【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。 k3 @4 @# d: w4 f
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
( N2 d% Z: v O6 L# d! D【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
( K5 k, P% a( l; Q; l% ?6 C0 W【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。9 B, Y/ @3 \, Z2 |* B
【批语】批示文件的话。
) w4 C* \/ Y9 v【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。7 ~/ n0 a" V: X) v
【呈】恭敬地送上。
) P8 @# @% r3 H【谨呈】郑重、恭敬地送上。+ D- h% I1 h0 F. g/ z- u- S& z) R
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。' D" W" t- R. _5 i9 l
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。3 t) }' r& L' T& a
【呈递】郑重、恭敬地送上。
) {% N2 p7 e9 Y' J/ ?: V( X【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。" p. d# T H# D! }' k
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。6 Y) ~6 {1 S& A. Y1 e6 R( a- s
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
T. \+ S1 Y: z P, T8 z6 d9 D3 ~【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
. U+ y* y1 L5 h【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
9 J! o+ X( E, \; u. S4 i, {' \【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。- g% y" e$ j( Y* L
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
# l% ]' r0 M6 V" @! A( z- l【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
1 [& g- o# V! U4 E- a& m【报】陈述、告诉的意思。" O! K* L9 h* D& e; d- N2 |
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
9 ]4 \: e2 @3 M3 I5 @" R【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
2 @) ~! S; n- T3 W5 `* h【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
2 u+ k6 Q! K, N6 }+ F【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。$ } c |, A1 J$ ~: J
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。! T G2 \7 t3 i) u$ N
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
4 k* p3 {+ U, B% t【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
$ _; N& G$ v% ]* j; m7 F【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
! @' }( o& k1 {: \& p/ A【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。& ?. Q8 ~3 H( f" l5 T
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。( u$ ~5 [ k$ h, E# _
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
M% }5 N1 B. r7 n【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。% @' i5 p6 V1 H# i
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。! ^4 E6 B0 A, J* p" P9 q9 u
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
2 l& j' u% \$ d( V- |* t6 u, q' c【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。# z) [& B4 z$ e0 p& O5 s C
【启】打开、开始等意思。
- A7 q1 J% X# C- z5 q【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。7 s7 F) G; s4 }! J5 i1 i. S
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
) r* N2 Y0 E. u& U* Y( ^/ u【应】“应该”的意思。& B# H4 v1 z2 d( J
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。' [. ?+ ]) \. ^4 g" G
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。! ] j) P" v/ E; ~% Y+ @( V+ ?7 V+ z9 m
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
# f% c$ `: `, T, r! N4 r) ~9 h【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
/ v. n6 g/ @* a* Q【隶】附属。8 r: I o, l* |3 m: i2 @ F X3 D
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
2 j" R! q) g8 s【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
" z/ O3 {6 `1 a【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。7 Q% }" e/ D# Y' _- X
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。* W$ ~$ d7 h8 F2 G" ]& B7 a
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。! i7 H% f8 A, R
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。 R: Z" X9 b4 i$ I" N h
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
$ ^9 a0 @" _2 g0 r' s, T, y: K; J【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。" b0 m5 S1 u& h9 m. j
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。/ G% K1 f4 g9 B( Y! ?
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
/ z: a, b7 c% j0 Q. M【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。/ E" ^7 k6 K7 u% s( D+ B
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。8 c9 G; g% W# j
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。4 y3 L, n" z2 X0 I" m
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
7 {" N# R9 L( [) C【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
g1 A @" C; j# H' ?( o【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
9 \' V4 t& T1 y |7 {5 J【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
* M# e$ W2 v8 f【条】“分条项目”的意思。8 g, {+ d0 o- v. E# [9 ~
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
7 d2 n) R L' [1 G9 L1 r【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
, b, V, @( s$ H8 j/ x【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
* \) [4 Q7 k$ `5 t X' ~1 P【制】制作。
2 Z8 ] Z4 N* s, w【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。, }/ S4 Q7 m' `2 e8 s
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。4 q9 G1 T- k7 z8 Z
【例】“照成规进行”等意思。" N% z5 P+ g, D+ M1 v1 N- b
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
2 [- k8 p; v% C# L1 f9 a1 U/ \" l# x【例会】定期举行的会议。! z2 n# ]5 E3 k O6 M4 ]
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。2 `* s% k/ E4 u! T2 p+ g4 |5 }' @
【审】审查。+ j8 K) a, O4 l: b) _( ]2 I
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。0 p' w4 ]0 |+ c, L+ E, V6 D# f7 `
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
5 N. n. x% k, l% [' d【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
) }& @, q9 p# [【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。; C( F- k( I- B; V2 N
【审议】审阅讨论。' O; l1 j( r! v6 l4 Z, c1 }
【审查】检查是否正确,有无问题。7 s: c2 m9 U2 o" |: j& {7 B$ L3 n1 l$ K
【明】“明白”、“公开”等意思。 ?7 y! K" G" _: W, w
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。* |: Q% b$ G& o; g2 Y
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。6 {: a# g" r3 k1 G4 A
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
7 k1 a$ x: O& J [9 |【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。0 A @ \: N" p9 D
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。2 k6 x* e6 p x/ h* |
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
2 @ C: Q% c( d3 `( }2 f【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
' x- ]% ~8 w" W$ C/ O) ` c【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
4 e+ S+ ]2 Z3 G8 b$ }; z【事】“事情”“事故”“从事”等含义。' X. A- `4 U6 {7 o2 s$ J
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。' B' ?) A" c/ w) |3 i! s" L
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。! c! z* T3 t) I
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
0 ~2 H& x' B8 F' D4 C4 T【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。; r g& i( H2 z9 M; }1 I( u
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”. H4 x9 {, s7 i. C8 ?! W
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
& w4 _! g" i1 B8 T2 L【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
, ` y/ d0 Q$ Q% k9 T【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
! y+ }4 p8 Z0 q【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。& z) }7 ~ i( z a) W( e; d. Q
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。- X- |4 s! l/ J
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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