最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

* \' N8 `( Y( v' w公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
. ^+ ?' Q8 V! q9 j经历谈一些粗浅的认识和体会。
! P! X5 D( ~! w' j领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
- U, ?% [7 ]5 W" h+ H- U无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
2 j- _5 O: I+ Z: q4 e" J+ n' L# A心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
7 S! d9 x3 |% a% G领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
- A$ F; j+ K2 Y& r* T的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
9 B) X" h. h, ^. z  [- Y+ l6 W常积累应尽可能形成自己的文件
3 s  l3 A; {: E' [库、资料库，以便随时查阅和快
; L7 }' P* \& F速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
# C0 x+ H; t1 x0 G; B和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
! E* C) {1 u( o3 |0 G署全年工作的文件，通常分为回
+ C" Z- @# \3 S& G1 W+ Y7 t顾去年工作、分析今年形势、明
4 @# |! m; w' Y: R% H) o& `3 A确工作重点、提出任务要求。此
# Q0 o2 G& c$ a( `/ W% B: S时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
1 j3 ^$ g+ c: j- G9 {三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
5 K+ ~6 G' U+ B8 x. r* _与十七大甚至十六大报告中的一
; p- {& O+ n0 b& f- a些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
$ Z: v$ d5 W/ _- g者平时要注意积累标准提法，特
6 p/ c  l6 j; O4 z别是一些新提法，最好能完整背
* F# u* g' v( O4 f+ T) c8 X* y# M& I: K下来。此外，还可以从中央文件
# {9 o, e8 O$ T! U和《人民日报》、新华社社论等
3 h/ k, h7 @+ c载体中提炼新的精彩提法。
; ]" j5 [2 x7 ~3 M" L) p+ x培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
/ M( s' f9 M; n* E0 V* }分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
( D% c0 o2 _% |. H* ?! L0 F/ b导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
# L( a4 Z: C. Z: \$ O6 |% a; h# ?) ^理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
7 |% {- a5 ?) R& L8 l志全程参与，定调子、谈观点、
0 k6 Z* N+ t) p2 `8 B$ i拿主意。要善于从逻辑思维到语
; K7 }+ T* D4 J2 L( r言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
; M+ z( |& m) B; j6 G平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
# q( q+ s1 y% b# w么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
3 f; `1 v2 r* A" P% D构。起草公文重在谋篇布局、搭
9 ]5 z8 t( w6 A4 K; ]4 S7 q% W建框架，这是写好公文的关键环
# D4 |' N4 r( z! x# \. i节。框架结构反映写作者对问题
+ i% H! Q: @; @; E$ p# `( X; R, f( L2 K7 o) z的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
7 [7 F4 B+ Y0 I  h判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
/ s- E7 h# w( B7 u- b  z不同的公文在结构上也有明显区
1 Y, e" P3 x/ z* w别，这里介绍一种适合中等篇幅
$ {3 `$ T' u) S8 l, B: G" ^( @0 |领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
& G7 E+ b8 g7 n0 k9 B  W9 c$ F" X+ a部分再分为三个层次，每个层次
' `) P: L3 y$ K* K的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
: a4 t' U+ x5 K/ {2 U组织语言文字，贯穿行文
! y! W$ G. Q" s' X$ S7 n意图。组织语言是一门学问，更
4 }- I) t' _3 r9 @' H是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
+ v! `% ?; w, k8 M  X2 Q达的声音，行文对象最需要知道
! [, K( }* I6 V5 E的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
5 W; t) R6 m( ]: M4 m须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
& `, ^+ ~% o  C  I9 ]能车轱辘话来回说。关于增加公
, q& h! B# `* v# l- c4 t文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
) M% v7 w$ H' C- r7 t& a! h1 p5 V$ J解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
8 q+ ^( s2 t/ y9 @2 E, \8 r0 t会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
+ R7 w* l* @7 T- u# j  N* A的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
- e, k, U! p9 J& O3 @地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
. ]1 \3 N( s* @, ?0 b文，表述不能不到位，也不能说
7 l% b; P" K8 _" L5 ?8 w) x# p过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
( ~2 i3 Z" }+ U5 F要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
  k9 \2 p3 K: M5 c! P量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
# [5 i: V2 f3 `9 ]+ t: ^一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
6 b% s  u* W+ [8 X心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
9 }" g( |5 f' B$ C# t( H% H  _积累了大批材料，想说想写的东
; C3 u1 D9 W2 Y0 b# q0 L西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
% ~/ _. g6 r. J5 P8 x8 y- C" u7 d新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
3 c% b+ U: N# E长，但政策性、实践性很强，指
: D8 ~, X% B( {6 v, K+ d1 P导工作时管用、实用。
; r' {" b6 r+ K; ]$ a; }/ T二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
( X7 n4 R" f& D* Z1 g9 W0 y( G部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
6 @' F3 {& U) {9 _6 @/ s9 Z对陌生。第二个层次是写全篇。
5 p* b: X' \2 C. {& R6 S一个人独立起草公文，从收集材
6 R" z9 q, L7 ~料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
0 A! Y; \& L5 [  N5 N4 t对实际工作的总体把握、对语言
7 R' K! G0 g0 g8 `1 P, S9 U7 N: Q文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 x* \- a- V/ E. J+ e& O$ H的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
7 C' L2 g6 H5 X$ c; o) ^( H成员有疑问和不同意见时解释说
& t/ J( C5 X. I$ k) h明、达成共识。从工作量上看，
1 O+ i- t; q& g往往比独立写稿更大，也更加劳
# i* L$ Z8 A0 J心费力。不过，这个层次也是写
' c2 }8 d) F" l8 }% W% ?作者成长为写作班子牵头人的必
6 b# X+ O4 K! Q6 H& b; V由之路。
三是认真养成“用心、细
) ^, U6 D# L6 i* c  T* \; q6 h心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
; u7 U8 g4 s4 A  K* e* P于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
: n5 R) q, q: h( Q3 a- m1 A$ K. q加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
/ m" J+ n5 q; v5 x: R识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
* R' [% A& P) U& L2 k# A8 X心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 G; ]0 Q( I- `7 `6 ^) w能带来创见和亮点。“虚心”就
9 j. I) ]- e  W) Z7 C  T是不自满、不自大，能够接受别
! Y( O6 \2 g! r( t; a$ r人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
8 r0 a) v" p6 E" n( e( Z6 N! ?省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
& m, ^4 O: T3 ^$ t: J8 E对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
$ a8 [& @  ^) f4 j4 ?能不断提高。