常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
3 B# q, X) b) v■◆ 第一节 规范性文件
# X. w3 ~ q6 U/ D* T% Y, {. Z4 _: W# z" `6 c1 Y
一、规范性公文的特点
, t6 ?* E* a0 u9 M& y* a! `8 p: z0 |9 w# N {6 V0 ?5 Q+ O% n
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
2 R! o/ v+ q$ p. Q, K0 j1 F2 A- R
1 l- u& {2 W. s+ ?3 Y 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
( ~4 @2 G& L1 |/ {/ S8 G( E4 w n
7 v8 I% z& t# v9 ], d" p W [ 二、规范性公文结构; Z! y5 ~# P/ T8 v7 Q; r" L
! Q P6 _: i. @* O( ? (一)总体结构; z/ h5 x; Z. G. e
# m5 [; F3 D, J p9 H
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。; M; f& @2 a3 \
( A, q9 z- e1 O _
(二)正文的结构% q$ f, y3 {( ]' T. J7 M% s" _
: r Z4 {" n3 v1 t: P6 B
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。& u# m& E5 R6 D. o0 d7 E
_+ d6 }- F1 g8 ~- ^2 r1 G 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
0 f2 }& ?* J( Z8 T m) v
+ d- H9 l% I3 e8 c9 a! H 三、写作要求& z5 L! Z: F. W2 I$ B: f7 R
4 ?" t, | Y. N: r. |+ A3 P 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |