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过来人如何做好党委信息工作

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山东老秘 发表于 2013-6-22 07:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
下面,我以“过来人”身份,就《党委信息》有关内容在这里与大家共同进行探讨和学习,希望对在座的各位有所帮助。不当之处,敬请批评指正!
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我主要讲以下三个方面:
6 T) k. X# b" ~: Q7 Z一是为什么要抓党委信息工作?
+ k+ C) O" }4 c1 [9 n二是党委信息有哪些种类?, x( W; l' U0 J7 _" R
三是如何做好党委信息工作?* Q; p0 q/ L- I6 V: F4 R# J- h
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第一个问题:为什么要抓党委信息工作?
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我们大家千万不要认为信息工作是小事,是可做可不做的工作。当然,也不要因为上级高度重视了才去做好这项工作,我们更要从信息的功能、作用和价值上来看待为什么要做好这项工作。我个人认为,从最现实、最直接的角度来看,信息工作有以下几方面功能和作用。
  ~: O7 E+ O+ Z5 K: R功能之一是服务功能。一方面,是服务决策。信息是提供决策材料的“情报站”,是了解工作进度的“显示屏”,是把握工作大局的“调控室”,是发现处理问题的“预警器”。我们任何一项工作在决策,无论是思路的提出,还是目标的确定,都必须充分收集各方面的信息资料或数据,在对掌握情况综合分析判断的基础上,从中把握工作规律,才能做出正确的决策,而作出科学准确的决策需要的大量基础情况和第一手资料从哪里来?我想更多的就是来自于我们及时准确地提供更多、更好、更有价值的信息和调研文章。另一方面,是服务工作落实。真正把工作落到实处,圆满完成预期目标,需要我们在工作落实过程中经常性的督导、检查、调研、思考、总结经验、查找不足,但那么多工作,领导不可能事必亲躬,这就要求我们在具体工作实践中及时、真实的反映工作进展情况,把我们看到的、听到的、想到的问题和工作进展情况、取得的实效、收获的体会、积累的经验等,通过信息的形式反映出来,为推动工作提供依据。工作完成后,我们要及时总结经验,查找不足,为新的决策提供依据,从而不断推动工作跃上新的层次。+ `7 S! ~/ u  V4 w& k# k
功能之二是宣传工作功能。我们各项工作不但要想办法扎扎实实地做好,而且还要想办法通过信息这个渠道宣传出去,这样我们的工作才会取得更好的效果。工作做了,但不说出来,上级领导和兄弟单位又不可能天天来看,这样容易埋没我们的工作成绩,也埋没领导的工作业绩,就好像把好肉埋在了碗底下,对于我们做信息工作的干部来说,是对自己不负责、对工作不负责,也是对领导不负责,工作中有那么好的工作思路,做了那么多扎实有效的工作,取得了那么好的工作成绩,积累了那么多的好经验,我们不给总结宣传出去,这本身就是很严重的工作失职。所以我们要高度重视并运用好信息宣传工作,通过信息宣传工作及时做好工作和经验的总结宣传。2 d9 h7 L2 i- F2 c3 T
功能之三是交流情况,相互借鉴学习。许多工作在不同类型党组织探索积累了好做法好经验以后,通过信息宣传的形式及时总结、宣传、传递出来,在全区范围内推广,各单位相互借鉴、相互学习,这就可以在在很大程度上节省人力、物力、财力,有效推动我老秘网区工作整体上台阶上水平。
. F( f) X' Z. J" D8 N功能之四是个人能力的展示。《人民网》、《中直党建》、《铜仁日报》、《今日铜仁》等宣传载体以及党委内网,及时刊载、上传我们大家撰写报送的信息和调研报告等,为我们大家展示才华和能力提供了一个很好的平台,我们所撰写的信息和调研文章可以在很大的范围内被各级领导和同事们看到。这就提示我们完全可以换一个心态来看待信息宣传工作,不能把它当成一种负担,应该当作自我能力展示的一种手段,一种渠道,当我们把自己的所思、所想、所做的工作通过报纸、刊物、网络传递出去时,我们自己也会有一种成就感和自豪感。如果我们每年都有几篇信息和调研文章在全区、全省乃至全国报刊杂志上发表,甚至是被上级领导关注、圈阅,这说明我们对工作进行思考了,对问题进行深入研究了,我想这比其他任何寻求进步的方式都见效。所以,我们要正确对待信息工作,端正工作态度,不但要去做它,而且要做好它,以一种平和、积极的心态,尽职尽责、高质量、高标准的做好这项工作。+ j6 k+ ]9 \. Z# \. G6 k$ A' E7 p6 x6 J
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第二个问题:党委信息的种类有哪些?
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对我们来说,信息大致有四种:一是动态类信息,突出反映工作的推动过程,包括工作部署、进展情况等等。我们现在所撰写报送的信息大多是动态类信息。二是经验类信息,主要是对工作进行总结,反映典型经验做法。三是综合类信息,围绕某一主题,对某一项工作进行综合描述。四是问题类信息,报忧信息,反映工作中存在的共性问题。
) @% c! k  ^8 i在这里,我想就动态类信息说几句。对于我们来说,动态类信息是最多、最常报送的信息。有些同志总感觉没什么信息点,其实是我们对工作认识有一个误区,大家总是认为一项工作我报送一些信息就可以了,写多了也没意义,其实不然,我们的工作从研究、决策、部署落实到检查总结,是一个持续的过程,很多工作可能需要1年甚至几年才能完成,所以要增强动态类信息的持续开发意识,工作思路提出时候可以撰写报送信息、工作落实过程、工作验收过程、工作成效都有很多动态来信息可挖掘,只要我们找好角度就随时会有很多有价值的信息可以撰写报送。" Z! Q, Q. \! {  r

