《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
) q/ P7 k' ^7 @2．可靠性——材料要求精准与翔实
7 T9 F6 O1 N6 D/ n. ]3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
& C0 I# `, t& `, N; n3 n& a  Z4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
& r* M0 B  ~  E2 k0 A; |* P  j2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
- D5 z' Q3 G$ g4 L* w0 J4．条理清晰、层次分明的要求
& _# ^! I2 g# ^0 K& q6 o" r5．数字精准、名词正确的要求
+ ?+ ~) m3 R$ z2 D6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求
2 k, c+ T0 L+ @! v! r3 a5 d5 z
4 ?* S6 H( R( h三、公文的八大作用
8 g2 S1 ^) M8 }0 z$ B9 E9 l5 |1．言行规范作用
2．政令通达作用
) O# v) R3 q- _% ]' r  K( F* c3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
9 e8 b8 V- u% t5．工作指引作用
6．参谋决策作用
1 C2 L6 z7 q0 S4 K7．商洽联络作用
1 a' |, p/ p1 k. C- r8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
+ n! ]5 z: O" \" a5 V) l4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
- y: J4 z2 W5 S0 _
- h5 J4 J4 W7 P0 n) Z9 a5 v二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
* S1 W0 l7 z% o) D8 C2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
' g# `$ }6 m# D2 Q3 y! }4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
; @0 P6 ?* p3 Y" s4 a. _: J5．公文语言尽量不要标新立异

三．公文仿照的模式性
  U# N4 Q- _9 n3 V5 T& W1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
# ~, B  m0 i1 Z5 }3．公文体式的标准化

第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
（1）孔雀头
（2）弥勒肚
" U  ]" u7 f' L# V8 U" z3 V（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
6 S7 v- [) S! V; \! c! W3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
% i1 `' Y( M+ [3 ^. X2 p/ R4．结尾：果决、精悍
( {  x, u& G2 A
二．公文写作五个法则
8 Z3 o4 o6 P$ A1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
, X/ P" }; ^/ k3 q. d- ?3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
  U$ p) B! A" W% d3 G4 h5．结尾：果断收笔、耐人寻味
( \) W  v& ^8 \) h; w6 i" Z4 C- v
三．公文写作的四个原则
% q( m) n" J1 _$ ?1．及时的原则
" ?5 \7 h! O# X" S2．准确的原则
3．保密的原则
* P6 @; t  O1 b1 x; Z4．有效的原则
1 R7 |9 _; ]! }
四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

* K+ N' p4 B% c3 h. T* q（2）按紧急程度分类
" V) [6 b; [7 I5 Z% F+ CA.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
! p5 E- R! F) S: ?# {7 x  L& bC.       非常紧急的工作计划

（3）按制定计划的主体分类
+ F1 R% q* G3 Z, n( \8 OA.      自己制定的工作计划
% m( L* a& T3 FB.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划
* _( u) y' a# N1 U3 c0 _  Y
（4）按任务的类型分类
' l) d* S- m" ]$ ?7 LA.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划

7 k  q$ Y; o' p" C2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
) J& B- Z* g! [  {6 f" EB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

9 X1 X. }: [2 N* q. t（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
" h' @) J( E+ Q. ^' ?C.       计划的内容要求
& @3 t/ J& v9 t6 o+ C( ~/ o
; M" t) s: W; I（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
$ h* }- |- i& I$ @. k9 J1 {4 SB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
, b& ]8 P4 Z$ `; Y/ CE．在实践中进一步修订、补充和完善计划

$ T0 x4 a9 U" T. _3．怎样书写工作计划
! M) v( B) z! \) y4 _" T" @) a（1）标题写法
（2）正文写法
3 P; W6 _4 [: b( aA．开头
# T9 R/ t! d! Z8 Z; ], ?. TB．主体
C．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
C．工作分工
  @6 G" Z6 @2 v) ^) H! RD．工作进度

( o+ M% K/ M+ b9 C6 [. E（4）书写工作计划五项原则
) E; l) j: d' `  |6 p% JA．对上负责的原则
B．切实可行的原则
* r& O8 A3 o; i4 G4 N7 YC．集思广益的原则
D．突出重点的原则
E．防患未然的原则
* j/ p0 f" n* L, X% }( K7 ~- k
五．例文：《报告》写作方法
/ J- z# t$ E6 P- B3 S& m$ ?1．报告的文体结构
5 g: V; T$ D) T; b7 ~4 I3 N（1）标题
: ~% O* r$ B1 l3 I标题的3种写法
* {* n1 K- L  ]# g: SA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( b3 j7 U1 d# z  d6 B+ s+ A" \B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
2 L# W1 L4 t: S4 Y) J0 EA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
7 f) G0 ]6 E& E1 f. eB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
5 [) u; T7 N0 g( q7 k2 x  l" v7 @" P
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
6 K) }9 O- ~* [- v/ S: U
2．《报告》写作的注意事项
3 R6 i. h( r- W# C0 r, O（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
3 V/ o( H  ?" C5 T. ]: E, M（3）语言表述的概括性

  d5 S4 u% L# W- l8 I六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
1 @2 E0 e1 y- K* n- _2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
, r. G) o0 }5 B  U. I3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
2 {3 T/ @- Z7 H7 Y/ DB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

0 k2 k) N. {8 n  F- E（2）报身写法
2 m  [* ]) y6 R% ]# _+ C2 hA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
5 F0 D4 R( W( n3 |D．报身和报尾之间要画出间隔线
, j3 v4 W5 q3 [（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

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