第一章、公文的特征、写作要求与作用8 r6 ~7 V* Z3 e6 S/ C
一、公文的五个特征
- p2 O2 _; Y" }, c+ \1．职能性——主题的鲜明观点与倾向, N# |/ C2 e5 i3 U! H8 G/ t& d( X$ U
2．可靠性——材料要求精准与翔实0 w0 e: U# Y- U% ~0 O' c7 O/ Z, ^# i
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律& J/ a' d. E: C0 E: c
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
! ?, q$ U3 A4 P* w9 W; F5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
/ L/ l3 e) M- Y# }+ o$ p
! x( i" |! Y2 W二、公文写作的7项要求
3 U+ U( i' o: r" `8 V V- u! v/ Y1．符合法令、政策方针的要求
1 T$ B2 v4 `0 a3 V' Z' H4 s/ L6 L7 [2．观点明确、情况翔实的要求* l* R' S. b. c# i3 e$ r6 v$ {
3．文字精练、标点正确的要求
m6 N4 ~ [9 G* p m4．条理清晰、层次分明的要求' p! O& a; [1 R2 Q2 d
5．数字精准、名词正确的要求
1 S- Y; O0 j8 P$ |& t1 N& m6．引言正确、内容无误的要求
+ ]- R3 W9 o: K: M7．书面整洁、格式规范的要求! y- K4 ^3 p5 h6 r
+ M: A3 Y6 `. l* {, f" ^
三、公文的八大作用9 P, |3 D! N: G7 ^
1．言行规范作用4 @% {8 v: O8 z! W, v- E5 ]
2．政令通达作用) l/ u7 }; Y- v3 P8 m0 Z
3．舆论宣传作用
/ t9 J0 a% v! C6 _( V6 ~7 L0 h4．情报沟通作用
2 [3 q1 {9 i: y+ s2 R5．工作指引作用; U D' Y' N: g8 i
6．参谋决策作用' O ~9 G% P) h9 b( t- w+ W
7．商洽联络作用$ F/ N8 c/ h4 Q5 c- d: _5 H, J( Q
8．凭证存储作用
, U. G8 [4 R3 s% j$ E h R# p) Q" R( v# H, _% Z
第二章、公文写作的语言表达规范8 `6 p6 [8 P3 a: T2 ^6 J, m
一、公文语言的实用原则- I/ c4 \$ _0 ~0 f
1．公文语言和文学语言的区别
7 q0 o3 G! ^& s' ]2．注意公文语言的平实性( X2 D* {1 l) f
3．多用叙述语言，不用描写语言- j& p; P4 n- |: F( \! T, a
4．注意语言的准确性
) ]4 u1 y6 |7 a# C3 r5．公文语言的通俗性
4 |: h D3 a6 Z* _6．公文语言的简洁性
$ |: u. R, q2 N: A
" H3 B" Z# T; V% V6 y$ r二．公文遵守的规范性5 H+ u# ^* D7 O) d3 R$ Y. o! w; W I
1．公文语言是中规中矩的语言2 v7 X& @7 u4 D) l
2．公文语言要合乎词典意义
8 W2 ?' }% m( \1 v& H" H7 B3．公文语言严格遵循语法规则! S4 I6 T* N; Y: y% Q9 l, f( g% x1 F
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
( k i7 I2 }# {5．公文语言尽量不要标新立异- p: M6 K6 B$ Q( `7 n# Q& m5 ^
* C4 G( t' ]- p2 X' o三．公文仿照的模式性
3 [, C9 E2 c% F: K6 N( N* i0 d1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
9 C, s) d: @/ W+ _2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述0 {& g9 ]$ n' H. ?0 I! T3 ]
3．公文体式的标准化# X8 ?# A$ q" m" I
- }/ Y' v- Y, [. G- \2 ]1 K/ u
第三章、公文写作技巧与行文要求
, g' \* k! s* \% D一、公文结构的三大要素9 c( _* X3 {9 U1 n% x4 d1 `- r; B# t$ ?
