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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:# }% V7 w  ]+ S2 B# F# T1 k9 `, O

; R# E  @: W: E成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: , {" Z2 V* p& _/ u3 ]/ s$ Z8 C
    1.落款单位右空4字;
2 m3 x( r* C9 \) {  2.落款时间右空2字。
  H3 N: F" H4 U: @# o7 E8 m; _  谢谢!5 R) i. t  |6 o9 q& |8 @( U# ]
3 U: h/ y* T1 S5 T( D5 F+ d5 V
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【栾照钧解答】+ x: q9 t6 n1 \8 V. w3 ~

/ K9 w6 Y0 ^1 u) w& @) o- A   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
* U# v1 _/ e0 o2 J  W0 \( E# e; O1 y9 i4 {$ [7 _& t8 H, N
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。' j  ?7 o; a* Y# E3 s

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