第一章、公文的特征、写作要求与作用
9 I3 X: }1 x. ?一、公文的五个特征
9 {4 I! p# B. P# `" k2 |6 j- b1．职能性——主题的鲜明观点与倾向/ L) F' E6 P, u: c8 l" M
2．可靠性——材料要求精准与翔实7 ~8 u1 F; B! \8 N5 L' c
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律) O2 w$ V8 Q0 C @
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
6 O$ H0 X; ~9 A5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明. u" I T! N) l* ]7 j
" Z: ^# q2 t" y3 `8 \
二、公文写作的7项要求! c5 f- R9 Y, x9 m% ^) @
1．符合法令、政策方针的要求
' n/ r; x) ^, K2．观点明确、情况翔实的要求
1 K! ^* i) x l! y6 M/ B6 {3．文字精练、标点正确的要求$ S/ i7 @. i% @8 G" B! U2 z
4．条理清晰、层次分明的要求" \ z8 c; X2 V% _+ x
5．数字精准、名词正确的要求
! v: q- a) p9 V" S4 c! d5 `6 E6．引言正确、内容无误的要求$ v. b* w. z$ v1 Y7 D
7．书面整洁、格式规范的要求
6 w; ]) v' }0 H) e6 u
( K! G; z/ [% W- \/ L2 [三、公文的八大作用& h3 }8 j7 ?0 ?' E7 }% r2 Z3 s2 G. s
1．言行规范作用
1 {6 h4 P5 L# v) {2．政令通达作用( V& y- h/ n' g, O
3．舆论宣传作用
. h, _6 r- k9 }, w4．情报沟通作用
# u! |6 @4 ^5 i3 E% d% u$ ^9 w5．工作指引作用
- o' s# k* [0 Z! |7 G6．参谋决策作用
" I k* Y) q+ l! A) S" G' ]# s% o7．商洽联络作用% w8 J; ?( h3 y' D6 n2 U
8．凭证存储作用
( {) ]8 d% H) r! [" K1 V
! e9 f( [0 `3 O0 E8 e' v4 S第二章、公文写作的语言表达规范
( b6 [1 E& b/ g: a5 S+ H一、公文语言的实用原则
4 Q5 w0 Z5 h7 E9 _ A+ W1．公文语言和文学语言的区别# o8 W/ ~) S; h) U& U6 p" c
2．注意公文语言的平实性
" O/ L, e: |- m3．多用叙述语言，不用描写语言
9 @- f6 \8 E5 n) `+ ?& V7 v4 n8 Q2 e4．注意语言的准确性
$ J( [/ l* v/ N" i1 ?$ p2 g) Y5．公文语言的通俗性
! t; Q* z$ W% q" p* `& L6．公文语言的简洁性3 W4 l0 b1 ^- w' u5 ~
0 ?! Y7 ]8 R7 @) h! b二．公文遵守的规范性
V0 G9 v6 v7 y+ c2 E9 q$ T, D1．公文语言是中规中矩的语言; v. {6 X7 q# L) C: d d1 l
2．公文语言要合乎词典意义
7 B: R: Z6 P ?" C3．公文语言严格遵循语法规则% k W8 G, w) T7 |8 S9 m& t
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
6 l9 |0 r- s) x9 N. \- u5 a! q5．公文语言尽量不要标新立异7 }. M( X+ M3 j8 \" y( D' m
# a3 z" n, t" a8 j) l
三．公文仿照的模式性; g8 n9 Y6 E7 ]+ A
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
& M# }8 e+ K$ @: B; u2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述$ k9 \9 F, M; W2 b+ k1 v. Y
3．公文体式的标准化! U9 F5 t! U* }2 ]
: [5 W) E: p8 K. L第三章、公文写作技巧与行文要求
6 o7 D9 r' ?0 ?/ I( G一、公文结构的三大要素4 A. z8 _1 W8 f' w2 Y$ ~3 P g
1．公文的结构要求
% b6 c- R0 H2 j（1）孔雀头1 ~/ _9 j8 T- n9 T; [2 m8 R
（2）弥勒肚5 s+ y. F( L8 r' }6 V) ]- }. ]
（3）大象尾
. a! c4 |1 y. V; a# K( U' I& T2．开头：精彩、引人入胜
2 C8 l3 i- N/ Z2 T3．正文：内容丰富、翔实，有理有据# w: Z! r. i! u
4．结尾：果决、精悍
; B6 v8 e7 H/ I6 M' G2 t; D/ Q$ N
( G7 d! \% Q3 T @+ q1 `二．公文写作五个法则
, i1 r$ m7 o# q) y% y1．导语：直接入题、言简意明
9 B8 X' k9 ?4 B1 C2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实, |7 D1 w+ ]) q' J( L
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
+ }. n) Q- o( a* `+ S4．篇章：结构严谨、条理分明
! {9 ]& d) V) L1 F6 v5．结尾：果断收笔、耐人寻味: ?% ^+ K& b( U$ c2 ]5 Y% M
: N2 M8 F# i) K) k' c p' u三．公文写作的四个原则3 k. L. z( T% L
1．及时的原则' S& u0 K( P( b- K+ u) r0 \
2．准确的原则* Z" m% ^" s) _9 G7 J2 U) A/ ?