1．公文的结构要求! z* @6 g5 Z; t! f- N+ V
（1）孔雀头
7 @7 X; A) |; c& o1 y, f（2）弥勒肚/ _# \( c& ?2 \0 ?& x
（3）大象尾( H% O8 _/ u( b1 q! k2 ]& }
2．开头：精彩、引人入胜. e2 n# m* c) m) e! a' ?3 @$ n& ~
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据& g. M. f! E1 X( L! i
4．结尾：果决、精悍0 U. d& l' x+ u1 m) b
& _+ X( z6 y; I- L( f7 {! m
二．公文写作五个法则" R6 b+ t* }7 N$ ?
1．导语：直接入题、言简意明
' K5 b6 _8 v# J7 ?% f6 H2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实" l/ M4 A6 x. {" q5 p; X U, j
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
[0 g4 P* Z! q$ Z& U4．篇章：结构严谨、条理分明
/ K( e8 r D6 m0 }6 F9 H5．结尾：果断收笔、耐人寻味
/ l$ ^* g/ p4 i4 D" w, I
. V: w9 H+ m9 P L三．公文写作的四个原则
* u; d1 J7 k5 ~5 J+ Y3 N1．及时的原则$ S( C8 e$ H+ |: S% m
2．准确的原则
# S; a( m" e$ }* n$ A6 P3．保密的原则, g1 h" Q8 z: N: u6 s8 r1 E( e. `
4．有效的原则
6 ~- N. b& b9 T7 \9 ~3 Z$ q+ X7 t4 d" L" w
四、例文：《工作计划》写作方法
* R* M8 ~% {/ O/ s9 x7 U* f2 A, B7 }9 ^1．工作计划分类
, Z! e: m9 s9 Z9 h（1）按时间分类
3 ~4 G1 z9 o7 QA. 长期工作计划
- ^+ z3 a: P- P# rB. 中期工作计划
8 h2 C3 E2 `* t' ~5 eC. 短期工作计划
- }9 \% ?$ L8 r3 n; `( B6 k; ^1 V3 P( M( ^7 O( R& T
（2）按紧急程度分类) m! W4 ^( T9 U# l; V
A. 正常的工作计划
4 t9 {& z0 m' {+ b9 i: fB. 紧急的工作计划% p- R* @5 T" |2 V
C. 非常紧急的工作计划
! I$ z" O* H5 ]0 a: s0 ]2 O! k5 D* x9 g- S3 a. E
（3）按制定计划的主体分类
% Z9 a# y$ E [% s/ k. IA. 自己制定的工作计划
' [+ G# T1 `# ?9 [2 a, zB. 上司下达的工作计划 |, a' @- U# x" ^& u# u% u' w3 T
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
" ~1 V+ I1 h+ O2 K: M; W9 o9 O0 G8 h/ C6 D8 p
（4）按任务的类型分类- M( d5 z4 T$ J; o0 @
A. 日常的工作计划
- h8 A- u0 Q% X' M8 o6 vB. 临时的工作计划
& Z% k: y4 Z6 X. t; @% U/ j& [* H
2．如何制订工作计划
$ o+ m) `3 a4 p' k8 F% G（1）梳理、归纳工作任务
# A3 E `5 Q4 x8 V' eA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
/ e0 m& h# L8 QB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
3 ^4 g& b' F4 b& ]9 ^; w* {, i
1 O* W. H6 {; [（2）合理计划工作
/ a- h* I6 P5 \" rA. 计划的时间掌握, o0 M- M# X* s1 n; w% D2 c
B. 工作的标准要求及困难度
3 @2 p* L' V" ]( f! A( gC. 计划的内容要求6 z! F, Y! _% a2 B- u- B
- @) X% N& p6 w, \8 |9 R E9 o
（3）制订工作计划的步骤
. h$ e& e: n, M9 LA．认真分析本单位的具体情况
0 ~- k2 o' w! u. fB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
% k" K6 \- x2 z6 zC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; r Y/ _. A+ H# Z8 a6 gD．计划草案应交相关人员讨论) S2 C7 d! N! O: L
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
& ~! y6 v) q; k% g D1 ?3 q* U' E& N5 L
3．怎样书写工作计划( K# U; H4 Y8 l6 E- R) V& {
（1）标题写法5 |( H. t/ k+ Z
（2）正文写法
