【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
- }, B5 Q1 H* W' ?: _# i% W8 U【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。0 h+ V! A* @( _3 g- O
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。) S2 Y1 p0 c3 _5 n9 K/ ^0 a
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
0 Q4 P+ A0 g: I( |/ B【批语】批示文件的话。
: x4 S/ x5 i$ c【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。8 S0 q$ z! n) U; J& [- z
【呈】恭敬地送上。7 ?, p! K) _" L9 B6 E. o+ Z
【谨呈】郑重、恭敬地送上。 ^* f3 u- H6 m7 t" f0 f
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。% z% t e |! D* t
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。" N5 R5 E3 P3 L1 E1 ]
【呈递】郑重、恭敬地送上。4 J6 q1 A3 M; j" [9 D* Q( `- a
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
: w* v$ F. a- k! Y G* q【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。6 ~6 v6 ]$ \8 q) y
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
* g: C& d% Y! o( c7 e& s4 k【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
9 P0 ^2 c7 t! f: P; K; g3 _0 F) l【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。; d0 h% \) r6 I8 E6 s a
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
% M/ v! x) B! W- c【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
; D7 [0 a/ _9 C9 M: p a* T【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。$ T3 y" _% d; \5 A
【报】陈述、告诉的意思。
6 z. ^3 a* u) t: V) A/ w0 ]【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
- f+ v4 J1 f3 h' L/ D【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。. |) t. `+ s8 T; c" p* G
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
" A8 K: f# ^* L: ^& v& ^) L$ f: }: q【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。/ |, C7 E) i/ }+ V6 m1 n6 J+ S
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
. Z0 A. A; h" K- A6 T h1 f: B- _【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。* j _. P/ Y) \4 x! c* a/ H
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。9 ^1 }2 e; \( Z5 a! o, f9 Y8 E6 A
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
7 N) [3 u2 W: P* f. U1 g【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。, y+ ~3 |. q" D' v
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
% `% ]7 P; w- `# U【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。5 M& L' b& x- O( e/ ]
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。2 u! P$ D) w" S3 L8 m, Z+ j
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
2 c4 F1 m1 R1 u【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
1 r& B' I3 m. y【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。( R( \' i; I+ q7 m' E5 c* o; x% c
【启】打开、开始等意思。1 R+ y3 q1 }6 d \7 Z( b! ~$ o! R
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。0 o4 f @% j8 I3 d* B
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
" H5 k) F% D- W8 f' c【应】“应该”的意思。
/ o. a5 q+ u- X) w【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。7 p$ @6 U% t3 Z3 [
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。, a1 O) s# F& \$ S
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
9 m# T1 ] ]+ W0 R【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
h+ F( c. ?& \$ h' S【隶】附属。
, P& `/ w7 z- X! \( F/ z5 `【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。# {' O$ J/ e' k% ]$ K" C
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。 @, D5 f7 J% W
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。0 d! M' A% Q, d
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。- r; ~" W% H" b; u* R
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
w4 z3 ?7 p' x【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。3 g$ p n6 w+ p; @! d0 g9 {4 F
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。' e/ M# l2 S$ [* w
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
4 \6 t( r* [% v! E: T【定】“必定”“决定”“确定”的意思。+ G8 D! j I6 x8 b
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。: Y+ w3 P, X$ t7 l( [
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。9 Z# X! G- A" ^$ f8 R
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
0 e; c0 K: K ~! L( N1 w, {【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
9 k: Y( ~+ I% H' m【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。- k; _! e2 ^6 v' |
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
0 l) C' k9 X0 L c @7 z3 X1 |& N【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
5 Z2 J% ~ y7 U+ ]* n, D' x0 }【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
1 i' g# Z5 C7 i0 D3 [8 x* w【条】“分条项目”的意思。
/ D" H% m6 F* J8 S3 h7 v7 w0 M【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。3 H4 s2 |7 A# S
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。* J% `6 F/ K; r7 ~
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
2 O0 e: v1 x7 p. t o. C. a4 _【制】制作。/ U! r, A% K6 k+ O
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。# p x" V" x \. `+ d
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
8 n9 ^( c7 w/ ~( i【例】“照成规进行”等意思。
$ o1 T" x. K- f2 ]【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。7 u6 P6 D. l% d2 G1 h! a: A# u
【例会】定期举行的会议。( s' A* n, o$ k7 F8 Z
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。: y. f0 v* O# L
【审】审查。
4 K: ~5 D5 T" z: X【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。( L+ t7 f% i1 j/ D
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
$ j2 M8 |! S' w' J8 e% a. [1 k【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
; Z% N# d* ]6 t/ v5 D% Z- u【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。6 i; ?1 ]8 j& [3 B }1 t
【审议】审阅讨论。
P# {' ^& ^8 s2 N( T6 G) p) ^1 |7 n【审查】检查是否正确,有无问题。
5 h* i9 B' n$ c8 H$ D【明】“明白”、“公开”等意思。
/ H' I& M/ d; N3 J" c, F# d" P【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。$ M/ B$ g' X @! B
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。( R# @" }6 A C$ C
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。7 ?- x, ^4 @* z' n6 ^/ C
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
; F# h' e5 ^: p% x【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。5 j/ @9 x+ j' [# w5 E
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
0 @, `- k: c4 r) N3 N, m& h【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。' g2 Q$ S0 V3 h$ |
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
$ D* R: _: U4 |5 X/ v! q【事】“事情”“事故”“从事”等含义。2 @ T' o1 E8 j0 k/ `: o
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
3 g @ l3 Z& }* n7 r8 [【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。: o7 K5 J/ v. V: U
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。 t i3 S! }# b& i" D9 Z8 N
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。( B: S$ X) ~, z
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
2 M" O6 ]2 t& F {6 E【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。- c% l0 l3 F! b8 O8 n/ T2 j3 M
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。' u' R0 L+ q: _8 T6 F$ U2 `
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。* `) F% w- O5 n" f' ~# L: h9 j3 J! M
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。" i7 G; q1 p1 t+ }$ d/ h; q/ L
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。6 l9 `. b! m4 w- W3 P7 C
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。( a4 i$ R- ~" r( l. S7 |9 ^
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