公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
6 x& K, s; {* p- m
/ Y9 A( U5 C7 ]& t写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：

    一、不该用的地方加用标点符号

    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
) F& w, N6 ^+ `6 ~" w" j" |1 y
   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
6 y% s$ G/ _& |4 x; x
6 \- t0 o% M2 q( u9 z例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
- c; g0 u, {% ^6 S6 a. J5 M
例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
5 ~" Y4 r* g9 @# ?6 y. C0 k0 B5 O
上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

6 \) C/ X# e" k4 `8 ]; ^, N   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：
+ _) Q* V' T) B1 ]
" ]/ H2 D+ m6 l例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
; [7 V6 I3 W8 v: O1 S+ B
例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：
2 B2 q0 Y3 [( {, r& L' c4 x
例５：（一）、严密组织固定目标执勤。

: e& ]$ o: {9 F$ G& e* x5 j( y8 @例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。

例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
; r% x3 H9 ^6 M/ J; `# a: A
    二、不该停顿的地方加用标点符号

# f' i# @; Y' a国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

% q& s1 \' ?) K! w, H   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
0 c# l" X8 A! Q- r* h4 N
例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。
+ K0 R0 r3 v: v1 v$ }% e
0 s( l- l, D- B5 n: ]例８：五、六十人，七、八百吨

' @# Y8 _6 S* e( m1 K% p! \例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：

例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
. |) K% p! W! u5 l7 n
例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。

例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
- H/ x9 b* U4 O# I+ @  H
  O  t/ l$ m6 i$ _( O0 t8 x例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
9 h, x( y8 e! \! d. F* y! m0 m
   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：
% D3 J: a/ }, D& H$ s- S5 H7 T
6 f5 `! `! _/ }例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。

! T% u# e0 z4 A  x% V( U例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
+ L3 s% x+ ~2 `/ G; y2 q
例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。

    三、重复使用标点符号
0 z2 P* s9 y* J0 c% m, w. J
每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
: j* S6 I& E% t
/ Y* r: c2 m7 N7 I+ p' s. }

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。