' y' N& o0 T1 \  e, L: n- q% d第三个问题:如何做好党委信息工作?
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这部分主要讲构成要素、存在的问题、撰写信息的方法。" q+ ]3 U$ ?5 z5 d
(一)文章的构成要素包括主题、材料、结构、语言、文风等方面。
; v$ g* _! M1 a; [+ s/ d6 G, i/ V1、主题是我们在说明事物、讲清道理或反映问题的时候,通过信息的全部内容所表现出来的基本观点或中心信息,它是一篇信息的“核心”、“纲领”、“灵魂”和“统帅”。它决定一篇信息质量的高低、价值的大小,作用的强弱,影响的好坏。无论是收集材料还是谋篇布局等都受主题的制约,都依据主题表现的需要来确定。写信息有鲜明的目的性,是为了告诉接受者,发生了什么事,是怎么发生的;要做什么事,为什么要做和怎样去做等。因为事物和道理往往是复杂的,一句话说不清楚,就需说许多话,而每句话都表达一定的思想内容,所以,一篇信息所包含的思想内容是多样的。当然,这些内容不是一盘散沙,总是为了达到一个目的,这样就需要形成一个中心,这个中心就是信息的主题。信息的主题既不是信息中提出的主要问题,也不是信息所使用的主要材料,而是作者对信息中提出的问题所持的观点和评价,是通过信息中所用的材料表达出来的某种主张和看法,是作者写作的集体中反映和体现。3 u6 n1 ]2 \& r' [3 j- J9 k/ N" e
2、标题与主题的关系紧密,但又不能把它们完全同等起来。标题是信息的眉目,是信息的有机组成部分,它关系到信息的价值和决定能否使阅读者产生阅读该信息的欲望。标题应该很好地为主题服务。有的标题直接揭示主题,有的形象暗示主题,有的引导读者对信息主题加以深思,有的只写明信息内容范围,不直接表明信息主题,等等。
, P" [2 Z# b9 Z1 ^* X! {3、信息主题有以下三个特性:: L, N3 H& B1 l+ c
第一,信息主题是客观性与观念性的辩证统一。信息主题不是凭空产生的。高尔基说得好:“主题产生于对生活的观察,产生于日常生活”。信息主题是在对大量的信息事实、社会现象观察、分析、综合、筛选的基础上产生的。因此,它总是先有客观的社会生活、信息事实,而后才有观念性的信息主题。我们应该看到,任何材料,它所能表达的思想意义也是客观的。一定的材料只能“提炼”一定的主题。有时候,某个材料的意义可能不止一点,可以从不同角度去认识它。同一信息事件,可以确定一同的信息主题。然而这种“选择”仍然是有限度的,它不能超出事物所确定的包含的范围。我们还应该看到,信息主题虽然源于现实生活,产生于他所掌握的全部材料之中,但主题的形成又自始至终受作者自身思想感情与认识水平的影响和制约。一般而言,一篇信息的主题能否达到一定的高度,是客观事物和信息作者的自身思想认识相感应的结果,与作者的自身思想认识程度是相一致的。
: `" G  A/ b( C  P第二,信息主题基于事实,高于事实。信息主题虽然是在分析、归纳、综合社会事实的基础上产生的,但是它又比信息事实本身更深刻。为了从众多社会事实中发现或提炼一个好的主题,必须进行大量的创造性的工作,必须象苏联作家高尔基所说的那样,“拔掉”事实当中无用的“羽毛”,揭示了事物的“灵魂”。确定或提炼信息主题的过程,实际上是一个认识的深化过程。* I% `. Q# `$ L$ j# @
第三,信息主题既有“丰富性”又有“集中性”。信息主题的丰富性是客观事实本身存在的丰富性所决定的,有多少事物以及事物本身蕴含着多少种意义,就有多少种信息主题,因而,同一社会事实往往可以从不同角度,不同侧面去认识它,从中提炼出多种信息主题。信息主题的集中性,包括两层含义:一是就其内容而言,是作者手中掌握全部材料思想意义的集中概括和反映。二是就其形式而言,信息主题必须“明确”、“单一”,也就是说,一篇信息中只能有一个主题,否则就会造成叙事的混乱。一只放大镜只有高度聚焦,才能点燃一张纸。同样道理,信息主题只有高度集中,才能引起读者的重视和注意力。* w5 V, h# R9 s7 y8 ]6 V
(二)目前我们在写信息中一些普遍出现的问题 2 \3 l: R0 x5 G. \# z7 R3 C! y
1、不了解上级需要什么信息。 8 A5 B$ z5 ?, X; u! D
2、反应跟不上。如中央主要领导发表重要言论、上级党委召开某项重要会议或重要措施出台后,上级领导机关要在第一时间了解各地的反应和学习贯彻落实情况,但我们的信息有时反映速度慢半拍,不能做到迅速上报。
