一、有情况
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这是提高公文写作质量的前提,也是开展工作、解决问题的客观依据,所谓情况,包括已经开展的各项工作的进程、取得的成绩、存在的问题、各种经验教训,即将开展的工作的设想、打算以及党和国家的相关政策、法律法规、上级有关指示精神等。
& x& Q( G9 I& a6 \5 s! R 一是平时多注意多积累,及时掌握面上的工作情况和存在的问题。人往往会有惰性,时间长了对身边的事情缺乏新鲜感,以至于视而不见、听而不闻。文秘人员,要养成注意观察的良好习惯,培养自己的职业敏感,注意身边发生的各种事情,全面掌握工作情况,必要时作好记录,对重要工作或重大问题,要积极搜索掌握老秘网相关材料。
7 m8 ~9 I- K9 x; x. I2 t T 二是走出去沉下去,到一线去到基层去。文秘人员要解决好日常工作与调查研究之间的矛盾,尤其在起草重要公文时,必须走出去、沉下去,深入一线、深入基层,广泛而有针对性地羧基第一手资料,作一些真正的调查研究工作。 C( s( |6 D2 p) n
三是养成认真学习的好习惯。公文是用来指导工作、解决问题的,而工作的开展和问题的解决必须符合有关法律法规、上级指示精神和客观实际的需要。文秘人员,要养成认真学习的良好习惯,尤其是要学习与工作有关的法律法规、上级指示精神以及具体的业务工作程序、规定、要求。% m/ D& R) E1 v5 S
- h6 z5 N8 a. P 二、有思想
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& P& ^% Y/ M! y 这是提高公文写作的基础,也是提高受文者积极性、主动性、创造性的重要动力。所谓思想,是指文秘人员在公文写作中所表现出来的对写作客体的某种认识和倾向。正确的认识和倾向对于准确表达公文主题、深刻揭示问题实质、充分发挥公文作用都具有十分重要的意义。/ ?4 Q; H+ R7 d4 t
一是指导思想要正确。要以辩证唯物主义的认识论、方法论为指导来分析和认识问题,只要这样才能对复杂的工作和问题得出正确的结论,抓住其中的规律和特点,更好的开展工作,解决工作中的具体问题。 g h6 _# B% x) a& a, U
二是分析认识到位。写作时,要用历史的、联系的、普遍的观点对情况和问题进行深入准确的分析,或充分说明某一问题产生的原因,发展变化的规律、造成的社会影响极解决该问题的迫切性;或阐述开展某项工作的重要意义;或总结某项工作的经验教训。总之,要抓住实质,讲深讲透,绝不能停留在对事物的表面认识上。4 b3 |% k) v6 d- J
三是阐述方式要适宜。具体写作时,应根据不同的内容、目的和行文对象进行适当的阐述,以求得体。报告、总结侧重结合实际情况说明工作成绩和经验,或分析某一问题产生的原因及解决的必要性和紧迫性,为领导决策提供参考和依据,一般放在主体部分论述,比较详细。请示、意见、通知、通报多侧重于对分析结论的阐述,重点强调其必要性和重要意义,以引起重视,一般放在开头,用语简明,直接点明实质。/ P- b$ I2 S# `% o' `" Z
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三、有思路( z' o# ?$ q2 |' a+ x2 q, k' D) C
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