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中专文秘专业应用写作教学方法论
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中专文秘专业应用写作教学方法论
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秘途网事
发表于 2013-6-13 13:00:06
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一个称职的文秘人员,需要有过硬的笔下功夫。因其接触最多的是各种应用文,所以写好各种应用文就显得十分重要。因此,在中专文秘专业教学中应该特别重视应用写作教学。因应用写作是一门应用性、实践性都很强的课程,对一直在学校读书的学生来讲就显得比较单调、枯燥乏味。如果教师缺乏讲课的热情,不讲究授课技巧,就很难激发学生对这门课的兴趣,自然难以提高学生的应用写作水平。因此,笔者认为,要达到使学生会写善写的教学效果,关键是发挥教师的主导作用。本文不揣浅陋,谈点个人的感受及做法。
一、指导模仿
模仿就是借鉴别人的成功作品,以其为“蓝本”进行仿造。众所同知,应用写作要遵循一定的规律,而这些规律又是在应用写作实践中产生并得到认同。如果我们能够很好地运用模仿这一手段,就能不断加深对这些规律性东西的认识,从中摸索出足以效法的样板。应用写作不同于“基础写作”,它有惯用的程式。不论是公文还是书信,也不论是法律文书、简报、经济合同、调查报告还是经济活动分析报告等,都在长期的实际应用过程中形成了约定俗成的规范格式,并得到了社会公认。我们撰写文稿时,应该认真遵守,否则就难以发挥其社会功用。应用文采用的是事务语体,事务语体在语言材料的选择和组织上与其它语体育明显区别:语言的艺术化,表达方式以叙述、说明为主。一些同学对“老三样”(记叙文、议论文、说明文)写作比较熟悉,有的还在中学俄文竞赛中获过奖,但写起应用来却常常感到无话可说或有话不会说。原因是,中学所学的文章大部分属文艺语体或议论语体,而对事务语体接触甚少。要学好应用写作,就必须由只惯于运用文艺语体过渡到熟练运用事务语体。笔者认为,模仿是过渡的好方法。那么,怎样指导学生去模仿呢?
首先,要找准模仿“蓝本”。可作“蓝本”的范文很多,如教材上的例文、公开出版发行的政报、教师的作文、同学的佳作等。教材上的例文需要认真学、反复读,要烂熟于心。著名作家巴金在谈到阅读与写作的关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢体会到它们的好处,摸到文章的调子和作法了。举一例于反三,这就是教学例文的意义所在。《浙江政报》是浙江省政府发布非密级文件、公布国家法规及非密级国务院和国务院办公厅文件的主要载体,它所登载的公文规范、权威,是一本很好的范文读本,我要求每位同学自费订阅一份。如果教师下点功夫写些作文,那是大受学生欢迎的,教师以此施教,对学生是一种鼓舞,可以鼓舞学生“跳起来摘果子”。因此我经常找一些自已曾为学校和有关部门起草的行政公文、工作总结、规章制度、信函等给学生作样板。此外,学生也非常欣赏同龄人或同学的佳作,因为他们年龄相近、经历相仿、文化知识处于同等水平,所以接受起来也比较容易。倘若利用他们争强好胜、不甘落伍的心理特点,激励他们比学赶帮超,就一定能够收到很好的效果。所以我常把往届同学写得比较好的文章保留下来,作为范文读给学生听,并作适应讲评,这对激发兴趣、启迪灵感大有好处。
其次,要有重点地模仿。模仿,通俗地说就是仿效一定的模式去做。“一定的模式”,其实就是人们公认的并且有一定代表性的样板。模仿并不是不加选择地照搬照抄、“依样画葫芦”,而是要借鉴、吸收,以提高自己的写作水平。因此,模仿的重点应放在框架层次和语言风格上。对不同文种、不同文件、不同语言风格就会在头脑中固定下来,形成条件反射就会取代模仿,也就是把模仿的对象完全融化在自己的写作中,达到“形似其物”(写什么像什么)“声似其人”(已转成事务语体的风格)的程度。