0 z+ k. u5 L/ q/ _3 k6 \3、不知道上级需要什么样的信息。编写信息应该有很强的针对性,上级开展工作的重点是什么,就应该报什么信息。
8 G8 u3 G: H/ F* O4、套话多。信息应该简洁明了,用事实说话。有的信息开头就是“在…下,为了增强…,提高……,落实……”写了一大通,无非是强调活动的重要性。事实上,这个活动有没有价值,读者自己会去分析,没有必要大吹大擂。
2 u+ w3 D% g. ?; p" H! t5、分不清信息、评论的区别。信息和评论是两种文体,信息纯粹写客观事实,评论有作者的观点,有的信息员喜欢在信息后面写上“通过这个活动……,大家一致反映……,希望今后……”这些话属于评论,不需要写。
' {7 i* C5 j5 P5 V$ |6 @' i6、语言含糊不清。有的信息开头就是“近日”,这是信息迟报的托辞,信息应该有明确的时间,有的文中写“采取一系列政策”、“制定一系列制度”、“开展了一系列活动”、“出台了一系列政策”,看上去做了不少工作,但细细推敲,这些“措施”、“制度”、“活动”、“政策”到底是什么,谁也不明白。因此,我们信息员在编写信息时,一定要把话说清楚,一系列制度到底是什么制度,起码要列举出两个制度来。
8 Z5 l! v$ d1 z! k' M7、无特色。这一问题比较普遍,也需要强调。包括我自己在写信息过程中,有一种传统的观念很难突破,一篇信息“大而全”,标题大,内容全。比如,有的信息员不时报送这样的信息:《хх大力加强领导班子和干部队伍建设》、《хх乡基层党建工作取得新发展》等等,题目很大,也很平淡,难以写出新意。要把这样大的题目写出来,就可能要面面俱到,有的甚至写成了一个全面的工作报告,看不出来其中有什么亮点和特色,即使有亮点也往往被淹没了。有的就是摘抄上级部署的内容,看不出来结合实际贯彻落实的具体措施和办法,没有本地特色。如果把报送单位的名称去掉,这样的信息放到哪个地方都适合。5 I# x* w% _# y& ]
8、跟着已经发表的东西跑。有的人一看有与其他单位已经发表的东西相同、相近的内容,就赶快报,这种信息很难发表,如果能报一些不同或更有浓度的就好了。
; X- k; v1 w6 C  H; j' R! K7 o# K% `. t9、关键部分交待不清楚。例如,“x月x日,XX单位召开大学生村官座谈会,座谈会上大家畅所欲言,充分体现了对大学生村官的关心,大家一致表示今后要更好地工作,……”应该说这篇信息题材很好,但读者最关心的思想动态,对大学生村官的培养、使用等方面的认识、评价、建议,以及座谈后单位有哪些改进措施没有交待清楚。
4 A% e2 u  W* ?$ b+ M* [( w10、生造词汇。有的人喜欢把文章概括为“一争、二超、三树、……”这种类型,但与文章内容不吻合,读者也看不懂,信息最重要的是内容,千万不要进入追求形式的误区。- P2 C) e; e  d$ N* V
11、没有跳出本单位的圈子。写作时要把自己看做单位的大领导,从全局衡量事实的价值。如果陷在本部门的圈子里,会把什么都看得很重要,可能在外部人看来,其中大部分是他们不关心和不感兴趣的。
+ y" o; A( J+ L! Z(三)如何提高信息质量
9 n2 \8 d% w8 j0 y1、培养兴趣,增加抓党委信息的主动性: ]9 j- \: P; d* i6 M- r) ?8 `
爱因斯坦有句名言:“兴趣是最好的老师”,孔子说过:“知之者不如好之者,好知者不如乐知者”。兴趣,是人们对于某种事物和某项活动的一项强烈倾向和喜好情趣,是一种动力。不管干什么事情,有了正确的态度和浓厚兴趣,才会有动力,才会乐于去做,并想方设法做好。撰写党委信息也是如此。0 L) D1 Q9 Z! z5 u- x
撰写信息和搞好宣传是我们秘书人员的基本功。自2011年我到党委办以来,领导就安排写领导稿、实施方案、经验交流发言材料等。从接受任务到完成任务这段时间,对老同志来说是轻松快乐的,对写作能力较差的我而言,却是一种磨难。当别人动手写的时候,我在查资料;当别人吃饭的时候,我在构思;当别人完稿晚上休息的时候,我在紧张、流汗,深感心累脑累。经过痛苦的折磨,第三天我终于交上了一份自认为满意的文稿,并把自己的文稿编写为信息和新闻稿件,分别被《贵州调研》采用。经过这样的多次磨难与收获,我渐渐地对信息产生了很好的兴趣,增加了抓信息的主动性,这么多年来一直坚持撰写信息和做宣传。
