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怎样做个好秘书

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有信无边 发表于 2013-7-3 16:56:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
身为秘书,在工作中应注意的问题:4 v9 u# m% N: [  Q6 p/ \' `
  1.与上司关系的处理:
, X( E8 y. t! o  秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。9 f  [. a6 O. B3 r  O% X/ y* b/ p
  体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。- s- [; m* |. M! f5 S$ Z7 |
  不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。5 {" y/ q+ d. R0 ^. V* a2 G/ C4 e
  不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
5 d) o' e4 a. ]2 \- m* |7 ~* A2 W  不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。% C/ O; y; D- H
  2.与工作人员关系协调:
' @  a0 t/ Y* s! _. r  要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。& u! T4 f* A- g
  要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。! p% F+ q8 Z/ \# L
  要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
  U2 J: ?2 Y" C$ e  要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
# R% U" m& ^. m3 Y6 f  此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了 3 v9 j8 }, l; @
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-7-3 21:33:52 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
三不原则,切合实际
 
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