由此可见,通过模仿来掌握应用写作的规律,不能不说是初学者的必由之路。
二、躬行实践,勤学苦练
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”没有实践就不能把写作知识转化为写作能力。清人唐彪曾深有体会地说:“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫,其益相去远矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣。“天道酬勤,勤能补拙。高质量的应用文是写出来、练出来的,而不是教师教出来的。因此,提高应用写作能力最有效的途径,就是要躬行实践,立足于我写勤练善改,在写作中学会写作。
(一)强化课堂练习
我在教学中采用的是精讲多练的方法,通过勤写多练来提高学生装的应用写作水平和质量,以求每练有得、每练必得。具体做法是,在课堂内外特别是课堂上有目的地开展教学训练,估到讲解与训练的时间比为1:1,通常每学习完一个文种就让学生当堂练写。练写分为仿写、比较、评析、修改、供料写作等,我临场巡回指导;当堂完不成的,则以课外作业的形式布置给学生继续学习。为激发学生的上进心,增强练习的效果,对每次练习作业我都要进行批改并记成绩;批改中我遵循因材施教的原则,按学生原有水平评出优、良、中、差四档,从而大大调动了学生的学习积极性。
应当指出的是,练出中还包含着改。应用文旨在应用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,春事“以明核为美”故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份既简练又能准确表达主旨的应用文确非易事,唯有反复修改才能做到。改的准则是:首先要求准确。事实要准,事理要确;字准,词准,句准。其次要求简约。把可有可无的字、词不达意、句删去,力求简洁。我规定改的过程依次由“自我修改——同学互改——自我修改——教师批改——自我修改”五个阶段组成。这样,每篇文章就要修改三四遍,每一遍过后学生的写作水平都会有不同程度的提高。应当强调指出的是:(1)学生应在教师批改、同学评改中“悟”出改的道理,这样在修改自己的俄文时才会有的放矢。(2)每个学生必须把功夫下在“自我修改”这一环节上。
(二)注意实践练习,全方位锻炼能力
应用文是以准确反映社会生活,解决社会的实际问题的,从这个意义上讲,应用写作本身就是一种很强的社会实践活动。所以,要提高应用写作能力单靠“新秘书”跟随着“老秘书”“相摹而作”,或单靠在教室里“相沿而习”是不够的,而必须走出校门,在社会实践中锻炼提高,特别是调查报告、经济活动分析报告等文体,在课堂上是根本写不出来的。为此我们在一年的教学计划中,专门安排了六周时间的综合性社会实践,让学生到政府有关部门,乡镇机关、企事业单位的秘书部门(办公室)去实习。实习内容包括:(1)了解机关单位文秘工作的内容及其工作程序:(2)主动参与所在单位的各处应用文的起草工作;(3)积极为所在单位撰写新闻报道,并要求至少一篇见报;(4)根据会议记录编写简报,学习经济合同、商业信函、招(投)标书的写作;(5)开展社会调查尤其是专题调查活动,掌握材料,分析研究,写出调查报告;(6)详细考察某一经济实体,写出一篇经济活动分析报告。实习结束后,我让全体学生写出实习心得和实习作业并进行了汇报交流,以取长补短、共同提高;此外还可适时进行一次综合性的应用写作水平测试。
由于同学们能自觉地将所学知识用于实践,虚心请教实习单位的指导老师,经过较长时间的系统化、综合性的训练,大多能高质量地完成各种应用文体写作任务,不但得到了任课教师、实习单位领导和指导老师的肯定,而且得到了社会的承认——绝大多数同学在县级以上报纸上发表了新闻作品。
多年的教学实践证明,学生要学会写应用文绝非一日之功抑或一期之功,只有在教师的指导下坚持不懈地多读书、多模仿范文,勇于实践勤于练笔,才能不断提高自己的应用写作水平。
《秘书之友》2001年第3期
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