( q+ W' O! j6 T2 Z5 o5 N“生活中不是缺乏美,而是缺少发现美的眼睛”。信息宣传工作也一样,需要我们大家对信息宣传工作产生强烈的兴趣,增加抓信息宣传工作的主动性。每做一项工作,我们首先就要在大脑中反应是否有信息点可写,是否能作为信息可报。工作中时时处处都有信息,我们工作研究、谋划、部署、开展、落实过程中的一些思路、措施、问题、经验、成效都是信息点,尤其是很多基层工作都是我们大家思考、谋划、落实的,我们每天做的大量的工作就是我们需要报送的信息,应该随时对工作进行总结,挖掘工作中有特色的东西。同时,要注重从领导的讲话、日常谈话中提出的好的工作思路、好的工作想法寻找信息点,从上级印发的文件和上级定期印发的信息需求寻找报送信息点。! d3 s4 \5 i% g7 ^, C% {' R: O
2、勤学苦练,打牢信息工作的基本功
) ~: S" B. @3 G6 b3 d7 C* q: }  D信息宣传工作涉及面广,知识性、政策性、时效性都很强,这就要求我们干部要有扎实的理论功底和较强的写作能力。
" \+ h0 s' w5 X1 ^第一,勤于学习。作为秘书人员,其特殊的工作岗位、繁重的工作任务,决定了平时很难集中时间进行系统的学习,但我们可以象“蜜蜂采蜜”一样,点点滴滴收集材料,广采博取。在收集材料时既要注重广泛性,又要具有针对性。广泛性,就是只要认为对自己工作有用,都要处处留心并采取不同形式及时摄取、存贮起来,形成自己的“资料库”。针对性,就是利用各种机会多同领导、群众交流看法,沟通思想,随时留意收集领导同志和群众在各种场合、各种言行表达出来的思想观点,以便更好地把握领导的思路、意图,更好了解民意。7 w) X5 d# \, e# W2 t2 c" v5 Y/ T0 I
当今世界已进入信息爆炸时代,各种知识的更新可谓瞬息万变,如果我们干部只啃老本,仅仅满足于现状,不努力学习积累新知识,不紧跟知识发展的前沿,调整知识的结构及内存,就无法适应当前快速发展的形势,更无法胜任我们所从事的工作,就会被时代所淘汰。  J( o& K: L- X" h$ t
我们所有干部尤其是今年新进入党委办的同志,要善于向书本学习,多研究一些关于做好信息调研工作的相关文章;要善于向他人学习,不会写的时候,可以先模仿,看看别人的信息调研、新闻稿件是怎么写的,时间长了就会找到路子(有一句语:天下文章一大抄,看你会抄不会抄);要善于向实践学习,“问渠那得清如许,为有源头活水来”。信息调研和新闻稿件的“源”,就是基层群众,就是实践。要深入群众中去听、去看、去总结,尊重群众首创精神,及时对基层干部群众在工作实践中创造的好做法进行挖掘总结,从众多相同相似的动态工作中总结提炼出经验成果性的东西。5 l! Q8 s- x0 C! Q9 A( x$ P
第二,勤于练笔。“刀不磨会锈,脑不动会钝,文章如果不经常写,笔就会拿不动。”这是我多年来的真实体会。通过阅读——学习——积累,我们的理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料、领导讲话稿、调研文章、经验材料,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个一二三,但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉,这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高呢?俗话说:“常看胸中有本,常写笔下生花。”提高写作能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,只有坚持“三心”,勤学多练,才能不断积累写作经验,不断探索写作技巧。一是留心写作。多学习、多钻研各种业务理论知识,关心各种材料的文种、结构和格式,认真研读好文章,领会其“神”,留意其“形”,并以“火柴盒”、“豆腐块”的形式写出自己的心得和体会。二是潜心写作。就是要经常对自己的文稿起草工作进行认真地回顾、分析和总结,尤其是对领导改过的稿子一定要反复揣摩,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。三是用心写作。写作的过程本身就是积累提高的过程,对于各种写作任务,无论是领导讲话稿、各种汇报材料还是其它材料的写作,都要专心细致,一丝不苟,倾心竭力写出有份量、有价值的文稿。
. R5 Y8 q* b1 q- U
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精彩评论18