3．保密的原则& ?! @# H. V- ?( h+ ]$ Q
4．有效的原则9 u" M3 @2 L3 P `
l, z1 Z! U9 c. V; A W8 b, }( `
四、例文：《工作计划》写作方法
. m @* F. ]/ t# r0 P1．工作计划分类7 t, l/ O Q$ j W3 t' p
（1）按时间分类
& N8 T( @4 N' s! u/ x7 H, mA. 长期工作计划
" L; i& P5 d; a7 Q. U/ K. S8 M' @B. 中期工作计划
4 c# Z7 w g* ~. L& i2 }C. 短期工作计划 r* p; {: W2 A e4 r7 T- f
! d( ~# }. @. G4 u2 o4 Z$ K* y Y（2）按紧急程度分类
8 [' U" e4 }4 T x: t) t9 A3 d8 RA. 正常的工作计划# y- M8 ~/ `5 y y6 \8 S
B. 紧急的工作计划; a" Q: `# N3 X1 w5 f0 R% g" {
C. 非常紧急的工作计划
/ A# d& f" i! R' m6 |- X
5 r- g Z7 t% T5 o8 y" h（3）按制定计划的主体分类0 g# r, t5 }5 d' I
A. 自己制定的工作计划( w: ~6 q. S& K+ [8 ^) y; q
B. 上司下达的工作计划
- B2 U; M6 j/ o: LC. 同等职位请求协助完成的工作计划
3 g/ s4 z3 j" t1 ]. G- m
; Z6 f2 B; W* o! o+ s（4）按任务的类型分类/ _4 z7 ^/ Q& v- w; I: f3 r
A. 日常的工作计划
0 [" z6 m! c, XB. 临时的工作计划2 `) `0 n- V& q! N& P( ~. l
+ y+ [+ d, @. u+ G4 g+ \
2．如何制订工作计划
. m I' C4 D. g（1）梳理、归纳工作任务
& B* k% K/ J& I! l. W) _A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
- z4 k/ t5 @4 j$ ~0 j QB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
# F+ }" `$ i( p' `! f# M! v. g. F4 N0 A; \
（2）合理计划工作
+ S0 y7 F! j0 I, J9 [A. 计划的时间掌握; D& `3 D c q! z) U6 M& R
B. 工作的标准要求及困难度
' e+ w9 q3 u/ m5 gC. 计划的内容要求" Z2 O+ z1 R( e! o
! d; |* J2 _' z0 }# }8 o
（3）制订工作计划的步骤
9 R7 V+ F7 O) t( }* ^: e) vA．认真分析本单位的具体情况
% P+ c: o/ M8 M! Z9 QB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 s0 M' P; K6 A6 \C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工) ~) Z9 C6 ?) y1 n& Q
D．计划草案应交相关人员讨论
$ x$ h) R# [. j/ `3 H( lE．在实践中进一步修订、补充和完善计划" H3 o% b' c) F/ v4 d O
3 I0 t; ?1 C. _+ x
3．怎样书写工作计划, A2 Y) O* r. L, {) N! [
（1）标题写法
. _- M! Q1 T( Y* n* k（2）正文写法; O* p- B+ j1 ]& H
A．开头* j! t/ G( l. K5 h
B．主体
: T1 y- v# W" A! T, z7 X }& FC．结尾
3 r7 U/ W; M7 F2 N" A% G2 E, t* g8 H5 D
（3）写好工作计划四大要素0 H0 M. Y- E' P# d1 m2 \* Q" B
A．工作内容
5 {9 v# X0 Z% \0 oB．工作方法9 \& d: g0 I7 ^6 @/ F4 S( s
C．工作分工+ [2 L. o/ G6 _9 T9 G
D．工作进度
* _9 [# q9 F# K8 t# K7 B; F2 P* `% s( X
（4）书写工作计划五项原则
8 {) O6 m8 W" R+ {% d3 lA．对上负责的原则; B) Z+ Z% b. A& T9 z2 B# A
B．切实可行的原则& Z% w0 W5 e/ \% v9 |! G5 Q
C．集思广益的原则