* D! W6 d* R0 AA．开头7 J: `6 V& m5 s, B
B．主体
9 [& r0 V0 N" y' jC．结尾% @0 D) U7 @9 [: C: `! O
7 X1 N; n9 U* Z% i2 }+ V（3）写好工作计划四大要素5 l! a, } v, P5 M) [. A/ C; ]7 F
A．工作内容
/ @2 ^6 p: g9 [6 q3 tB．工作方法
/ B4 Z. m- Y0 mC．工作分工
; A! ~* E" h3 L) vD．工作进度+ _3 x) S, A+ o. T1 U! F
& T! ]+ f ^- Y, [; q: c6 _（4）书写工作计划五项原则
: z o# V; E- sA．对上负责的原则8 n3 n& F1 I' v! X" M7 k
B．切实可行的原则# S- f: r! d) P
C．集思广益的原则4 S+ d' J6 t, ^9 P' a3 f; A% D5 d
D．突出重点的原则
! p5 @9 u8 x) ~- P% x7 k7 E \7 gE．防患未然的原则
; `1 Q" l9 a& K5 N$ j" O) c$ m! X7 }
五．例文：《报告》写作方法+ \, |* ^( _- ~
1．报告的文体结构
7 Q" K+ W% c! Y- q3 j5 P0 Y（1）标题
: a: z4 K! J7 T8 h$ C, N标题的3种写法1 h, w s) R. Q: o6 T1 d1 k' c5 X
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
! K! A; D/ S; t$ [/ [: C$ `B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）+ M$ v: t8 N3 o6 g2 w
C．只写文种（如《报告》）! x) h4 \- g6 w+ t; Z9 L6 z$ `/ P2 ]
3 k! L2 `( X: \- v+ Z ~（2）正文（详细内容）6 g# x9 R/ M q+ T- f
正文写作的常见形式. e9 ^) x" B- ~- b+ m b
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
# k0 O' |7 {6 }/ G! }6 W# z6 H1 GB．导语（为引出正文所写的引导性语言）3 K a/ J* C' B i1 S" R) `
C．主体内容
3 n. _1 `8 e/ R' }8 n! E! ` pD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ E0 s4 v% o& \" A4 b5 ?$ t$ n
& @+ z; p& ?2 z5 p
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）; ]5 k; I3 d% H* M: L) k- Q
! |; D Z' a& z7 O8 p2．《报告》写作的注意事项# C' ~2 h, h: `
（1）行文语言的客观性! O- O, _, f: o- f/ q
（2）行文的时效性8 @! j% A% A% h
（3）语言表述的概括性2 \- x0 l& c/ B4 y8 J
+ e) m H; z: C" p6 k" v" Q5 w7 w
六．例文：《工作简报》写作方法: m8 @6 |' K0 y" W- q
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
1 `+ w7 _8 w1 N9 Q2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
: r# t8 Q1 C3 m3．工作简报的写法
/ K4 Z! ?: C; Y' _$ y) s: J（1）报头写法
+ h9 Y# o* X% B+ s6 N/ f3 NA．直接用“工作简报”做报头标题
7 o3 x2 n7 {8 G0 a+ k) V0 c* {B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期0 f$ }3 J( |# l9 m; [. _
C．报头和报身之间要画出间隔线1 _. F9 Y' D, |4 f
5 m/ A! }0 p6 A6 s0 s7 X( [（2）报身写法
$ x/ E& t/ |, k- iA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报9 E' B4 E1 d* ^# B( o0 `+ c
B．综合简报要分项明列，条理分明
4 l! H# w: ?- r& zC．注意小标题使用9 u0 e: y2 H$ ?# b* O; U! G6 u& F
D．报身和报尾之间要画出间隔线+ ~ K5 s# E- [: x% T" t
（3）报尾写法
5 x- D Y/ N; P/ @) ?# E' rA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数1 m `: T& o# i B
' Y; d! ]- E/ n/ S. r$ e: _% f9 g) W% s# T
0 V* x- Q. X' d6 x- W
@( E4 R% k1 ]; k7 k8 D |
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