最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

3 q( Y* ~* f7 J公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
1 j8 i/ X3 i& D9 H0 o7 I' R0 S经历谈一些粗浅的认识和体会。
7 R. _" ^+ r6 z( P领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
% f" |& z- A3 G6 d8 z用各种时间和机会，多学习中央
7 B' D( J4 y8 |, F' _领导同志重要讲话和最新文件精
+ X$ G. ^% p. z: H& s" g; I神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
" s8 ^; I6 F! X% U  H常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
# y. e8 I$ f9 ]' ]  b速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
& L) Z$ g/ x! }1 m7 p) s提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
  \2 Q# @3 u4 l1 }2 O) F! V1 L; B话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
( h/ Z' y! W1 ]( r坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
7 q+ O, g" G+ \/ N1 R! F: {鉴，清楚同类公文的写作要求、
" z' x2 d" F1 a. v" R/ L思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
: T: n. y: s, q$ V: ]顾去年工作、分析今年形势、明
, ~1 U# O6 f7 v2 h确工作重点、提出任务要求。此
# {  u* F9 ~! N. L* Z7 M时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
) v- f- Y) v" I7 D件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
6 Y8 X# X) O& T& G  u5 ?  n与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
4 ^0 _7 W6 W  m; r- s+ l有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
  T& q$ q5 ?% L* I4 j* M5 b求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
# L. Y; J, Z/ t1 n" `) {1 t& _1 ^  B不合适是公文写作的硬伤，写作
  R- I8 L0 z9 m者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
8 r& [# N: p& ^* Y% h7 |% L, S2 R5 {载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
' w$ s' a7 R& T6 U' g! B. k/ t9 A风格。按照行文对象不同，公文
4 p% W  _3 g' t$ G分为上行文和下行文，在写法上
+ X$ e3 P! H3 m! m1 M有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
- U2 T) h5 _# _7 f( a! |6 L' ~导同志通常理论水平高，简洁明
  J/ m7 F' O) E$ n# W3 J了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
. |, v, L  Z: K# f. T摆事实、讲道理，以理服人，有
) y) Z$ A1 w% h7 L5 r理有据。因此，写作者一定要有
. p5 C, M: ]8 X6 i5 d强烈鲜明的对象意识。起草领导
/ g: q) A  v. d& _" p4 \讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
' S+ R  k7 N( f  ^  ]# d, r拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
4 ^' E% ~3 X3 O5 q0 U1 G, J外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
+ H+ R2 S% h2 p) v4 G, R! Z提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
8 }8 H6 g, j) Z& P3 p9 z功夫细细推敲，往往能收到事半
) _: q* p$ w5 `% }: \: l9 ]功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
( ]- T9 i' u/ i4 O& e0 X! }节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
& x+ j, z. ?. W' c: P! L逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
. S9 v# r! h9 {7 H; `# ~' ?* t即讲话主体分为三个部分，每个
. |" P! }# O, y* O+ A部分再分为三个层次，每个层次
9 G5 r. g% [: t8 l. Y, ^0 u  P的内容既有内在逻辑关系又能上
6 }( G5 @+ v; ]0 N" B" T下呼应，由此产生一种沉稳严谨
0 U, L' D$ ]- I! N' E  Y2 p# {. V2 d的布局美感。
$ h" m: q, `5 N( s组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
" b8 d1 E6 w* r, `) h! r达的声音，行文对象最需要知道
5 z, ?* o9 L5 M的内容，通过遣词造句圆满地
- K4 J4 _/ ?( e! |3 _* j* r  r2 q表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
" I' i# I! |) ~4 t是意见建议还是工作要求，都
7 M3 }; d8 h  Q. k7 N  Q要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
( B/ Z) A* A' n' B三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
& n9 @- d" t2 b* P能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
* L( e' b" R# K( _. \- l7 j0 D出一些经验性、规范性提法。三
8 _, G' @+ M, {( d% n# G. P是制作标题、设计段落内容时，
3 D. {4 m8 H$ y. n在逻辑上注意并列或递进关系，
) B# W6 n7 h1 d) k8 T3 Z2 A: l9 x在语法结构上保持基本一致。
- ^1 H  S" g$ X: ?: k9 K提高公文写作能力既是一个
0 Z+ D! @! H. D% B理论问题，更是一个实践问题。
' _5 N7 w& S: Y. f只有通过不断地实践积累，写作
* B8 q0 k1 C3 z$ l6 ]# Y者对中央精神和实际工作的理
; \. R( g5 ^, b) ^1 S- r解才能更加深刻，对语言文字的
- ^+ b/ z4 n, w9 G  o. _. b4 \) o" \运用才能更加娴熟，写作能力才
) k' k* @. Z& Z% T4 R会逐步提高。在积累过程中，最
8 l& N' |! p1 j% e2 D* ~8 _$ k* V难的是培养对公文的分寸感。分
6 i6 `$ J1 J; b) x寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
( n+ b9 g  z7 u5 x6 W地修改，有时甚至推倒重来，就
/ }2 j' g9 x7 {2 m0 y是在寻找最佳的分寸感。起草公
& c5 z: F! M. N. h& [/ E( ?7 J文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
+ k9 w6 k4 l; {( W7 d  Z) d量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
: |9 b& B7 X' N/ N2 k$ J没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
* m7 }( Q5 {+ \$ ]1 b) k' m境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
, q! \: |; x' W1 A致“长而无当”。第三个阶段
' V# a+ l, j8 u: o( r& C' r( A; h7 H是乐于写不长。这时更加注重短
8 i& S: ?- N+ t新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
/ [8 p+ C; K5 [6 w4 F% Q, s短精练。写出的公文不一定很
3 Y3 u$ t0 U6 U- m+ G. {7 X' Z0 ?长，但政策性、实践性很强，指
7 ?1 e$ E0 t0 D导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
% C0 k" {" G: t0 k. w个层次。第一个层次是写部分。
$ e. i1 i$ I( N' d与他人合写公文，每人负责一个
' I# a6 X& j7 s: a0 ]8 B部分，只能看到其他部分的文
: ?, `* j8 L9 h: q: n字成果，对起草的思路和过程相
4 d) H! X6 _$ U7 F对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
. O) L& l. \+ K; n$ S/ [# O1 O料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
1 g; A6 |2 R' [$ Q! S; v文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
" E3 P+ j7 W6 m5 c/ c的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
7 D4 @3 X) t% c2 P稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
# j% n' \5 _  c7 c0 C( L# ?* d往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
8 I- p3 Y* L% o) S( r( Y. T) y+ k三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
8 U% q  v- {* j1 {7 U; B) p9 D( w公文写作很辛苦，经常需要加班
+ `3 U5 u3 b8 U% X- p2 _加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
* ?! G+ \; Q: L$ k7 q. C- X0 L8 _识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
+ B, O3 j( F; |9 I3 Z: _能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
" [$ e' I+ m) F$ q6 Z% h人的意见。古人说：“满招损，
$ f8 ?6 I1 k! F! ~& f谦受益。”一个人既要自信，又
. e- I* n% i, F3 X: G0 R要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
6 G7 C7 Q% v( q派，不要总以为文章是自己的
4 h6 Q, Y- p! x" s1 n好，听不进别人的建议。文章好
' n; P; V) T: B9 q- l) M坏毕竟还是有标准的，别人说得
7 ~1 X$ ~# U/ ?  x对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
: |& |. l: q' i$ u+ C3 C2 p4 T. j2 P能不断提高。