2 E S; P7 c1 {, ]9 }4 QD．突出重点的原则* @ A; Q! x* y
E．防患未然的原则
3 A" v# F$ l% z) p9 i9 f. E" R; r& E0 z3 H% V$ b2 r" {
五．例文：《报告》写作方法% d; b& f9 x& e
1．报告的文体结构 k+ E1 k0 G. l
（1）标题) | [7 L0 V$ L& D5 u* E2 t9 n, i5 A
标题的3种写法
U# v* U3 L6 x% t* r% TA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
4 p! ^! u8 V' d" S2 f9 S/ Y8 dB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）1 K4 M" C* V' ~2 c' S
C．只写文种（如《报告》）
% t( X& {( s" o# u/ {
4 w6 m- s1 N3 H& L. d（2）正文（详细内容）
* z2 Q4 N, m& X9 \' J$ a% t' b正文写作的常见形式
) e$ w3 Y" C: T4 m9 DA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
/ S( h" q: y* ]9 ]2 Q7 pB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
9 V1 r) f. A. r9 `9 H* C8 x4 p+ AC．主体内容
$ s+ d9 H' D6 BD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）# `& T, K: ~% h0 P$ Z& n$ {$ k
, m! i+ i! I: X E( A
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
! k W6 c) o. g# e1 U0 }' ?- @, l
' l, |+ a+ a5 T+ B7 L8 m E' K2．《报告》写作的注意事项) |% n: L! A" j; \& \+ i' N1 v) l
（1）行文语言的客观性
/ g, K* ?& j% w" ]: E（2）行文的时效性+ |. g% \+ d: z% N( b: [) A
（3）语言表述的概括性
7 N1 L c& ?$ D0 o; o$ R0 Q. ~) V* k( [: d0 u+ b: T$ Y4 [' F3 [
六．例文：《工作简报》写作方法
) }" e. Z$ L& p' p& y6 z3 s H! N1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
7 J7 r9 G: ^. j# f, F2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
, W4 g' P" }' h7 ]4 x+ ?3．工作简报的写法) w0 C7 a0 w7 g) t+ @/ t
（1）报头写法
( V6 L% U6 a5 eA．直接用“工作简报”做报头标题, e5 d0 P: f: F# _, j) z' u
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期( P3 f# O* k) `6 C8 m
C．报头和报身之间要画出间隔线$ c) T6 l$ V& L2 C- W
1 K$ y8 u k4 a; Y
（2）报身写法/ K: N* f! m9 x1 @# O+ O A) A1 h% v
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报! @9 G7 K4 [; p; j" _) z
B．综合简报要分项明列，条理分明
* `- D8 j: e z) OC．注意小标题使用- l: j) n/ p$ o. X" l
D．报身和报尾之间要画出间隔线
5 k" C# t, [3 c4 m$ S（3）报尾写法" x+ z% b; I0 y
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数- `0 _; g g% ^6 W4 Q
1 l8 k& u6 _ R7 C* g
1 {% ?7 x$ e$ L3 N& i' R' ]+ g& H0 e
/ [" r2 b, t1 S9 r) S5 k
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