式,究竟采用什么形式结尾好,没有固定的模式,要根据公文种类和公文内容的需要来确定。
 
飞歌 发表于 2017-5-25 08:57:33 | 显示全部楼层
 
下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式
 
疯狂的浩浩 发表于 2017-5-25 09:40:11 | 显示全部楼层
 
我觉得最好的结尾就是这样,掌握方法就ok
 
心态文明 发表于 2017-5-25 09:45:51 | 显示全部楼层
 
“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式。
 
风叶飘零 发表于 2017-5-25 10:52:22 | 显示全部楼层
 
一个好的公文结尾,确有点化主题、完善结构之功效
 
虚心 发表于 2017-5-25 11:07:52 | 显示全部楼层
 
“根据上述情况,我们拟定选其典型事件连续通报,联系实际对干警加强法纪政策教育,加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局,结合半年初评总结,对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。因为是属于拟定的措施,不一定符合上级机关的指示精神和客观实际,所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否,请指示”的结束语。) V1 ]0 a9 F; O
 
wjt87 发表于 2017-5-25 11:11:23 | 显示全部楼层
 
学习了……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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