一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
2 s% |, `. Z* O7 J, E# `$ x3 |: J# O0 u% G8 R* p+ y2 d9 G1 @8 E
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
+ W+ p$ O# t# [
0 ~- |- C! s3 u 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;) W4 `4 L. U- k2 Z- S- I1 L
8 I. _* s% \2 n3 y" Y3 e
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
# W: {6 a- @" f/ e
4 m' M( W' A' D" \* \ 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;8 r- B m" p& O8 h* D* y
# x J4 d! p9 V1 _ ^6 j 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
; l+ ?% Q2 I" ^+ G0 {% C0 p. F( N% t% x3 _3 H+ J
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
% D0 Y& [; D! J: Z. y5 J" e1 e" A Q3 ` R' q9 M/ i3 ~
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;( t. X9 b$ v: d. P
3 {, u: A: Q" P5 e+ }7 Y 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
5 F, N' E! Y2 [5 c s6 B( A4 o$ g4 \% Q, A
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
' X* z6 \6 a ?( N# a; Y
* P* H1 c/ g. } s$ l 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
5 m/ J* b" g! h- G: `/ b1 x9 `# q
8 f. r) P' |1 l1 f3 i$ S! b# j 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
9 e$ T. y& P6 _' e2 _( ^$ r$ x: F) ?- K! p( k, E+ ?: w1 k
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
' u8 U5 w$ c4 t; `& A: h! J; m$ {9 l1 {: ]
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。+ X" `3 ~4 Q/ L" G6 d
, W* X, y8 P( D6 h4 t6 R
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
. A P; ^" g" r! I. Y. j# i
# g; b$ h9 c% a- G) q% h. ~) N 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
! S% w! a. F: J. P3 r+ ^4 U( `7 a8 f' k. K) [2 q
U! o" q; v9 G2 ~ 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
& k' ]8 R! g% g/ E/ ?2 }) n8 \
" Y# I) y ]2 I% S 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。 j3 v6 c* b3 X* G# Y
8 u4 z! Y# |3 W% R, ^ 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
# f0 C* B X. B0 {
3 p3 P* Y4 f5 T8 Q7 A. r4 D 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。( M( @! c8 p) I& ~+ D
: T. l( I* D) ]3 c2 C+ _ j4 Q 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
) q" Q T* X' k5 g0 q/ j. c1 o" B) w5 p. d' \$ _
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。; j, c8 B6 x% w8 w
% t# ?7 Z, C9 F! }) M9 P
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;) Q4 {. [! J% t8 A# r* S4 Q
1 d) y) _3 e# A# h2 M 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?% z6 ^1 B9 a4 h/ H' F3 a4 _
/ V/ P1 G8 O, `4 y4 r2 \
) }* c n% l6 A |