【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。8 i/ {3 f" n; T. T7 M0 f9 W
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
, J" @" m' o) g- m【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
# A$ q( v6 A& J; C) d, u- d【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。6 c; x( E6 L: b q6 w+ j
【批语】批示文件的话。
6 C8 i( `, e, o) U! K S; p9 c【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。, A- ^! k5 }3 m" H) P
【呈】恭敬地送上。
( t; a1 k8 {: h& h9 g【谨呈】郑重、恭敬地送上。9 ~; m0 R# X; c. |# p
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。$ L9 T& b5 F8 s# ^) P* T* k/ C
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
" l* s# Y: q8 [/ E8 u# P- ^【呈递】郑重、恭敬地送上。
2 m: h2 |; X* _. Z4 K" S# i【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。$ s" Y# Z' l) T5 t8 p$ m
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。' e9 ~1 Y, r9 M( v1 u- c
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。& a/ o$ Z* }& e( x0 c& j
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
' o0 W) T/ ~; Q. K【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
6 `8 e1 F: {1 U$ ]; p2 _# b' h+ B【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
7 V1 m W) @6 L( h; r; f* r- R% Z" q【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
- h; w! @$ t1 F$ H" J0 ~! L# A/ P# s【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。 r. q7 J1 h* q$ `
【报】陈述、告诉的意思。* v: ?5 V2 u0 E0 k) E T$ o
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
4 d! i# S( L7 s, }【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
& E, m8 T8 l) u0 P) x: r! U$ ?3 s【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
, O- Q& G& u4 n" u【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。' ^- e- `- n6 z: o4 {' e! t' L2 O
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
5 \+ o, O2 |2 @2 Y; N2 c【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。2 m' P' O: ~0 Y+ J& ], E. q5 J
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。- h0 Y4 {. Q. L+ {# M0 H
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。' |0 C5 L8 z, B8 F
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。. w, K( M0 s2 E9 ?6 K
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。2 R: K x- [, y+ `1 Q! i7 }6 G$ h( `1 E
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
1 P5 X" l5 o3 O& j7 g$ X z【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
6 P! o' d/ |! [' P( X' e) {【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。+ M8 E7 p* G2 Q( V1 X* a
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。# D( h1 ?% C c+ b
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
( `3 m! L$ F4 g【启】打开、开始等意思。7 n' m& ^: O/ Q( E& g5 f
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
" a* L- _; [) ^" o5 k; O' Q【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。1 a/ x5 M _/ v0 f9 f
【应】“应该”的意思。9 H3 W2 a& k B
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。& J6 I7 ]4 E+ X8 z, V
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
; g/ d [4 u% [7 w【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
: N3 y( ]- d3 C3 L' V1 c【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。; _6 \- E: u+ c$ a" P- N/ ?% A
【隶】附属。6 H+ ]0 x. {1 H% C r9 d# F/ a7 K
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。$ i5 y( I/ l3 A+ D6 T" Y
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。0 @! X5 O3 {+ c7 L i+ W ]
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
: y1 _" M6 ]# W9 a# O. m% r【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。( ?( E& A; ]/ E( D
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。/ n9 Z& O! q1 s, D: z
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。7 h( l( ]7 q; k. d# U& a2 S! z
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。( e; U, H: R; D8 K) S
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。! [/ i* F% _! Q2 R) I( a5 `: P
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
6 z; [8 ?/ k% g$ H L% @3 G2 O【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
- `8 `- l1 G% q8 J0 i- V: u【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
, {. {' Y5 O' r( D$ w【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。3 p, ]! F, [5 M, s* F
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。' x4 ]: b# l8 j; w6 A/ w A* y
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。: d! c5 p! Z3 S$ Y0 E- ]
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。 f. Q/ T- t5 I3 C
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
# l3 A0 C2 z( Y) K" B8 S5 M- G: l【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。0 C$ X# Y/ A0 ]. F. D5 Z; N
【条】“分条项目”的意思。) m; M! m9 W! d) u+ y
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。' o* Z$ p4 d2 X; y O7 z6 t
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
0 o3 Q1 Y6 R5 ^; V& T) U6 {【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。( _ W/ E' J& S
【制】制作。2 M4 T1 E3 g. Y+ Y9 }" r1 M- T
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
8 u) P* V: I5 X# v- K: p, y8 z【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。* S( r) Q2 t7 l# O" d& G
【例】“照成规进行”等意思。$ |: b4 y6 D8 J/ p
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
7 R/ L1 o! I% `9 \【例会】定期举行的会议。; Q9 M/ t6 A" n: Z! I& E
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。 {9 ^. |5 ]0 z+ Q
【审】审查。
& N1 _% N' }3 k. D7 J2 d( ?【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。" w( E! w$ I" d7 R6 p
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
$ \( {; E. R w5 B/ k; C【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。2 s; D/ J: D% g
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。: N. k4 m }" b+ r2 D- x$ k
【审议】审阅讨论。5 ~: h4 L8 q8 a/ C* d2 N
【审查】检查是否正确,有无问题。' Q. B! `1 x$ W
【明】“明白”、“公开”等意思。& @5 p7 G/ M* g" O) A9 X) `
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
4 L. U' m3 Q; l- [* J1 P4 v【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。; P- P6 \8 R% C
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
- `; E a2 G5 Y7 m( i3 d/ t【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。2 X8 U( j, g: Z- z
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。+ C4 I& q% T# H' h7 ]
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。, |/ h) `- N, y) T1 x S/ ~' k
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
% Q: b, e1 _; F0 o【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。% N, r- i) }6 R* I
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
# m9 O* p, v1 H* F【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。. T6 V7 H7 |4 C0 `
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
7 D! U& d3 p$ I. p【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。6 A/ W8 i2 U+ L( W& @
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。, A1 `1 T# R! q' b+ I* O. I3 l6 ^! Z
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
) I. t: E( G5 t/ ]1 W【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
( H6 F7 p9 ~, C0 l【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。2 l0 h( A: @. d+ n) T, Q, |$ }
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
) Z/ P- W8 w& p% x- I) r【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
' ?) h- F8 `9 _【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。 _( z+ [- t% ^9 }1 D3 M" Q) ^) \
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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