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明确意图是前提 ——从一个材料的修改说起(征文)

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余之舰 发表于 2013-7-9 16:23:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 余之舰 于 2013-7-9 18:11 编辑 ( i+ U0 }; y1 H! Y* g. \
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  看到这个标题,可能有人会说,这不很简单的道理,写材料如果不知道意图还写个什么啊?但实际工作中,特别是初入门的同志却往往犯这样的毛病,即使写了多年材料的人有时也会或轻或重地犯同样的毛病。" {" C/ v" m5 X: c+ ~8 s4 m4 P! V

' `6 G. G( R) @2 F6 U- u5 ]3 ^  前年秋天,省政府xxx副省长要主持召开一个食品生产企业座谈会,我所在单位厅长要参加,食品处准备了一个厅长讲话,写的很好。我一看标题是xxx厅长在食品生产企业座谈会上的发言。一看标题站位好像很准,一看内容,三部分:一是今年以来全系统食品安全监管工作情况;二是食品安全监管存在的问题;三是下一步工作打算。材料是传统的写法,写的很不错,总结很到位,问题找的也准,下步工作也很明确,段落层次、语言表述都没说的。但是,我问老秘网写材料的同志,这个会的目的是干啥呢?都有哪些人参会?他说就是一个座谈会,既有座谈的性质,又有提要求的性质,还有征求意见、探讨工作的性质,会议是省政府召集的,参加的人员是食品生产企业负责人,说厅长是第一个发言。他这样一说,我就说,如果是这样,这个材料咱只讲咱自己的工作人家愿意听吗?所以,在修改的时候,我首先把标题改了,因为厅长作为省政府职能部门的负责人,应该是食品安全委员会的成员之一,对监管而言也是领导、是讲话,而不仅仅是发言。其次,要改变角度,讲什么呢?一是通报今年以来省委省政府对食品安全工作的高度重视;省委书记讲质量是大计、质量是形象、质量是关键、质量是民生;9月他又亲自点题出题、党报头版头条发表半版的政论;10月10日省政府又召开全省质量工作大会;10月底的党代会报告又用一个自然段讲大力实施质量立省战略;重视程度可以说前所未有。
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  从这个材料的修改说明,写材料首先要明确意图和目的。《中国共产党机关公文处理条例》上给公文下了一个定义,说公文是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。它是一种工具,你就要知道这个工具是准备干什么用的,写材料首先目的要明确。明确意图是前提。开个会议,写个讲话,准备材料,首先要弄明白这个会是干什么的,要解决什么问题,是讲给谁听的,是写给谁看的,要达到怎样的目的,要取得什么样的效果,这个东西弄不明白,心里就没有底,写什么都不清楚,你怎么写?干工作就是解决问题的,写材料也是解决问题的。所以写材料前首先要弄明白,你这个会、这个材料是动员会,还是总结会,是座谈会,还是汇报会,是需要宣传动员促工作,还是需要总结表彰搞交流,是座谈了解搞调查,还是汇报请示解决问题。这个首先要搞清楚。材料首先要弄清楚为什么、干什么,不是为讲话而写讲话,不是为材料而写材料,这是一个前提,我曾经总结了起草讲话要弄清10问题:谁来讲?以什么身份讲?什么时候讲?为什么讲?领导自己想咋讲?会议要求该咋讲?与会同志想听啥?如此等等,如果这都弄不清楚,那还写个什么啊?作者:余之舰

点评

刚忘了,老余已是第二篇投稿啦,万分感谢。  发表于 2013-7-9 17:05
参与人数 1文银 +8 收起 理由
leslie_Chu + 8 感谢分享!

