一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;! ]% w( z' ?1 X
# S+ ~& m# D Z 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
$ t4 E! q5 ?' x; l4 i: B
- E& U4 R3 | N! Q! U 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
4 `- [ }0 R- w4 ^$ q
* P5 R. a" q/ E 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
% P4 o" S4 w! f0 T6 t
* x2 W, P6 n2 S* n/ E0 ~; C 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;; [3 U9 N- K: f8 `& Q9 d
; V U4 X! a: ?9 t) N2 J 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;' l; j9 N* h3 P( {& e6 |5 z
& F" _& F3 {. O7 e
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。% j# C; k3 d- a- g
. Z6 j3 e+ }& {$ ?6 E+ H
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;6 O. D1 o- H! l9 O5 `" W: L
1 | y+ n) ^5 b( O P2 N0 Q 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。. G/ Q7 ]( R, J' g: n$ {
; q. V7 E. _- [2 r: V& u 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。$ G; X7 E G6 v) |; I( K8 e
; F1 U0 }& z/ j Z" w2 J0 N
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
) T5 }) G2 p6 c8 T: T' g& ~. C: h8 R
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
p$ w3 \: [0 `' j7 S$ P2 S
- h1 ^3 r' z6 [4 ?- v9 T 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;, K, |0 |! c3 ]2 H- z
; u+ z. G/ w4 E$ y
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。1 q6 Q5 Q7 y7 ^8 k6 |- D; {8 R
: b {' q# d0 @/ u/ d 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
3 l- X+ M! t; p% O% v8 v( x# U/ F: P6 ?" f( l X& Z# f! T$ K& g
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
+ ]" D: b8 A* X7 g/ F s' M
* E! O( b: l! m, Q3 w: ~, m! g; ^
; Z5 {, `& S) L; B 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;& j6 K7 ?$ D) w+ ?
0 E5 @: |: f6 n5 c, | 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
" Q2 b5 i/ x+ N- p$ T
/ K$ @( y# Y# M x6 ?+ P4 G 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
1 M. n! j4 ^. o3 t
2 B. T+ R( {1 a! T 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。3 n2 |# N7 |* r) `+ Q- J
0 v" ]3 |! Z+ K4 _0 t5 B1 i$ ] 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;2 N. l. m, C; R$ f0 |5 D* Q7 s
5 p$ g; L/ ?& }( N9 E 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。/ L* t. P& a- U; J
% H, O/ m( i( q) d
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
; i7 C5 A7 R! c8 L' p$ ?7 B
1 e1 p% z; E" X8 E5 C/ y. g 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?% [' `* x$ \3 `! s, h: R
% U" ^5 c! Z+ ^9 N
& W0 G7 G! H j& U2 v: f i |