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如何读懂你的上司
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如何读懂你的上司
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王禹直
发表于 2013-7-22 00:30:01
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案例:
$ l4 T& ]. f$ x
! B5 m) l) k; N/ Z: U/ X
这天上午,小雯正在给总经理起草文件,总经理来电话叫她去一下。一进门,上司就问小雯:“我在公司董事会上的工作报告,你写得怎么样了?”
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小雯在心里琢磨:上司问这个问题到底是什么意思?他的脸上既不是阳光灿烂,也没有乌云密布,表情很平静,看不出一点蛛丝马迹。她揣摩上司可能有这样几种意思:或许是对我目前的工作进展不满意,催我加快进度;或许是对我的工作进展很满意,所以要表扬我;或许是上司根本就讨厌我这个人,找机会挑我的毛病。
" o% q6 _/ U: \2 z8 F& G3 I8 ^
小雯该如何回答上司的问题呢?你能根据上司的表情理解上司的想法并作出妥贴的回应吗?
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8 Z- r8 k6 {6 f1 v0 ]/ r6 g+ h3 s
视点:
% T: h& v3 w: Z0 Y K; U; H8 j
$ F- C2 D) i& {& r- b/ ?, H
不管上司的问话是哪一种意思,秘书都必须准确把握上司说话时的意图和感情,才能作出恰当的回答。
7 ^# U2 t: _! j4 L, @: B4 \+ L8 E
第一,读懂上司。要想与上司建立互信关系,第一步就是正确识别上司的感情。每个人的行为都会受到自己感情的影响,而感情往往会通过面部表情反映出来。要了解上司的感情处于什么状态,就要读懂上司的表情。虽然有些上司会掩饰自己的感情,喜怒哀乐皆不形于色,但眼睛是不会撒谎的,秘书可以从上司的眼神中了解上司的意图。
1 O. e6 ]3 k) u9 Q# {: n
如果小雯觉得上司是催促她加快进度,她可以这么回答:“头儿,您放心,今天下班之前我一定把报告交给您!”
) j& F1 p2 w2 q& b* h
第二,与上司保持感情共鸣。要想与上司建立互信关系,第二步是争取与上司产生感情共鸣。也就是说,上司希望秘书的感情保持在什么状态,秘书就要将感情保持在什么状态。
5 ?3 D% o" Z5 Z* w" }1 ?
上司问小雯工作报告写得怎样了,如果这是上司生气的表现,小雯就要想办法了解上司为什么生气,并理解上司的心情,进而想办法将自己的感情调整到合适的状态。此时,小雯可以这么回答上司:“头儿,我也知道,董事长催得急,如果不赶紧把报告写出来,您的工作会很被动。所以您放心,我会尽快把报告交给您!”
. n# a8 {* a8 `
第三,站在上司的立场看问题。要想与上司建立互信关系,第三步是要养成站在上司的立场看问题的习惯,如此才能理解上司为什么会产生这样的感情,这种感情又会发生怎样的变化。
- a2 A/ A! ?- d& V
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) S3 i0 K; s) [8 ~) Y
秘书要正确识别和理解上司的感情,并调整好自己的感情,才能与上司建立互信关系。为了提高这种情商能力,不妨在每天睡觉之前抽出一点时间,反思一下自己当天的行为是否恰当。每天只需五分钟,不知不觉你就会发现,自己与上司的关系会慢慢融洽起来。 (摘自《秘书》)
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