《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
' ^: K1 W7 u- k. I7 U, U1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
8 E- ~* v+ i7 }5 e% @3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
% E% x9 S- E* [$ X% v( z5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

: y) d$ ?+ z+ B3 Z) T) u8 O4 `4 @二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
% e$ E& z/ @; \1 E# ]! R% A2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
$ k& u8 N, |- r8 w0 `' V+ ^5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
  }2 f' w5 a) l: C: e0 {. |# a  D7．书面整洁、格式规范的要求

+ \8 ^- g3 M7 b& j) e三、公文的八大作用
( G. V6 V/ f( X  A$ T1．言行规范作用
2．政令通达作用
( r+ k* v+ m4 [- r% j7 B+ f3．舆论宣传作用
! S5 p* y# C; M; _: Z4 J2 ~4．情报沟通作用
! B  o. j& P* m: y2 A2 R5．工作指引作用
7 {7 o4 h- O' o5 a6．参谋决策作用
3 U( a/ ~# y  I* |7．商洽联络作用
8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
1 }6 e- }+ H: O- z! o2．注意公文语言的平实性
; ?! @; `% ]0 H+ _' j, S3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
2 e. j" L5 t8 f- x
& `9 ?. s7 L* s0 U二．公文遵守的规范性
6 G8 M; l  A' D  c: @* A1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
3 e) ~7 _* H& a( V/ @$ b8 t4 l1 N4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
: a0 o! L) ?" }
三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
0 a* c, n! B8 t$ O6 m6 R& _
第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
, _8 h- \, p0 n1．公文的结构要求
（1）孔雀头
（2）弥勒肚
# m, v  f* E+ e* w4 l. Y" g9 h（3）大象尾
( c6 P: T, A1 f- i0 g0 l. i2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍

% R$ K1 f8 I$ k二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
. G) ]* ~8 f2 j3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
9 c, K; L# l1 ^+ r7 _. u* K4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味

三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
2．准确的原则
1 S7 B! A0 {. m: o- L0 v6 h3．保密的原则
7 V) i3 b0 P4 k9 {/ t* a4．有效的原则
; Z  J: I& L7 H. c/ y. R) x" Q
) a! r3 G6 x+ K+ x  _四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
A.      长期工作计划
* R2 Q- e9 h4 j7 ]8 N+ Z1 YB.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
( U. M% Y" ~, d+ a+ ]9 o# [A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
( H, [5 s7 j. U: B+ bC.       非常紧急的工作计划
  `8 R" T% L! o1 Z9 `. ^/ \
（3）按制定计划的主体分类
# T3 o9 `9 z3 r/ ~( q9 BA.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
0 R6 Z5 ]/ J* s: OC.       同等职位请求协助完成的工作计划
9 {" W& g( e9 T  I* d3 U- C
（4）按任务的类型分类
% \5 a6 A( v$ hA.      日常的工作计划
' x7 S( X, ~0 v  w5 ]$ LB.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
4 I1 \2 ^  `9 EA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
1 ^/ R7 k+ ^: j2 z# v) ?B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
- a" O  I, P' |3 ^/ U* M/ ]" a& WA.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
7 F+ i7 P8 l+ j$ c! ~* a# uC.       计划的内容要求

（3）制订工作计划的步骤
% ?9 C& k# M- U: B3 q5 Z; A" U8 MA．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
6 I. \( q9 E% J8 O& HE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
( I+ x  l0 L" |
3．怎样书写工作计划
' Y& w6 S( W  C- b0 x) z1 P（1）标题写法
（2）正文写法
! _% c6 {5 J3 ?% X4 M! XA．开头
B．主体
1 j6 n4 e$ k/ b! _, v9 [C．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
. [% q- X/ e6 F) ~1 NB．工作方法
C．工作分工
D．工作进度

0 Y# d, p/ }4 N7 r) q  t! [! v（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
- s' u" x6 ]6 s0 D& p7 bB．切实可行的原则
# l% j& h4 J/ U7 }C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
: N' J' C! t# X+ XE．防患未然的原则

五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
  X/ \0 ^  ^5 U, h. C（1）标题
标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
0 `- x. A; D- pC．只写文种（如《报告》）
6 s# m: B( L0 }  a& _7 ?% l
（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
" ^3 F/ R' @  Y1 c; \7 p% LA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
! i7 a9 M2 `! W4 m+ O; P" F7 ~C．主体内容
5 M$ z2 R- t5 w& mD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

5 F: d' Y$ i" D: }9 Z（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
  W+ j% g: i4 n) G4 p$ f（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
; T  i: S" [" d! |* _  s
六．例文：《工作简报》写作方法
) T0 J) s- R9 l; J: t5 t' l1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
% k2 F5 Q! }& i0 |& `. X; h3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
# d, K' e. m' PC．报头和报身之间要画出间隔线
: w  ]: i' g- C1 z' c
（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
7 e1 J( f* m8 v( O, T9 @B．综合简报要分项明列，条理分明
, E1 n1 p) V% _$ X9 R2 pC．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
, T: y0 Z& c9 F1 @4 t（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

( P3 ~9 E, a- t5 p# p3 s
8 u) ^1 X6 N! d8 m

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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