一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
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成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。+ {% @' A9 C% w$ v
/ R( `7 A! O3 u 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;0 W& N: m% k3 f" t/ N* c
# r3 `+ e" r; m: i$ ~ 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;) X, A3 p5 m* \2 }' R7 r
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2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
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2 G% U' C4 B. W% l+ s 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;2 b* [9 f& {6 _; u
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4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。( D; X0 g! f( D( h& U- S) h
/ q; I, a7 C6 }* ~1 a% m 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
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* m. A' Y7 Y- G, V 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。: _/ {" J0 v* Y" p
; O& V* O7 B$ g6 }0 _/ y 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。. n, Y3 i: n# Z6 M
2 t1 k( b: U O/ [ 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
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假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。' ^3 u$ {7 |( J* ~
6 b& W0 e O: s! a; z2 f 五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
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' z, @& w" A; p' L 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
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- q3 l1 A3 x0 ~3 V* W 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;# x. Q0 V- ?' y
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你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
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. U0 U& n; x. z. x4 h4 S7 ` 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
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5 H+ ^' _' ` K7 B6 d+ x 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
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八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
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) K: | S3 M/ `1 e, j2 @ 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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& e$ d- U/ C1 o4 p5 l 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;; J+ `* H6 W+ `( L3 b# g
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你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;* l' p2 y- w5 R' q1 V
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千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?) C0 D- F2 r# _: Y {8 G6 v
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