第一章、公文的特征、写作要求与作用
) }- q& K; A0 S/ V7 a: l一、公文的五个特征
' E) ^1 v& G& W$ a# X1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
+ n' o2 i6 g/ h1 u6 _6 U2．可靠性——材料要求精准与翔实
5 i3 `/ w8 X# }, b2 `, `# S# ~3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
! `1 L e9 ^0 F! |5 C/ A4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 t$ ~! U% C% Z- Q5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明" L0 Z% m5 W' z
" R* r2 ]$ Q' l3 `* u# |
二、公文写作的7项要求
3 o" m( x$ l9 V! @0 A# S6 ^. J0 [1．符合法令、政策方针的要求, Q9 y9 D' T E# C
2．观点明确、情况翔实的要求* i. @ [" k8 Q4 T9 _$ x1 p
3．文字精练、标点正确的要求' K) n9 m+ a4 ]: A) z$ v
4．条理清晰、层次分明的要求
3 N* ^# j0 A" z2 o7 G) S/ v5．数字精准、名词正确的要求
d# _7 m3 E: ^ \6．引言正确、内容无误的要求# I" n. D% Q* e6 g5 |
7．书面整洁、格式规范的要求( d7 W1 c+ Z. z3 `
; z/ @/ X6 U2 N M, w \: ]* W; L三、公文的八大作用
. c# F+ E5 N8 B9 X1．言行规范作用
* T' d4 I9 D8 ~$ B$ F2．政令通达作用9 |+ l1 w7 B# U) i9 ~: h
3．舆论宣传作用
5 W* v* Y3 c ?0 F0 T5 K2 s4．情报沟通作用
- T8 f; I* c0 D: }! T5．工作指引作用7 k* L2 t0 b7 o/ n0 ?# R
6．参谋决策作用
" P' |9 J& b0 G/ F7．商洽联络作用# h9 N/ O `8 z% A7 m2 S4 U
8．凭证存储作用* _1 B0 J X- U) n
( l/ E% z# R& q( E
第二章、公文写作的语言表达规范: u+ g* r2 ~1 N' M+ I9 k
一、公文语言的实用原则
. N0 m' s: c' N. e7 p j0 S1．公文语言和文学语言的区别
. d9 [$ O3 O1 j0 W2 c; u. O2．注意公文语言的平实性4 j4 L% f* K. K, n1 X% j5 u2 f
3．多用叙述语言，不用描写语言
- K) ]& \9 O7 a' b# C4．注意语言的准确性
( x2 B, E- a/ f4 x% R5．公文语言的通俗性
+ H$ a P) t- E6．公文语言的简洁性% b- ^; i' ~9 I; l* V2 J
' R% { s: q; H! b1 G, [, p7 ~二．公文遵守的规范性
7 H! {5 F. ]( L' {1．公文语言是中规中矩的语言
! @6 Q A/ D# r6 p. X2 z- J) @2 |$ m2．公文语言要合乎词典意义
6 |: W% [$ r" M. [) n: @ {- _3 }! a3．公文语言严格遵循语法规则
! n2 Q, \7 E8 r/ Q5 g! ]4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。- T% r- p. g) m: T; ^% H
5．公文语言尽量不要标新立异' N2 l, u d6 e; b2 Z7 x6 f0 R
( |- A' B, [: K3 Q& @
三．公文仿照的模式性
7 z5 e9 A5 m% J6 @( W0 A4 S; a1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
1 E" j# D2 f% S' \' f2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述6 R2 w! ~* n. ]& k9 u
3．公文体式的标准化
( [: U! p" s' ?