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云卷云舒 发表于 2013-6-26 21:09:40 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这在准备信息工作交流的材料,正好有用。
 
564184000 发表于 2014-3-8 19:39:54 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很好。已经收藏了,谢谢。
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亮在秀中 发表于 2014-3-11 11:02:18 | 显示全部楼层
 
专业写文章
非常实用,具有很强 的可操作性,一定好好研究,做好党委信息。
 
于安 发表于 2014-3-11 18:02:31 | 显示全部楼层
 
好文,,,顶,,,,,谢谢
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yingwei 发表于 2014-4-14 10:23:42 | 显示全部楼层
 
学习了,发扬光大……
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胡大。杨 发表于 2014-5-7 14:40:54 | 显示全部楼层
 
新兴  惺惺惜惺惺 谢谢谢谢
 
☆^__^伟^__^☆ 发表于 2014-5-9 09:37:06 | 显示全部楼层
 
具有很强 的可操作性,学习,学习,谢谢!
 
山东-端方 发表于 2014-6-11 10:14:17 | 显示全部楼层
 
去掉主体后任何地方都可用的信息是不合格的信息,我们的信息恰恰都是这样的,以独特的视角抓住信息点,应该是信息工作最大的难点。
 
蜗牛的家 发表于 2014-7-25 17:42:27 | 显示全部楼层
 
党委信息要开始从头学习了。。。。
 
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