 在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。
6 Y' h/ o8 C+ `+ H8 w & }, X$ J! I' K
总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。8 ]$ F3 W O* ~2 r* }9 x
, ~3 t& {( ~' K$ u) J4 c 1、总结的一般格式6 [1 ?9 ]% }7 B, O" _) w
& Q2 R) c I0 i' j6 y
总结有多种写法,但大致可分为三类:# f) K5 d3 m2 h& o) {
( x8 l) P" F) i- u' Z0 j* ~
全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。
& d1 s. {% U: H! g& f' l7 s8 `, Z- m1 {( t
重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。# X& ~; E( M7 ?7 B% o& O3 Y
* C4 o* r7 h( o6 G
启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。/ O; V" u! W5 t1 I _ O# [
: G( U- k/ w! A6 Y 2、写总结应把握的重点
/ z3 K$ \ _/ N/ D, G* S" d; w9 C( e, E0 [# s" p& j* S: V
写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:: Z2 x! w) {: T6 Y. ^7 c3 e8 P
y+ q, |$ z3 E
全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。
. w1 {$ Q7 a3 y. V2 C! a( f/ [" ?% L, Q
提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。
6 S; X0 b I7 E5 f' |0 G1 H3 E9 }0 d; \; {0 d. H4 o
陈述工作,如数家珍。
D. ~! r$ ^" s. I: { s, i2 [" g3 `. z
2016年10月20日补充:拙作《机关文稿写作入门》已于今年9月由四川大学出版社正式出版,再委托老秘网淘宝店代售签名本(网址:http://dwz.cn/20161035),欢迎订阅。& S5 D: x4 z; O/ E; f
|