% D: I" E1 Z* @& u第三章、公文写作技巧与行文要求5 G. z: X1 U2 X% o
一、公文结构的三大要素7 d/ {) i4 `* R2 p: B& E) j0 _ a1 N
1．公文的结构要求
/ m) ?0 n7 [& i" I! V, W$ C（1）孔雀头/ o6 k( y4 u! @0 w$ O! ?* Q
（2）弥勒肚
3 x8 Q: M% r' ~7 i0 H（3）大象尾
: f+ u9 V% t: `( n: n3 X2．开头：精彩、引人入胜2 i. r/ I' b3 Z2 D* ~% D& }
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据4 t1 n3 I8 ` R
4．结尾：果决、精悍1 R& ^/ @1 M6 b* g3 w* y s' E o
- y! f+ @$ f( u/ E* B6 T' I, C
二．公文写作五个法则
5 ]4 c3 ~; C; l5 J( h) w# w1 C1．导语：直接入题、言简意明. M# A( ~* Z" y# ?0 N! i+ I5 f
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
- U/ P; N: f2 V$ w9 i3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
2 w. w5 T! ^2 A0 T1 k4．篇章：结构严谨、条理分明. l: o" Q' x; y9 ~2 T9 {2 R1 g3 j* u
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
+ I, A# y5 g* Z- n. i/ ^( @' Q& S4 |4 ~: w, c" ^+ `
三．公文写作的四个原则/ o6 ^, M2 r$ H0 ]$ F
1．及时的原则4 H5 j% b6 D3 S9 G: ]- u' @! F l) r
2．准确的原则
0 @. l; Z! T- j w: g3．保密的原则
6 v8 H1 x$ W. Y; b4．有效的原则8 T" ^0 w( w* w1 ^2 y6 a
8 m$ K0 q5 E; E* N" M' W' f' A0 o四、例文：《工作计划》写作方法& e( w" R, @9 N; r" F+ w2 c2 c6 x
1．工作计划分类9 J0 v3 ^7 `7 y* K
（1）按时间分类
, R2 z, Q8 M# NA. 长期工作计划
& {9 H0 e- l3 t% U: p9 qB. 中期工作计划
. M! {: Y. I* d2 x! U! aC. 短期工作计划, x9 j0 c3 a4 T0 i* S% d
: l$ X! U; R/ U! U$ x3 j9 s) k（2）按紧急程度分类9 ?8 u& N) n, @% l, D
A. 正常的工作计划( o, z, J8 G4 s& G
B. 紧急的工作计划
, t `* h8 Y4 Y. lC. 非常紧急的工作计划
7 h9 i, W0 u1 S5 J0 A
& k: I: D* K+ ]3 c" V4 T% t（3）按制定计划的主体分类
) P7 o* I* q% N, NA. 自己制定的工作计划* w: M, W: N' ^
B. 上司下达的工作计划
% E2 G: C9 X: k/ g+ NC. 同等职位请求协助完成的工作计划
" V5 f5 |/ V% @, W+ o4 ?8 G- j: e: p
# E# v# R7 k5 v% l) A8 {$ m) ~（4）按任务的类型分类
: }+ ?3 g1 S2 B0 e/ R8 ]A. 日常的工作计划+ h0 B2 m, a! Q% ~
B. 临时的工作计划6 a( E% l9 N0 {/ x
9 K' M/ f' Q- [$ I- i
2．如何制订工作计划 _0 H# D) j+ N8 J
（1）梳理、归纳工作任务
; b/ s7 a; s5 F; \A. 对所有的工作任务进行清理、梳理4 ^. z1 s- C/ C) I$ y
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
* }/ _% b7 D+ E. {( w8 d8 Y: }/ \* X7 B
（2）合理计划工作: U# `5 ?0 B4 q4 M. u
A. 计划的时间掌握4 b( s2 [( r( j3 Q w
B. 工作的标准要求及困难度* t$ H: l& ]) N9 D) v# {
C. 计划的内容要求# Q* m) K) p$ A- o. P- v) S5 D9 i' B2 z
. u: I6 q% `/ f: H
（3）制订工作计划的步骤' \2 U- a7 k, O8 @& P+ m. \
A．认真分析本单位的具体情况
9 @$ u& ^! }8 B; a# ZB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
* J% J/ d$ G3 QC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
' ~5 O3 G; r& p( pD．计划草案应交相关人员讨论- K; J& n# e& }! r2 V
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
, M# C9 ]1 `6 K8 `% g' t( p) n; T, ^) q2 o* S3 J: _4 y- I
3．怎样书写工作计划
2 I* c' Z2 p/ Y9 z/ X（1）标题写法
