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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
& r  v4 B, ]/ c  n7 j& {7 ]1 D) `1 M- j
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: + g0 d" h' Y9 c& G$ G
    1.落款单位右空4字;
5 X1 N" B6 n8 B! S  2.落款时间右空2字。
( \+ b7 }7 F) w  谢谢!+ R1 W% `2 ?7 |0 a4 x: ~( B, I

) X1 z/ k" O: {0 f" H) t) R6 a/ q6 n0 T9 _6 Y3 \( V1 l
【栾照钧解答】: R% |1 r* s7 Q1 ~  o# g8 Q7 i; V

6 _# u; H8 V& s0 t% v   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 / u( O; {3 F& j: R9 }9 u! o7 a
6 F( E7 M" j/ C! \7 }
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。' O' o% |$ m4 Z6 H% g( _

6 K, S! n1 y0 c# K; p) h
 
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