身为秘书,在工作中应注意的问题:8 ~8 C3 d' D5 F5 a7 F' j, M4 h4 H
1.与上司关系的处理:
4 e3 i5 n; @1 j7 V4 F* ^& e 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
# l1 C& H, q' ^8 j7 b/ w 体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
9 \0 @- @+ s: S& W8 l5 v$ L 不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
* ^$ J5 C6 D. i 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
$ b4 {" |8 }# ]$ l& _ 不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
7 F' C; j/ J3 `1 p: F6 |5 _ 2.与工作人员关系协调:
& Y: z, r! j7 H- f 要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
9 b" t! x! F- F% [$ B/ q/ p) z 要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。& ~0 V( B; w5 c( M* C' y
要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。; G: G/ x: {7 c
要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。; @0 z* y% ]) c# |' G8 D
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了 . Q {, S2 L7 P: Z% Y
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