# _1 |8 C0 u$ \% @- M \* I（2）正文写法1 u* X: g, W t9 t# g' b
A．开头2 }# C0 W4 e* D; ]- S
B．主体% w" b2 y% T/ ^1 q6 S0 g
C．结尾
) E1 T: `$ v2 b4 _2 k4 D# j; q) u' Q8 {6 v- j
（3）写好工作计划四大要素
9 o2 J$ @7 ?# SA．工作内容6 d0 G+ h* Z* i$ h7 K3 Y+ i
B．工作方法3 k( d% V; V$ H+ I' `; N
C．工作分工3 F F( }/ @ R1 Q. k
D．工作进度
% J5 Y$ E( J: R R8 N7 }0 L
p/ K, e" [, E" e+ P/ E4 d/ k（4）书写工作计划五项原则3 X+ _3 c5 a, ?) f/ {
A．对上负责的原则 B* i( R& m( \9 Y1 M
B．切实可行的原则: P q o1 r" D5 x- t$ Z& o, O/ }
C．集思广益的原则
, y5 R' u4 R% N; b3 T& N6 D8 JD．突出重点的原则2 |% O7 S% @ q* L; Y" N
E．防患未然的原则5 J- r6 @1 u! T; p* |
$ r- s( H1 _7 Y2 G0 n% p
五．例文：《报告》写作方法! f; L: Q% {5 j6 K( F: z
1．报告的文体结构4 H% I; u" M, l2 z% s* r0 ~
（1）标题
3 H! N) P) p1 g1 ]9 ^& Z标题的3种写法% T, K( k+ G; V4 l9 P
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）7 Y9 B& u9 C8 Y" F
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）/ e( ^6 A& T* Z% w5 U. { ?2 Y; I
C．只写文种（如《报告》）0 k* s; ]% }, Y0 W
2 W+ E# _$ E4 n! q! s- r9 z（2）正文（详细内容）
* I/ Q B# q9 o" |正文写作的常见形式
( t8 g; R7 N7 P1 k: NA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）" h* O! d8 s' c
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ _9 F& K1 i+ \- O5 z' A1 j! R
C．主体内容
, P2 m% `! f+ x- PD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ b9 a D9 i( F! D7 Q
' g8 l2 @5 a' o$ n5 h5 {
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
- c, i) {7 l1 [5 y0 R9 i3 C) W) C1 d7 ]+ {9 V
2．《报告》写作的注意事项4 z. C8 @/ A- u% `! J1 r( Y
（1）行文语言的客观性
3 Y5 G# z/ B6 V {4 I9 t（2）行文的时效性
2 v( Y, C& {0 p9 F1 F3 v& ~（3）语言表述的概括性
3 {# J& A' v% B/ r1 u9 A0 a
- b+ Z% V, Y9 F d# C' _六．例文：《工作简报》写作方法' t! T7 t" T; a( [. ^7 p
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）5 T' j) b8 d% [! E* T( [4 a% w
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）9 Z( h( P/ m$ c$ U
3．工作简报的写法
W: z1 Y6 _6 u（1）报头写法
- l4 ]4 ~ t. T7 fA．直接用“工作简报”做报头标题
, E! y6 C# g0 e& U8 _$ s2 B4 zB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
) s w8 {! [1 I- G: uC．报头和报身之间要画出间隔线
' m. v1 d! K( y+ m, j( U* D7 K. J R0 F- P4 B* Y" V6 a
（2）报身写法
$ c% f& D9 ~$ F9 r! C6 P/ _A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报9 o A" r/ n( D$ f
B．综合简报要分项明列，条理分明
$ g# y" b+ ^/ oC．注意小标题使用' O' L8 w6 ~6 [6 S
D．报身和报尾之间要画出间隔线! r% J# D- C1 O& J
（3）报尾写法# B" f j* F a9 l0 I
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数, T& z5 r3 k/ M. s% z( c) ^
& _8 Q* r' j$ @) U3 Y5 R* ?+ i8 P
4 o6 N, H0 X1 I) C, j
. g9 C0 ~8 _7 f
$ c. U8 c) l8 N0 n: Q8 `
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