明确意图是前提 ——从一个材料的修改说起（征文）

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　　看到这个标题，可能有人会说，这不很简单的道理，写材料如果不知道意图还写个什么啊？但实际工作中，特别是初入门的同志却往往犯这样的毛病，即使写了多年材料的人有时也会或轻或重地犯同样的毛病。
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2 x& X  I% q/ U" ]　　前年秋天，省政府xxx副省长要主持召开一个食品生产企业座谈会，我所在单位厅长要参加，食品处准备了一个厅长讲话，写的很好。我一看标题是xxx厅长在食品生产企业座谈会上的发言。一看标题站位好像很准，一看内容，三部分：一是今年以来全系统食品安全监管工作情况；二是食品安全监管存在的问题；三是下一步工作打算。材料是传统的写法，写的很不错，总结很到位，问题找的也准，下步工作也很明确，段落层次、语言表述都没说的。但是，我问老秘网写材料的同志，这个会的目的是干啥呢？都有哪些人参会？他说就是一个座谈会，既有座谈的性质，又有提要求的性质，还有征求意见、探讨工作的性质，会议是省政府召集的，参加的人员是食品生产企业负责人，说厅长是第一个发言。他这样一说，我就说，如果是这样，这个材料咱只讲咱自己的工作人家愿意听吗？所以，在修改的时候，我首先把标题改了，因为厅长作为省政府职能部门的负责人，应该是食品安全委员会的成员之一，对监管而言也是领导、是讲话，而不仅仅是发言。其次，要改变角度，讲什么呢？一是通报今年以来省委省政府对食品安全工作的高度重视；省委书记讲质量是大计、质量是形象、质量是关键、质量是民生；9月他又亲自点题出题、党报头版头条发表半版的政论；10月10日省政府又召开全省质量工作大会；10月底的党代会报告又用一个自然段讲大力实施质量立省战略；重视程度可以说前所未有。

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　　从这个材料的修改说明，写材料首先要明确意图和目的。《中国共产党机关公文处理条例》上给公文下了一个定义，说公文是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。它是一种工具，你就要知道这个工具是准备干什么用的，写材料首先目的要明确。明确意图是前提。开个会议，写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，是写给谁看的，要达到怎样的目的，要取得什么样的效果，这个东西弄不明白，心里就没有底，写什么都不清楚，你怎么写？干工作就是解决问题的，写材料也是解决问题的。所以写材料前首先要弄明白，你这个会、这个材料是动员会，还是总结会，是座谈会，还是汇报会，是需要宣传动员促工作，还是需要总结表彰搞交流，是座谈了解搞调查，还是汇报请示解决问题。这个首先要搞清楚。材料首先要弄清楚为什么、干什么，不是为讲话而写讲话，不是为材料而写材料，这是一个前提，我曾经总结了起草讲话要弄清10问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？为什么讲？领导自己想咋讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？如此等等，如果这都弄不清楚，那还写个什么啊？作者：余之舰

工作、开会、讲话，都要提出问题、分析问题、解决问题，都要实事求是、言之有物、有的放矢，只有这样，才可能实现作风、会风、文风向着好的方面转变。如果要做到这一点，就必须深入研究实际工作，所以，机关文字工作者不仅要了解、熟悉本单位的工作，而且要研究本单位的工作，努力成为本单位实际工作的行家里手。

原来老余也是大笔杆子啊。正所谓，英雄所见略同，这篇文章观点与何新国老师的传帮带方法如出一辙。通过文中提及的文稿修改事例，让大家真切地体会到，机关文稿写作动笔之前，明确意图、找准位置、选好角度的重要性。《起草讲话要弄清10问题》这篇文章好像站内见过，我找找，推荐给大家认真拜读。{:soso_e179:}

夜猫子 发表于 2013-7-9 16:53
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俺可不敢称笔杆子呢，响应老师号召，就又写一个，请老师多批评啊！

很具有现实的指导意义，学习
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余老秘不愧为笔杆子，不费吹灰之力就写了两篇征文，效率之高令人折服，而且看问题切中要害。余老秘对工作高度认真负责的态度很值得我们学习。非常支持您！

不错不错

认真读完，启发不少，向前辈们学习。

又一位实力派高手，佩服。赠人玫瑰，手有余香。通过总结写出自己学习的成果，既给别人提供了提高的机会，又能沉淀自己的理论底蕴，多赢之举！

嗯，说的很到位啊，学习了！！！！

作为一个新手，值得学习借鉴，写的很好啊