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精彩评论437

正序浏览
何新国 发表于 2013-8-4 20:46:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
工作、开会、讲话,都要提出问题、分析问题、解决问题,都要实事求是、言之有物、有的放矢,只有这样,才可能实现作风、会风、文风向着好的方面转变。如果要做到这一点,就必须深入研究实际工作,所以,机关文字工作者不仅要了解、熟悉本单位的工作,而且要研究本单位的工作,努力成为本单位实际工作的行家里手。

点评

机关文字工作者不仅要了解、熟悉本单位的工作,而且要研究本单位的工作。——我是年轻人,这方面还真没有想到过。  详情 回复 发表于 2014-10-14 08:15
谢谢何老师。何老师的精评,高屋建瓴,一语中的,读罢深受教益!再次感谢!  详情 回复 发表于 2013-8-5 10:21
 
老猫 发表于 2013-7-9 16:53:40 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
原来老余也是大笔杆子啊。正所谓,英雄所见略同,这篇文章观点与何新国老师的传帮带方法如出一辙。通过文中提及的文稿修改事例,让大家真切地体会到,机关文稿写作动笔之前,明确意图、找准位置、选好角度的重要性。《起草讲话要弄清10问题》这篇文章好像站内见过,我找找,推荐给大家认真拜读。{:soso_e179:}

点评

就是就是,有这么一篇文章,一看不是俺总结的,呵呵!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:26
俺可不敢称笔杆子呢,响应老师号召,就又写一个,请老师多批评啊!  详情 回复 发表于 2013-7-9 17:19
 
余之舰 发表于 2013-7-9 17:19:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
夜猫子 发表于 2013-7-9 16:53
9 D4 h" @" i7 c) Y原来老余也是大笔杆子啊。正所谓,英雄所见略同,这篇文章观点与何新国老师的传帮带方法如出一辙。通过文中 ...

  `! q6 }; N, x/ Z( d俺可不敢称笔杆子呢,响应老师号召,就又写一个,请老师多批评啊!
 
 楼主| 盐城响水秘书 发表于 2013-7-9 17:21:50 | 显示全部楼层
 
很具有现实的指导意义,学习7 q. A4 h5 g7 J3 V

点评

一点老生常谈,指导意义谈不上啊!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:30
谢谢支持!互相学习!  详情 回复 发表于 2013-7-10 12:00
 
/ty雪儿 发表于 2013-7-9 17:37:06 | 显示全部楼层
 
余老秘不愧为笔杆子,不费吹灰之力就写了两篇征文,效率之高令人折服,而且看问题切中要害。余老秘对工作高度认真负责的态度很值得我们学习。非常支持您!

点评

谢谢雪儿关注,远握!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:24
谢谢雪儿鼓励,大家互相学习!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:18
 
新乡秘书 发表于 2013-7-9 17:41:58 | 显示全部楼层
 
不错不错

点评

谢谢新乡秘书鼓励,谢谢!!  详情 回复 发表于 2013-7-14 21:36
 
州达秘书 发表于 2013-7-9 17:50:43 | 显示全部楼层
 
认真读完,启发不少,向前辈们学习。

点评

谢谢谢谢,你那自我剖析写得很棒啊!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:29
 
观其不语 发表于 2013-7-9 17:51:12 | 显示全部楼层
 
又一位实力派高手,佩服。赠人玫瑰,手有余香。通过总结写出自己学习的成果,既给别人提供了提高的机会,又能沉淀自己的理论底蕴,多赢之举!

点评

高手不敢当,也是学习呢!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:20
 
统战秘书 发表于 2013-7-9 18:38:30 | 显示全部楼层
 
嗯,说的很到位啊,学习了!!!!

点评

谢谢鼓励!  详情 回复 发表于 2013-7-11 08:25
 
第一人 发表于 2013-7-9 19:10:01 | 显示全部楼层
 
作为一个新手,值得学习借鉴,写的很好啊

点评

讲话稿中,领导者的占位很重要。不能越位,不能缺位。所以秘书就难在这了! 这个事例,如果是本机关开会,那可能就很好!但是去省里开会,那就得看余老的了,呵呵  发表于 2013-7-27 11:05
谢谢鼓励,相互学习!!  详情 回复 发表于 2013-7-15 21:22
 
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