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公务员文稿入门9:写总结和思路时的几个小技巧

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白帝 发表于 2013-7-5 00:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     第三节   写总结和思路时的几个小技巧. q$ c$ i, S: E; C% N% L

4 M6 N/ t8 R) Q% D- w: h     1、写总结在时间上要赶早。一般年度总结10月份准备,11月完成。数字用前三季度或1—10月份的,以后逐月修改,在修改数据的同时,给予润色提升。不往前赶进度,在时间上是很紧的,因为明年初要出新一年的思路,如果总结尚没有写好,那么何来思路。当11月份写总结时,全年的情况应该基本明了了,所需牢记的是及时更新。
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    2、指导思想包含三个层次。这一个层次是理论指导,工作措施,实际目标,写指导思想就是要写出这三层意思,即以什么为指导,采取什么措施,要实现怎么样的目标。在写工作思路时,为使文稿活泼,有时可用总体要求来替代指导思想。4 n/ J  `, C% e1 Y7 ~6 e  T* }
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     3、点多点少都不宜。总结经验,布置工作等写几点比较好呢,一般是三点以下太少,五点以上太多。写二点,就显得单薄;写五点以上有时显得散,但写大报告时则不同,七八点、甚至十点也有,但一般情况下五六点为宜。
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" {3 ?- L2 d( S+ z; o    4、总结和思路的标题要避免重复。
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6 @3 j- O( r; U2 h, a4 [8 O; V    5、有些标点可省略。标题上的标点可省略,文中独立成行的标题句末可省略标点,用了反而啰嗦。如:$ N% R* r( O0 ?* M$ k
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    一、强化管理,狠抓制度建设7 j, w2 A  A5 G
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    建设后面可不加句号,加了也不算错,但累赘。括号后的标点可省略,标题序号加括号的,其后面就不再用标点符号,因为括号本身也是一个标点符号,否则重复。如:(一)加强调查研究;不用写成(一)、加强调查研究。引号之间的标点可省略,如《》《》,不用写成《》、《》;又“”“”,不用写成“”,“”。0 C/ [3 {1 R8 s% f; Z# ~, M4 c2 J

0 L) V4 D& ^/ k; p! O) v' K# N[ 为文智典]  大概是在1998年,我参加一个《湖州年鉴1998》条目编撰定稿会。有位好朋友,发表意见:我看不仅是目录,就是封面标题也要改,内容明明是1997年的,标题却是1998年湖州年鉴,连这点都错,真是不应该。我当时一听也对,怪自己连这样简单的问题也没看出来。后来私底下一问,才知我们俩都是大傻瓜。所有的年鉴都是这样的,这是统一格式。年鉴的编纂始于欧洲。英国哲学家培根在其1267年出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料,这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。中国的年鉴已有六百多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中,就有《年鉴》一卷,可惜已经失传。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。其实,年鉴的内容许多来自于总结。
 

精彩评论241

正序浏览
书法家 发表于 2013-7-5 10:06:40 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结和思路的标题要避免重复
 
黄海一栋 发表于 2013-7-19 22:48:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
事实证明越是技巧越是最管用的最实用的
 
coco2012 发表于 2013-7-20 18:31:03 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结是日常工作中的常用文体,作者的几个小技巧还是很有用的,谢谢
 
余之舰 发表于 2013-9-24 23:31:49 | 显示全部楼层
 
总结是日常工作中的常用文体,作者的几个小技巧还是很有用的,
 
南京秘书一 发表于 2013-9-25 09:29:19 | 显示全部楼层
 
正需要,过完国庆就要着手写总结了
 
斯岸 发表于 2013-9-25 10:08:14 | 显示全部楼层
 
需要认真学习,很有帮助
 
乘物游心 发表于 2013-9-25 15:45:26 | 显示全部楼层
 
总结是每半年或一年都要写的材料,所以有计划的进行拟稿是一个行之有效的好方法。
 
笨笨球 发表于 2013-9-25 17:22:19 | 显示全部楼层
 
总结和思路的标题要避免重复
 
统战秘书 发表于 2013-9-27 15:52:42 | 显示全部楼层
 
每年总结又快来临了,充充电!!!
 
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